Компания «Полидэк» работает с 1999 года и занимается производством и продажей инструментов для нефтегазовой отрасли и судо- и авиастроения. Сегодня «Полидэк» — крупнейший производитель фланцевого инструмента на территории РФ и СНГ, производитель и поставщик профессионального пневматического инструмента, твердосплавных борфрез, корончатых фрез и другого промышленного инструмента.
Для партнёров мы настроили оперативную отчётность в Power BI:
Мы попросили главного бухгалтера компании Людмилу Шабыгину поделиться впечатлениями от использования дашбордов в ежедневной работе.
Людмила Шабыгина, главный бухгалтер компании «Полидэк»
«Задача, с которой мы обратились, — систематизировать и сделать наглядными отчёты для собственников. Чтобы легко оценивать, какие сделки нам выгодны, а какие нет. И какие решения в связи с этим принимать», — рассказывает Людмила.
Для внедрения отчётов в Power BI была сформирована команда проекта из сотрудников отдела управленческого учёта АЦ «Основа Капитал» и сотрудников клиента. Со стороны «Полидэк» проект возглавила Людмила.
«Нам важно смотреть каждого контрагента и просчитывать, сколько он приносит прибыли. Мы также просчитываем отсрочку платежа, чтобы определить, на сколько выгодно нам работать с тем или иным заказчиком, и есть ли смысл давать отсрочку, чтобы сделка оставалась прибыльной. И если мы даём отсрочку, то сколько собственного капитала нам нужно будет вложить. Таким образом, мы оцениваем эффективность каждой сделки».
«К такой системе мы пришли постепенно вместе с экспертами «Основа Капитал». Сначала мы настроили ОДДС и ОДР, ставили план на год по выручке, прибыли, дивидендам. От них отталкивались, чтобы сформировать планы на краткосрочный период — квартал, месяц. Затем дошли до оценки конкретных сделок», — комментирует Людмила.
«Когда основные отчёты были настроены, ваши специалисты занялись визуализацией отчётов в BI. Теперь, когда дашборды внедрены, нам всё видно и прозрачно. Очень легко в текущем моменте посмотреть, как обстоят дела. У нас настроена автоматическая выгрузка данных в Power BI из 1С — ОДДС обновляется дважды в день, ОДР один раз в день. Важно, что собственники могут оперативно посмотреть отчёты из любой точки, не находясь в офисе.
Мы регулярно анализируем данные — где прирост, где не хватает до плана, проводим ABC-анализ товаров, — и планируем мероприятия. В частности, оптимизируем складские запасы, чтобы увеличивать прибыль. Такую работу нам стало проводить гораздо удобнее с визуальной отчётностью на дашбордах», — отзывается Людмила.
«Также нам очень понравилось работать с вашими специалистами. Оперативно отвечают на запросы и дают развёрнутые рекомендации. Мы постоянно на связи и планируем новые проекты в будущем. Сейчас обсуждаем наши потребности по отчётности по Гособоронзаказу. Готова рекомендовать вашу компанию и желаю вам процветания и роста», — резюмирует Людмила.
Чтобы настроить оперативную визуальную отчётность в вашем бизнесе, оставьте заявку.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений.
