Лошадь сдохла — слезь. Когда стоит отказаться от донастройки 1С:УНФ в пользу внедрения 1С:КА

Татьяна Ракульцева
Автор статьи Татьяна Ракульцева Руководитель проектов управленческого учёта и автоматизации

Компания пыталась около двух лет внедрить 1С: УНФ и обратилась к нам за донастройкой. Результат предпроектного анализа оказался неожиданным — проще и дешевле совсем отказаться от программы, чем пытаться что-то исправить. А вместо этого настроить учёт грамотно с чистого листа. Рассказываем кейс.

Производство упаковки для алкогольной продукции. В структуре компании — три цеха, отдел логистики, отдел продаж и управляющая компания.

Клиент обратился к нам с просьбой донастроить программу 1С: УНФ («Управление небольшой фирмой»). Компания пыталась внедрять систему с 2019 года, но так до конца и не смогла это сделать. Производственный учёт не был налажен, и программа не отвечала требованиям клиента.

Что было не так:

  • не формировалась себестоимость продукта (этот показатель рассчитывали отдельно в бухгалтерии);
  • остатки по товару в деньгах отражались некорректно;
  • номенклатурные группы выгружались неверно, из-за чего приходилось много времени тратить на проверку данных;
  • нужно было выполнять много ручной работы, поэтому возникали ошибки;
  • в УНФ не было общехозяйственных расходов;
  • не было связи между производством и документооборотом и пр.
Что предприняли:

На первом аналитическом этапе мы изучили структуру компании, документооборот, производственные процессы. И пришли к выводу, что 1С:УНФ этому предприятию не подходит. Программа предназначена для небольшого бизнеса с простыми производственными процессами и коротким циклом. У клиента тоже был небольшой цикл, но вместе с этим — существенный объём заказов и несколько производственных процессов.

Для клиента донастройка 1С:УНФ была просто нерентабельной: в системе скопилось слишком много ошибок.

После анализа мы выяснили, что существующая программа не отвечает требованиям компании

Мы предложили сменить программу 1С:УНФ на 1С:Комплексная автоматизация. Преимущества для компании были очевидны:

  • затраты на внедрение новой системы ниже, чем на исправление ошибок в старой,
  • программа учитывает масштабирование бизнеса (подходит для предприятий со сложными производственными циклами);
  • есть двойная запись;
  • доступ к детальной аналитике;
  • в программе учитываются все производственные процессы — от заказа до реализации;
  • есть бюджетирование, включая планирование платёжного календаря.

В старой программе ничего не было автоматизировано

Мы предложили новую систему, благодаря которой собственник сможет получать оперативные отчёты о состоянии компании

На втором этапе после анализа бизнес-процессов мы определили цели и задачи проекта по внедрению новой системы, составили дорожную карту и паспорт проекта, а также вывели риски внедрения 1С:КА.

Так выглядит дорожная карта по внедрению 1С:КА

Результат:

Вместо того чтобы потратить время и деньги на донастройку плохо работающей программы, компания с нами внедряет систему, которая учитывает потребности собственника. С новой программой клиент оптимизирует работу бухгалтерии, сэкономит ресурсы на проверку расхождений, получит отчётность без ошибок и доступ к полной аналитике.

Это стало возможным благодаря нашему подходу. Можно было просто донастроить клиенту УНФ и оставить производство один на один со своими проблемами. А мы провели большую аналитическую работу, узнали боли клиента, погрузились в процессы и поняли, каким будет лучшее решение для компании.

Если вы планируете или уже начали постановку управленческого учёта, запишитесь на консультацию «Разбор учёта» к финансовому аналитику Татьяне Ракульцевой, чтобы получить компетентную оценку вашей учётной системы.
Поделитесь статьей
Рассылка, которая помогает бизнесу быть эффективным
Кейсы, вебинары, публикации экспертов по налогам, бух.учету, управленке, финансам. Раз в неделю по вторникам.