Строительная компания, специализирующаяся на жилищном строительстве. В цикл работ включены проектирование, строительно-монтажные работы, благоустройство. Сроки реализации проектов — 6-18 месяцев.
Компания нацелена на развитие, выход на рынки других регионов.
Собственник и руководители хотят внедрить в бизнесе полноценный управленческий учёт. Они уже предприняли ряд шагов для настройки системы. Им важно было понять — в верном ли направлении они движутся, какие недостатки и риски есть у их текущей системы учёта, как должно выглядеть грамотное внедрение управленки и каковы реалистичные сроки и стоимость проекта.
«Мы уже три года пытались внедрить учёт, подходили осознанно, но пока воз и ныне там», — признался собственник.
В таких случаях мы начинаем с проведения аналитического этапа. Основная задача этого этапа — разобраться в текущей ситуации, сверить интерпретацию и понимание задач с клиентом, определить будущий результат проекта по постановке управленческого учёта.
Чтобы понять истинные запросы и цели клиента на внедрение управленки, перед стартом проекта нам важно детально проанализировать бизнес, в частности:
Итак, в ходе аналитического этапа мы сделали следующее:
На этом шаге мы описали основные процессы компании — производство работ, заказ и доставку материалов на объекты, движение договоров с клиентами, — и то, как они отражаются в учётных системах. Т.е. последовательно отвечали на вопросы: «что происходит», «какие документы и в какой форме в связи с этим возникают», «где они фиксируются», «кто это делает».
Для этого наши специалисты на 2 дня приехали к клиенту, чтобы непосредственно на месте проинтервьюировать задействованных лиц, посмотреть и «нарисовать», как всё работает в реальности.
«По тем вопросам, которые вы задавали, мы понимаем, сколько всего мы не учитывали ранее при постановке учёта», — отозвался собственник.
Выявили ряд проблемных мест, над которыми предстоит поработать в будущем проекте. Например, мы обнаружили двойной ввод информации в системы. Выявили, что некоторые расчёты выносятся в google-таблицы; что есть проблемы с контролем дебиторской, кредиторской задолженности и движением ТМЦ; расчёт себестоимости ведётся некорректно; нет планирования платежей и поступлений.
По итогу анализа состояния учётных процессов поняли, какие из них работают, какие не работают.
Мы зафиксировали в схемах действующую архитектуру с указаниям функционала учётных баз — от 1С до телеграм-ботов, используемых для оперативного сбора данных об объектах строительства. Предложили отказаться от использования google-таблиц, внедрить другую, более подходящую под задачи, конфигурацию 1С, дополнить систему автоматизированными визуальными отчётами в Power BI.
В первую очередь это регулярное формирование трёх ключевых форм управленческого учёта — ОДДС, ОДР и Баланса. А также — регламентирование учёта и работы с документами; пообъектный учёт с возможностью видеть финансовый результат в разрезе проектов и сравнивать плановые и фактические показатели.
Что важно — разрозненные «кусочки» учёта, которые оставляют пространство для ошибок, неточностей, отсутствия контроля, должны быть заменены единой информационной системой.
По результатам аналитического этапа собственник и руководители компании получили компетентную оценку текущего учёта и прозрачный план по постановке комплексной системы финансового управленческого учёта в течение 2022 года.
«Первое впечатление о вас — это погружение в процессы, анализ и профессионализм. Очень рады будем с вами работать», — дал обратную связь собственник бизнеса.
Планируете или уже начали постановку управленческого учёта — узнайте больше об аналитическом этапе и оставьте заявку.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений.
