Управление доходностью товаров


Подождите, у нас есть интересный бесплатный вебинар


Как управлять доходностью товаров? Когда маржа может обманывать? Что упускает типовой отчет 1С, когда формирует рейтинг ваших товаров?


23 сентября расскажем, как можно увеличить прибыль от ваших товаров, если правильно настроить финансовую систему.


Регистрация

+

Кадровый учёт без штрафов и головной боли. Контрольные точки для руководителя.

Просмотров: 160
24.05.2021
Динара Митькина
Автор статьи Динара Митькина Руководитель направления учёта зарплаты и кадров

Кадровый учёт это не бухгалтерия, это отдельное направление, которое содержит свои законы и правила. В малом и среднем бизнесе к нему чаще подходят по остаточному принципу. Компании не делают даже минимальных вещей. Но для бизнеса это риски. Потому что при проверке или спорной ситуации с сотрудником компания будет в проигрыше. Рассказываем, как наладить кадровый учёт малому и среднему бизнесу.

Если в компании не всё в порядке с кадровым учётом, любая проверка Государственной трудовой инспекции может повлечь многотысячные штрафы. А спор с сотрудником в этом случае — нулевой шанс выиграть суд.

При этом малом бизнесе чаще всего функции кадровой службы исполняет не кадровик, а бухгалтер, секретарь, специалист по подбору персонала — хотя это не их профиль. Что же нужно контролировать, чтобы быть уверенным в правильности кадрового учёта? Мы собрали восемь основных контрольных точек кадрового учёта для руководителя.

 

Контрольные точки в учёте кадров

Эти контрольные точки можно реализовать через кадровые отчёты. Их можно найти в программе 1С: ЗУП в закладке «Кадры» — «Кадровые отчёты». И при использовании программы не нужен дорогостоящий специалист в 1С для настройки и создания отчётов — всё интуитивно понятно.

Отчёты, которые мы рекомендуем использовать в работе:

Анализ штатного расписания на соблюдение. Штатное расписание является обязательным документом и весьма удобным инструментом, из которого можно увидеть:

  • организационную структуру компании — её структурные подразделения, должности;
  • штатную численность и количество штатных единиц по каждой должности;
  • систему оплаты труда по должности.

Данный отчёт показывает, сколько всего ставок запланировано и сколько фактически занято. Какой ФОТ предусмотрен штатным расписанием и какой его объём фактически использован. Контрольные точки — соотношение ФОТ и штатных единиц, а также соблюдение лимита по ФОТ и наполняемости штата.

Есть вопросы по учёту кадров? Запишитесь на консультацию к руководителю направления учёта зарплаты и кадров Динаре Митькиной и получите профессиональные ответы.

Анализ штатной расстановки позволяет получить штатную расстановку по организации в разрезе иерархии подразделений и должностей по штатному расписанию, фактической расстановке сотрудников. Отображает количество ставок по штатному расписанию, занятых ставок, временно освобожденных, свободных — это вакантные места.

Анализ табеля на соответствие фактическому порядку. Многие компании не уделяют должного внимания данной процедуре. Для анализа вам потребуется сформированный табель из 1С (итоговый вариант — на основании которого начисляется зарплата, он же подписывается и подшивается) и внутренней табель / график работы за месяц / иной документ, который ведётся в отделах. При сравнении данных документов выявляются отклонения. Например: неявки, не проведённые командировки или отпуска без сохранения заработной платы.

Анализ текучести кадров позволяет увидеть закономерности.

Анализ потери рабочего времени. Потери рабочего времени могут вести к падению объёмов производства и перегрузке отдельных сотрудников, поэтому важно выявлять причины. Отчёт можно формировать по работникам, по подразделениям, а также по предприятию в целом. Например, можно увидеть, кто из сотрудников часто отсутствует и по какой причине, из-за чего нагрузка перераспределяется на остальных.

Анализ личных данных позволяет выявить информационные пробелы. Особенно, что касается обязательных персональных данных, полнота отражения которых влияет на персонифицированные бухгалтерские и кадровые отчёты.

Анализ остатков отпусков. Отчёт позволяет увидеть сводную информацию по накопленным остаткам отпусков по работникам, выявить работников с большими остатками отпускных дней. Чем он полезен: увидите, кого пора отправить в отпуск, чтобы снизить риски привлечения к ответственности за непредставление отпуска в течение двух лет подряд.

Анализ по плановым и фактическим отпускам. Удобный документ, который показывает соотношение запланированных и фактических отпусков, все отклонения от графика отпусков. Позволяет выявить работников, которые не отгуляли запланированный отпуск и возможные пересечения по отпуску у сотрудников с одинаковыми обязанностями.

Как работать с кадровыми отчётами

Выше мы перечислили основные отчёты, каждая компания с учётом своих особенностей дополняет список. При использовании данных отчётов вы снижаете риски привлечения к ответственности надзорными органами.

Регулярность формирования отчётов — ежемесячно или квартально — зависит от специфики вашей компании, а именно от численности, текучести и частоты внесения кадровых изменений. Большую часть отчётов оптимально формировать по итогам квартала. Лучше делать это заранее, чтобы не собирать данные в последний момент.

И последнее — о самом частом нарушении, которое выявляет Государственная инспекция труда.

Работники должны быть ознакомлены под роспись с локальными нормативными актами, кадровыми документами, которые связаны с их работой. Однако предприятия часто упускают этот важный момент из виду.

Важно, чтобы каждый документ был подписан сотрудником -— это юридически значимый факт. За нарушение работодателя могут оштрафовать. А в случае конфликта сотрудник вряд ли согласится подписывать что-либо задним числом. Тогда у компании будет только два пути: соглашаться на условия сотрудника или выплачивать крупный штраф.

Чтобы избежать таких неприятностей, надо обязательно контролировать процесс подписания документов.

Мы оказываем услуги по ведению кадров и расчёту заработной платы. Сейчас на обслуживании — розничная торговля, IT, строительные и производственные компании, охранные предприятия. Специалисты АЦ «Основа Капитал» готовы справляться со сложными задачами кадрового учёта, чтобы у руководителя не болела голова.

<p>Как сдать отчетность вовремя?</p>

Как сдать отчетность вовремя?

Скачайте бесплатную шпаргалку
Поделитесь статьей
Читайте другие статьи
14.09.2021
На что обратить внимание при предоставлении возражения на акт налоговой проверки — пояснения ФНС
14.09.2021
На что собственнику и руководителю обратить внимание в разделе баланса «Товары» — разбираемся в финансовой отчётности
06.09.2021
Сотрудник отчитался о проживании в гостинице только чеком. Этого достаточно для подтверждения расходов?
05.09.2021
Отчёт о доходах и расходах и Отчёт о движении денежных средств — в чём отличия и как использовать
Рассылка, которая помогает бизнесу быть эффективным
Кейсы, вебинары, публикации экспертов по налогам, бух.учету, управленке, финансам. Раз в неделю по вторникам.