К нам обратилась собственница охранного предприятия с просьбой навести порядок в бухгалтерии. Это стало началом большого пути к идеальному управленческому учёту. Рассказываем, что мы сделали и какие результаты получили.
Центр охраны и детекции лжи «Сократ». Компания занимается охраной, обеспечением комплексной безопасности, проверкой кадров с 2006 года. Сегодня «Сократ» охраняет объекты в 19 населённых пунктах по всей Свердловской области и за её пределами. А проекты в сфере проверки персонала на детекторе лжи реализует по всей России.
У компании на обслуживании больше 75 объектов, часть из которых имеют по несколько постов охраны. С ростом охранного предприятия стало сложно вести бухгалтерию — слишком много нюансов оказалось в работе охранного предприятия. Штатный бухгалтер перестала справляться со стремительно растущим количеством операций. Стало понятно, что нужны несколько специалистов на разные направления учёта.
Чтобы не содержать большую службу бухгалтерии в штате, «Сократ» обратился к нам, как аутсорсерам в сфере бухгалтерского, налогового, кадрового учёта.
Собственница Центра охраны и детекции лжи «Сократ» Владислава Чечко
«Партнёры рекомендовали нам АГ «Капитал» со словами, что этой компании удаётся решать самые разные задачи на высокопрофессиональном уровне за счёт привлечения сразу нескольких специалистов в один проект. Меня смущала цена, но мы решились попробовать — и увидели разницу», — говорит собственница компании Владислава Чечко.
Кроме того, среди проблем, которые предстояло решить, были:
Первой задачей стало — навести порядок в бухгалтерии. Один из ключевых моментов — компания уже на этом этапе планировала в дальнейшем внедрять управленческий учёт. Поэтому было важно сразу настроить бухгалтерию так, чтобы получать данные, пригодные как для составления обязательной отчётности, так и для управленческого учёта.
В частности для собственницы было важно:
Начали с настройки бухгалтерского учёта.
Чтобы сделать бухучёт фундаментом для управленки, необходимо проработать три аспекта:
Как раз это мы сделали с прицелом именно на внедрение управленческого учёта — для целей стандартного налогового и бухгалтерского учёта разбивать отчётность на объекты не требуется.
К слову об 1С. Для настройки учёта мы воспользовались возможностями стандартной 1С:Бухгалтерия — не стали внедрять более дорогие конфигурации 1С. Благодаря чему компания существенно сэкономила.
Чтобы составить карту, по каждому процессу нужно зафиксировать основные критерии:
Алгоритм составления карты процессов
«Если раньше моё время очень занимали вопросы бухгалтерии — когда возникали трудности, я тратила ресурсы на изучение законодательства и поиск решений, то после прихода «Капитала» я ушла из операционки. В один миг моё время освободилось. Я смогла с текущей работы уйти в управленческую. И это стало толчком к росту компании», — комментирует собственница Владислава Чечко.
Переходим к управленческому учёту.
В процессе нашей работы по настройке бухучёта Владислава Чечко посетила семинар Ирины Екимовских по управлению финансами в бизнесе.
«Я очень довольна семинаром. Материал объяснён очень доступно и доходчиво. На практических примерах мы разобрали теорию. Я тогда многое отметила для себя — параллельно, слушая лектора, писала задания в рабочие группы, давала поручения и составляла себе план работы. Семинар для меня был очень полезен и первые результаты я почувствовала уже на следующей неделе», — отзывается Владислава Чечко.
Отзыв Владиславы Чечко о семинаре «Деньги в бизнесе: приумножить и сохранить»
После семинара собственница решила, что пора переходить к внедрению управленческого учёта, и мы стартанули проект.
Благодаря тому, что мы заранее подготовили бухучёт компании под получение управленческих отчётов, на реализацию проекта ушло всего 2 месяца. За это время мы:
Теперь, на основании анализа, можно принимать решения о том, как оптимизировать портфель проектов, как повышать финансовые показатели.
«Для меня помощь АГ «Капитал» бесценна. Если представить, что её нет в моём бизнесе, я была тогда бы в панике. Для меня не была понятна прибыльность бизнеса. У меня возникали вопросы — куда уходят деньги, почему я их не вижу? Хотя, когда мы принимали объекты, то рассчитывали экономику. Но деньги я видела только на бумаге.
Благодаря учёту мы смогли разделить объекты на прибыльные, нулевые и с отрицательными финансовыми показателями. Выяснили, в чём у нас проблема и оптимизировали затраты. Я поняла, куда мне направить своё внимание — это очень ценно», — рассказывает Владислава Чечко.
По совокупности всех критериев «Сократ» заняли первое место в ТОП-10 клиентов Альфа-банка. В свою очередь, мы гордимся, что помогли настроить прозрачный учёт и достоверную отчётность.
«Я не только готова рекомендовать, я уже рекомендую — множество раз проговаривала своим знакомым контрагентам и коллегам, что мы начали работать с АЦ «Основа Капитал», и за это время получили однозначно положительные результаты. Они навели порядок в нашей бухгалтерии, и я очень это ценю», — говорит Владислава Чечко.
Чтобы начать настройку бухгалтерского и управленческого учёта в своём бизнесе, запишитесь на консультацию куратора проекта «Сократ» и руководителя направления аутсорсинга учёта Ольги Екимовских.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений.
