Управленческий учет: Как собственники смогли получить инвестиции в свой бизнес.

1. Провели экспресс-аудит, который показал, что в компании настроен только оперативный учет товаров и учет розничной выручки.
2. Посчитали налоговую модель и предложили новую налоговую структуру, в которой сумма налоговых платежей уравновешена с потенциальными налоговыми рисками. Для новой налоговой структуры потребовалось пересмотреть и юридическую структуру группы.
3. Составили дорожную карту на полгода, которая включает все изменения, предлагаемые специалистами АЦ “Основа Капитал”. Это позволило собственниками увидеть запланированные работы.
4. Проект начали в августе с настройки кадрового учета. Теперь все сотрудники работают официально, а с работниками торговых точек подписываются договоры о материальной ответственности.
5. Сдавали налоговые декларации, отвечали на требования налоговой, пока настраивали управленческий учет, чтобы у компании не было проблем во время настройки.
6. В процессе настройки полноценного управленческого учета готовили регулярную финансовую отчетность для собственника с помощью системы Финолог в течение полугода. Хотя в течение этого времени учет велся кассовым методом, удалось собрать сравнимые показатели помесячно за весь год. Уже на этом этапе собственники смоли увидеть маржинальность по магазинам и брендам и контролировать денежные потоки компании.
7. Выбрали систему для реализации проекта по настройке управленческого учета. В компании уже существовала достаточно развитая система учета товаров. Было принято решение, синхронизировать эти данные в учетную систему, в которой будет 3 блока: управленческий, бухгалтерский и налоговый.
8. В октябре запустили проект по постановке и автоматизации учета. Для этого написали методологию, затем автоматизировали процессы обмена данными между системой учета товаров и основной учетной системами. Протестировали работу всех операций, получили результаты. Тестировали и настраивали процессы до того момента, пока подготовили все учетные процессы к эксплуатации.
9. На начало нового календарного года занесли в новую учетную систему итоги инвентаризации активов и обязательств, которую провел клиент.
10. Учет стал выстраиваться по новой системе. Корректно и полно отражается  информация о хозяйственных операциях группы компаний. Цель — достоверная управленческая отчетность и получение 3 обязательных отчетов: отчет о доходах денежных средств, отчет о денежных расходах и баланс.

Пока шел процесс автоматизации управленческого учета собственник регулярно получал финансовые отчеты. За полгода были открыты еще 5 торговых точек, оборот вырос в 2 раза. За это же время собственнику поступило предложение о серьезных инвестициях от крупной розничной сети. Суть предложение в развитии и освоении международных рынков. По словам собственника, без цифр в таблицах, он не смог бы разговаривать с инвесторами. У него на руках были доказательства эффективности, которые и привлекли инвестора. Понятная картина состояния бизнеса — это результат грамотного управленческого учета, выстроенного АЦ “Основа Капитал” за полгода сотрудничества.