Только 30% руководителей российских компаний использует в своей работе финансовые управленческие отчеты, остальные собственники и топ-менеджеры пренебрегают этим важнейшим инструментом контроля над бизнес-процессами. А ведь именно низкое качество финансового управления, по данным аудиторской компании Deloitte Touche Tohmatsu, является одной из главных причин неэффективности российского бизнеса.
2. Управленческий учет и бухгалтерский учет: отличия
3. Как наладить управленческий учет в компании
4. Как сделать финансовую отчетность удобной для управления
5. Три в одном: что должна содержать управленческая отчетность
6. Отчет о доходах и расходах (ОДР): сколько заработали и сколько потратили
7. Отчет о движении денежных средств (ОДДС)
8. Структура отчёта о движении денежных средств
Цель управленческого учета – контроль над бизнесом, который позволяет повышать устойчивость компании и увеличивать прибыль.
Почему же российские руководители не пользуются этим абсолютно необходимым инструментом? В первую очередь потому, что далеко не все предприниматели знают, что это такое и как им пользоваться. Давайте развеем основные заблуждения, из-за которых во многих современных компаниях до сих пор не внедряется такой учет.
1. Управленческий учет мне не нужен, я и так все знаю
Когда бизнес включает в себя всего несколько хозяйственных операций, держать в голове всю информацию не так сложно. Функцию управленческого учета выполняют память собственника, записи в тетради, пометки в ежедневнике. Но с ростом бизнеса количество хозяйственных операций возрастает в геометрической прогрессии, и запомнить все уже нереально. Важно не упустить момент, в который необходимо изменить отношение к контролю над процессами в компании. В противном случае эффективность работы начнет резко снижаться: собственник уверен в том, что владеет полной информацией о своем бизнесе, а в реальности дела обстоят совершенно по-другому.
2. Управленческий учет нужен только крупным компаниям
Управление необходимо бизнесу любого уровня. Управление – это планирование, выполнение, анализ и контроль. В задачи управленческого учета входит реализация трех из этих функций. Чем раньше руководитель задумается о качественном управлении, которое невозможно без качественного учета, тем больше шансов у бизнеса претендовать на хороший рост.
3. Управленческий учет – это волшебная красная кнопка
Некоторым кажется, что организация управленческого учета на предприятии – дело одномоментное: нажимаешь на волшебную красную кнопку – и узнаешь все о деятельности компании. Но такой кнопки не существует! Учет – это отлаженная система сбора информации, в которой определены сроки, правила, формы, люди, которые аккумулируют данные. В этом процессе участвуют практически все работники компании, а пользуются полученной информацией руководители, принимая на ее основе решения.
4. Цифры цифрами, а решать буду я
Продуктом управленческого учета является информация, необходимая для принятия решений. Чтобы ее получить, приходится вложить в процесс сбора и анализа немало усилий и, часто, средств. Однако одной информации для качественного управления недостаточно, нужна еще и воля руководителя. Если он не видит необходимости принимать решения, опираясь на конкретные данные и цифры, все затраты на их получение будут потрачены впустую, управление не станет более эффективным, а неиспользованная информация «заболеет», то есть:
5. Что тут сложного? Управленческий учет внедрит любой консультант!
Учет – это прикладная наука, все тонкости и нюансы которой раскрываются в процессе многолетней практики. Даже в Екатеринбурге найдется не так много компаний, специалисты которых имеют десятилетний опыт работы с отчетностью предприятий и хорошо представляют себе, что такое методы управленческого учета. Соответственно, при выборе консультантов нужно внимательно изучить их опыт работы над решением аналогичных задач.
6. Главное – бухгалтерский учет. Управленческий подождет
Задача бухгалтерского учета – сформировать бухгалтерскую отчетность в соответствии с правилами Минфина РФ, которую сдают в ФНС. Основной продукт управленческого учета – информация, которая позволяет на основе актуальных данных принимать оперативные решения, учитывать риски и контролировать бизнес.
7. Управленческий учет требует больших затрат
Если правильно организовать учет, сбор и анализ информации потребует примерно столько же сил и средств, сколько тратится на формирование бухгалтерского и налогового учета. А пользу принесет огромную!
Семинар по управлению финансами для собственников «Деньги в бизнесе: приумножить и сохранить» — узнать программу и зарегистрироваться.
Любой бизнес индивидуален, и у него есть свои индикаторы, которые помогают контролировать его развитие: понимать, куда же на самом деле уходят деньги, видеть реальную прибыль и оценивать рентабельность. Однако оценить положение дел в компании, основываясь только на бухгалтерском учете, не получится. Задачи собственника решает именно управленческая отчётность. Разберёмся, в чем же разница между управленческой и бухгалтерской отчетностью.
1. Практическая значимость
Бухучет служит источником как налоговой отчетности, которая направляется в ФНС, так и информации для управленческого учета. Но для того, чтобы эти данные можно было использовать для принятия решений, необходимо дополнить их нефинансовой информацией.
Управленческий отчёт — это документ, сформированный исключительно для внутреннего применения. На его основе вы можете принимать оперативные решения и контролировать риски бизнеса.
2. Кастомизация
Управленческий отчёт — это внутренний документ компании, а значит, каких-то обязательных общепринятых правил для его формирования нет. Вы можете сами решить, что будет внутри документа, кто будет заниматься его составлением, в какой форме его будут писать. Главное, чтобы руководитель мог понять то, что собрали его сотрудники.
3. Оперативность
Руководитель компании принимает решения практически каждый день, и для того, чтобы основывать их на реальных данных, он должен оперативно получать информацию. Поэтому при формировании управленческого учета необходима оперативность, и ей в угоду иногда можно пожертвовать точностью. Быстрые отчеты, в том числе, обновляемые в режиме реального времени допускают приблизительность данных. В бухгалтерских отчетах, понятное дело, приблизительность – вещь недопустимая, да и плановых управленческих отчетах – ежегодных, ежемесячных, еженедельных – необходимо проверять все данные и стремиться к максимальной точности.
4. Детализация
На первый взгляд кажется, что финансовый управленческий и бухгалтерский учеты слабо связаны между собой, но на самом деле это не так: фактически, первый базируется на данных второго. Другое дело, что управленческий учет подразумевает наличие более глубоких и детализированных данных. Например, объекты управленческого учета – это не просто общий поток средств в компании, но и отдельные показатели по каждому подразделению и даже сотруднику, не просто товары, а показатели каждой отдельной группы и вида.
5. Прогнозирование
Управленческий учет не только показывает текущее положение дел, но и позволяет отслеживать динамику развития, а значит – строить обоснованные прогнозы. Например, анализируя предыдущие периоды работы, руководитель может увидеть сезонные факторы влияния на работу компании и спрогнозировать уровень выручки и затрат на грядущий аналогичный период.
Такая отчетность заметно повышает аналитические возможности компании, с ней руководитель сможет не только аргументированно прогнозировать развитие бизнеса, но и быстро перестроить управление компанией в случае неожиданных изменений на рынке.
Итак, управленческий учёт — это способ внутренней информационной поддержки собственника и руководителей компании. Эти данные помогают наиболее детально и полно взглянуть на процессы, происходящие в компании, и на их основе принимать правильные стратегические решения.
Как уже говорилось, не существует строгих единых правил для формирования такой отчетности – ее оформление и содержание зависит от специфики работы компании. В качестве основы для нее можно использовать, например, первичные данные из бухгалтерских отчетов, которые анализируют в динамике – за несколько периодов, что позволяет прогнозировать развитие компании.
Систему учета для каждой конкретной компании выбирают исходя из нескольких факторов – отраслевой принадлежности, состава хозяйственных операций, необходимости представления данных внешним пользователям, совместимости существующих стандартов. Формирование отчетов и ведение управленческого учета может осуществляться согласно МСФО, GAAP или РСБУ, а также с применением смешанных способов. Выбрав подходящую систему, необходимо назначить лиц, ответственные за сбор и обработку данных.
Внедрение управленческого учёта состоит из следующих этапов:
Основные задачи системы управленческого учёта:
Профессионально выполняемая постановка управленческого учета на предприятии включает плановые и финансовые показатели, а также планово-факторный контроль. Расчетную часть этого процесса на этапе обработки данных максимально автоматизируют, что позволяет «разгрузить» менеджеров и эффективно решать задачи бюджетирования, финансового анализа и последующего контроля.
Единых обязательных требований к составлению подобной отчетности не существует, но следуя определенным правилам, можно облегчить работу всем участникам процесса.
Пять правил грамотно составленного отчета:
1. Формы и правила заполнения отчетов должны быть утверждены и согласованы руководителем. Для согласования форм управленческого учета используют специальный регламент.
Управленческий регламент – это таблица или схема, которая увязывает четыре ключевых элемента:
2. Все финансовые отчеты составляются по единым учетным принципам. Например, если договорились, что расходы на канцтовары называются «расходами по содержанию офиса», значит во всех отчетах (отчете о движении денежных средств, отчете о доходах и расходах) они должны называться именно так.
3. Отчеты составляются по одной и той же форме. В противном случае невозможно будет провести грамотный анализ статей и качественно спланировать следующий период.
Напомним, чтобы составить план на один период вперед, необходимо проанализировать три предыдущих периода.
4. Один отчет – одна страница. Правило хорошего тона: отчет должен полностью входить на одну печатную страницу. В таком случае руководитель сможет охватить взглядом всю картину и сделать правильные выводы.
5. В отчетах нужно использовать приятную цветовую гамму, которая помогает, а не затрудняет читать отчет. Эта характеристика поначалу кажется неважной, но довольно скоро становится весьма существенной.
Сколько денег нужно тратить на учёт?
Несмотря на то, что управленческая отчётность индивидуальна и настраивается под конкретный бизнес, одно общее правило всё же есть. Управленческая отчётность «верхнего уровня» должна обязательно содержать три отчёта:
Только если у вас есть три отчёта, составленных на одну дату, можно говорить о том, что у вас есть правильно сформированная отчетность. Дело в том, что эти три формы проверяют друг друга, и отсутствие хотя бы одной из них не позволит сделать вывод о правильности отчётности.
Давайте разберемся в специфике каждого из этих отчетов. Все три формы можно представить как панель, с помощью которой владелец управляет своим бизнесом:
Отчет о доходах и расходах (ОДР) – это спидометр, который показывает, с какой скоростью движется бизнес, сколько прибыли вы заработали, насколько эффективно развивается компания.
Отчет о движении денежных средств (ОДДС) – это датчик топлива. Он показывает, хватит ли вам средств, чтобы «доехать» куда нужно и достичь поставленной цели.
Баланс – это внутренний «компьютер», который анализирует, насколько исправно работают внутренние системы и выполняются заданные соотношения.
В его структуру входят:
Отчет о движении денежных средств позволяет сориентироваться, хватает ли у вас средств и ресурсов для достижения поставленной цели. Он показывает, сколько денег у компании было в начале того или иного периода, сколько стало в конце, и почему эти цифры не совпадают.
Основное назначение ОДДС – показать достаточно ли поступлений или вас ожидают «кассовые разрывы». Кассовый разрыв – это период, в который платеж необходимо обязательно произвести, а поступлений в это время не ожидается.
Чтобы избежать этого, финансовая служба при составлении Плана движения денежных средств должна найти варианты переноса, отсрочки платежей или возможность привлечения займов. То есть, отчет о движении денег – это, в первую очередь, инструмент планирования денежных потоков, которым пользуется финансовая служба.
Стандартно в структуре отчета о движении денежных средств выделяют отдельно три вида деятельности – операционную, инвестиционную и финансовую. Это позволяет руководителю с большей легкостью оценить воздействие этих направлений на финансовое положение компании.
Баланс – самый важный, но при этом самый нелюбимый финансовый документ у предпринимателей. Большинство представителей бизнеса считает, что из всех управленческих отчетов Баланс – самый сложный и нужен только для бухгалтерии.
На самом деле Баланс содержит до 80% всей информации, необходимой для проведения финансового анализа. Только Баланс может охарактеризовать жизнеспособность и устойчивость бизнеса, а также показать реальную стоимость бизнеса.
Баланс состоит из двух частей. На бухгалтерском языке это называется Активы и Пассивы, на «человеческом» языке – имущество и обязательства.
3 ключевых формы управленческого учёта
Управленческий баланс, как правило, формируют на основе данных бухгалтерского учета. При этом важно, чтобы в отчетности было отражено реальное имущество по той цене, за которую вы приобретали этот Актив. Основные средства лучше учитывать по рыночной цене, примерно раз в год корректируя стоимость имущества.
Важно!
Если вы считаете, что стоимость недвижимого имущества, которое отражено на балансе вашего бизнеса, выросла, и вы хотите отразить это в балансе, то в Отчете о Доходах и Расходах у вас возникнет дополнительный внереализационный доход – переоценка Основных Средств.
Если стоимость Основного Средства уменьшилась – то переоценка отразится как внереализационные расходы и уменьшит финансовый результат за период.
Для отражения переоценки в Управленческом Балансе не обязательно иметь заключение сертифицированного оценщика, это может быть ваша экспертная оценка, или оценка лица, которому вы доверяете.
Сами по себе отчеты – это не конечный продукт. Это инструмент управления, необходимый для принятия решений. Отсутствие финансовых отчётов – это риск для организации. Отчеты позволяют формировать выводы на основании анализа, который делается с помощью финансовых показателей.
Регулярно отслеживаемые финансовые показатели и своевременно полученные данные позволяют избежать потерь, найти скрытые ресурсы и рычаги для роста и развития, выбрать верную стратегию, отказаться от неперспективных направлений, а в итоге – приумножить и сохранить капитал! Наш более чем 17-летний опыт работы с финансами в различных сферах бизнеса позволяет говорить о том, что грамотная управленческая отчётность, настроенная под потребности бизнеса, всегда задаёт более чёткий вектор развития и ведёт к повышению эффективности.
Как увеличить рентабельность бизнеса?
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений.
