Учётная политика — это первый и главный документ финансового отдела компании. И не только финансового, потому что он устанавливает базовые принципы работы с отчётностью.
В первой части мы разобрали первые восемь разделов документа. Сейчас разберём остальные.
Раздел 9: «Порядок отражения в управленческом учёте обязательств компании»
Здесь по аналогии с дебиторской задолженностью — прописываем, что мы понимаем под кредиторской задолженностью. В нашем примере это:
· авансы, полученные от покупателей,
· кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками,
· кредиторская задолженность внутренних контрагентов — начисленная, но ещё не выданная зарплата сотрудникам,
· расчёты с прочими кредиторами.
Кроме того, под прочей кредиторской задолженностью понимается задолженность по налогам и сборам, а также долги перед контрагентами, которые не являются поставщиками.
В этом же разделе прописываем, как ведётся учёт задолженности. Например, в разрезе контрагентов, договоров и сроков возникновения.
Раздел 10: «Порядок отражения в управленческом учёте капитала компании»
В этом разделе два основных пункта — заёмный и собственный капитал.
Заёмный капитал. В документе должно быть прописано, что такое заёмный капитал, какие расходы по нему могут быть, что является кредитами и займами, что называется краткосрочными, а что — долгосрочными обязательствами. Если заём даёт учредитель, начисляются по нему проценты или нет.
! Здесь важно прописать, что стоимость заёмного капитала не должна быть выше стоимости собственного капитала. При получении кредита это важно учитывать.
На это в компаниях часто не обращают внимания. Например, банк даёт кредит условно под 15% и, казалось бы, что это хорошо — среднестатистическая ставка. Но никто не углубляется в тему: а вдруг рентабельность собственного капитала ниже — 12%? И тогда компания получит убытки. Бывают случаи, когда предприниматели знают ROE и всё равно берут кредит под высокую ставку.
Случай из практики. В один из кризисных периодов, когда процентные ставки по кредитам были очень высокими, компания оформила заём. Наши эксперты по итогам года обнаружили, что бизнес сгенерировал убытки. Начали выяснять причину и поняли, что нужно срочно делать рефинансирование или гасить кредит — рентабельность капитала была ниже стоимости кредита.
Собственный капитал. Здесь мы прописываем, из чего он формируется и начисляются ли проценты по займам, выданным учредителям. Например, бывает так, что учредители берут деньги из бизнеса, но не как дивиденды — а на время — купил машину и через месяц вернул деньги компании.
Если собственник не берёт займы, это тоже можно обозначить, указав, что все выплаты собственнику — это дивиденды.
Раздел 11: «Порядок отражения в управленческом учёте доходов и расходов»
Это один из самых важных разделов учётной политики, который даёт представление, как формируется чистая прибыль компании. Важно, чтобы собственник и все участники процесса понимали, по каким принципам они отражают доходы и расходы.
Учёт доходов. Здесь мы фиксируем, в какой момент мы принимаем доходы, что является выручкой, в каких разрезах мы собираем аналитику по доходам. Это может быть заказ, сделка, договор и пр.
В этом же пункте обозначаем, как мы ведём управленческий учёт — с НДС или без, как отражаются бонусы поставщиков, штрафы, пени и выполненная, но незавершённая выручка.
Учёт расходов. Прописываем, что является расходами, как они учитываются, какие расходы являются постоянными, какие — переменными. Что включено в себестоимость, что является хозяйственными и малоценными, как ведётся учёт зарплаты, как формируются налоги, расходы будущих периодов, какие расходы будут учитываться по кассовому методу, какие по методу начисления. Здесь всё, что отражается по расходам.
Учёт прибыли. Здесь мы обозначаем, что понимаем под прибылью, включаются ли прибыль или убыток прошлых периодов, выявленные в отчётном периоде, в финансовый результат отчётного года. И как распределяется чистая прибыль.
Бывает так, что собственники хотят часть прибыли направлять на выплату дивидендов, другую часть — на пополнение оборотных средств. Мы можем сразу зафиксировать это в учётной политике, и финансист при выплате дивидендов будет выплачивать заранее известный процент. Это особенно важно, если есть группа собственников — прописанные правила распределения чистой прибыли помогут избежать недоразумений.
Если собственников несколько, можно зафиксировать правила распределения прибыли по направлениям. Допустим, один собственник отвечает за определённое направление и с него получает дивиденды. Второй собственник — за другое направление, и уже с него получает деньги.
Раздел 12: «Учёт внутренней выручки»
Этот раздел нужен, если речь идёт о группе компаний. Здесь мы отмечаем правила — как учитывается внутренняя прибыль, как проводятся расчёты с другими компаниями, которые не включены в группу, но принадлежат одному собственнику и пр.
Раздел 13: «Исправления прошлых периодов»
В этом разделе отмечаем, что мы делаем с ошибками прошлых периодов, куда они включаются.
Раздел 14: «Список приложений»
Это список приложений, форм, где прописана детальная информация по учёту: положение о финансовой структуре, формы отчётов и классификатор, справочники системы (доходов, расходов и пр.), методология учётных принципов, регламент закрытия месяца, карта процессов и т.д.
Мы уже писали, учётная политика — документ, который необходим каждой компании. И для собственников, чтобы они понимали, как формируется и распределяется прибыль, и для финансовых специалистов, чтобы понимали, как формировать отчёты, и для сотрудников, чтобы они понимали, как и что отражать в учётной системе. Его суть должны понимать все.
Это первый документ, с которым знакомят новых сотрудников компании, которые имеют отношение к учёту. Независимо от масштабов бизнеса, мы рекомендуем прописать Учётную политику — она может понадобиться при масштабировании, смене бухгалтера или подрядчика на бухгалтерском или финансовом аутсорсинге.
Настройте управленческий учёт в вашем бизнесе и управляйте с опорой на точные цифры.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений.
