Работодатели и военкомат: новые правила с апреля 2023 года — повестки, Госуслуги и другие изменения

С 14 апреля для всех работодателей ввели новые правила, которые касаются воинского учёта. Напоминаем о ключевых изменениях в законодательстве.

Согласно апрельскому федеральному закону № 127 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» работодатели будут взаимодействовать с военкоматами по новым правилам.

Все работодатели должны предоставлять сведения для электронного реестра воинского учёта, сообщать об изменениях в данных сотрудников, оповещать работников о повестках.

Как изменились сроки подачи сведений в военкомат:

1. В течение 3 рабочих дней нужно направить в военкомат информацию о гражданах, которые не состоят на воинском учёте, хотя обязаны состоять (ранее срок составлял 2 недели). Сведения можно передать в том числе через Госуслуги.
2. Если данные работников изменились, сообщить об этом нужно в течение 5 дней (ранее срок составлял 2 недели).
3. Если работодатель получит от военкомата запрос об уточнении информации, ответить нужно в течение 3 дней со дня его поступления.

Военкоматы могут направлять в организацию повестки в письменной / электронной форме. Компания обязана сообщить сотруднику о повестке и обеспечить возможность явиться в срок.

Если человек отказался получать повестку, работодатель должен зафиксировать это. На документе нужно поставить отметку с датой отказа, должностью, подписью, инициалами и фамилией вручавшего. Также нужно внести данные тех, кто при этом присутствовал. Они тоже должны оставить подпись на повестке.

Хотя закон уже вступил в силу с 14 апреля, пока правила не работают в полной мере. Потому что электронного реестра воинского учёта нет. Поэтому постановка на воинский учёт происходит очно, для этого надо посещать военкомат. Но часть сведений можно направить через Госуслуги.

Что будет, если нарушить правила:

• если не предоставить в военкомат список сотрудников при первоначальной постановке на воинский учёт, не сообщить сотруднику о повестке на его имя или не отпустить его в военкомат, придётся заплатить штраф от 1000 до 3000 ₽;
• если не отчитаться о том, что сотрудника приняли на работу или уволили, а он подлежит воинскому учёту, штраф может достигать 5000 ₽.

Штраф от 3000 до 5000 ₽ грозит, если не предоставить / не полностью предоставить или вообще не передать в военкомат информацию о сотруднике, который подлежит воинскому учёту.

Что ещё изучить работодателям о сотрудниках, которые подлежат воинскому учёту:

• Федеральный закон № 61 «Об обороне» от 31.05.1996;
• Федеральный закон № 31 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» от 26.02.1997;
• Федеральный закон №53 «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998;
• Положение о воинском учёте, утверждённое постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.2006;
• Инструкция об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта (утв. приказом Минобороны № 700 от 22.11.2021);
• Методические рекомендации по ведению воинского учёта в организациях (утв. Генштабом ВС РФ 11.07.2017). Последний документ действует в части, не противоречащей остальным актам из списка. Остальные же правила обязательны.

Какие изменения касаются сотрудников

Внедрение Единого реестра воинского учёта. Именно для него работодатели будут обязаны передавать сведения о своих сотрудниках (а также для Реестра повесток). В РФ сформируют Единый электронный реестр воинского учёта, в котором будет содержаться информация о военнообязанных:

• кто получил повестку,
• кто явился или не явился по повестке, по уважительной причине или нет,
• какие меры направлены на то, чтобы человек явился в военкомат.

Внедрение Реестра направленных (врученных) повесток. Это будет общедоступный реестр, который создадут на основе Единого реестра воинского учёта о направлении военкоматом повесток.

Внедрение электронных повесток. С апреля военкомат может направить повестку в письменной форме и продублировать в электронной.

Повестка, направленная по почте, считается врученной под расписку в день доставки заказного письма. В уведомлении о вручении должна быть отметка организации почтовой связи о доставке (вручении) письма человеку.

Если повестка направлена в электронной форме, она считаются врученной с момента размещения в личном кабинете гражданина на информационном ресурсе (например, на портале Госуслуг) или после 7 дней с даты её размещения в Реестре направленных (врученных) повесток.

Ограничения для граждан, которые не пришли по повестке в военкомат. Новая статья 7.1 № 53-ФЗ предусматривает ограничения для тех, кто игнорирует повестку.

После получения повестки гражданину запрещается выезд из РФ. Такой запрет действует со дня, когда повестка военкомата считается врученной (об этом мы писали выше).

Если не прийти в военкомат течение 20 календарных дней со дня, который указан во врученной повестке, принимаются следующие меры:

• нельзя регистрировать ИП или вставать на учёт как самозанятый;
• приостановлена государственная регистрация недвижимости;
• запрещено водить автомобиль или другие транспортные средства, а также регистрировать их;
• нельзя оформить кредит или заём.

Решение о запрете выезда и применении временных мер формируется в Реестре воинского учёта автоматически. Его также подписывает военный комиссар. Затем это решение направляют в личный кабинет на портале Госуслуг, в ФНС России, Росреестр, МВД России, а также оно отражается в Реестре воинского учёта.

Если есть уважительная причина для неявки, временные меры отменяются. Решение об отмене мер формируется в том же порядке: автоматически в течение суток после того, как человек пришёл по повестке и подтвердил уважительные причины.