Задолжали сами себе и вызвали подозрение у налоговой. Чем обернулось для компании отсутствие учета материальных ценностей

Головная компания регулярно отсылала региональной дочке составляющие для производства, из которых та делала для неё готовую продукцию. Готовые партии хранились на региональном складе и по запросу головной компании нужное количество прямо со склада отгружалось покупателю. Головная компания вела учет своих материалов и готовой продукции, хранимой на региональном складе, а вот на дочернем предприятии забалансовый учет материалов и остатков продукции на складе не вели, просто брали цифры, которые им присылали из центрального офиса и заносили их в свою документацию, ничего не пересчитывая. В результате каждая инвентаризация с участием представителя головной компании показывала недостачу: на складе у дочернего предприятия оказывалось меньше готовой продукции или остатков материалов, чем по учетным данным головного офиса. Недостача могла достигать и 100, и 500 тыс. ₽.

Почему так происходило?

Это могло происходить по трем причинам. Во-первых, в головном офисе могли допускать ошибки и присылать неверные цифры. Во-вторых, при перемещении сухих материалов потери – дело обычное: порвалось несколько бумажных мешков – в итоге до склада дошло меньше, из них приготовили меньше продукции. И, в-третьих, не стоит забывать о банальном воровстве: строительные материалы – достаточно ходовой товар, и на него всегда можно найти покупателя на стороне. Если бы на дочернем предприятии пересчитывали поступающую продукцию и сообщали эти данные головному предприятию, количество претензий к «дочке» значительно бы уменьшилось. Но этим никто не занимался, потому что для ведения такого учета надо было:

• наладить входящий контроль количества товара,
• настроить и автоматизировать учет.

Все это требует времени, денег и сил, и никто не хотел брать на себя ответственность за налаживание учета, а собственник компании не знал об этой проблеме. Такая схема работы существовала на протяжении трех лет.

К чему это привело:

• Дочернее предприятие регулярно оказывалось должно головной компании весомые суммы. Так, за 2019 год центральный офис выставил «дочке» претензии на сумму почти 3,3 млн руб. И эти деньги регулярно выплачивались, потому что региональная организация не могла ничего доказать – своих цифр на руках у нее не было.
• Компаниями и их странными долговыми отношениями заинтересовалась налоговая: ФНС всегда видит в неоправданном движении денег между юрлицами в рамках одной структуры схему ухода от налогов. В 2019 году налоговая провела проверку региональной организации, запрашивала данные забалансового учета, который в региональной организации практически не велся, в результате специалисты бухгалтерии неделю «рисовали» его руками задним числом. Самое печальное, что никто и не планировал уходить таким образом от налогов, но теперь беспорядок в документации может обернуться доначислениями.