Компания пыталась около двух лет внедрить 1С: УНФ и обратилась к нам за донастройкой. Результат предпроектного анализа оказался неожиданным — проще и дешевле совсем отказаться от программы, чем пытаться что-то исправить. А вместо этого настроить учёт грамотно с чистого листа. Рассказываем кейс.
Производство упаковки для алкогольной продукции. В структуре компании — три цеха, отдел логистики, отдел продаж и управляющая компания.
Клиент обратился к нам с просьбой донастроить программу 1С: УНФ («Управление небольшой фирмой»). Компания пыталась внедрять систему с 2019 года, но так до конца и не смогла это сделать. Производственный учёт не был налажен, и программа не отвечала требованиям клиента.
Что было не так:
На первом аналитическом этапе мы изучили структуру компании, документооборот, производственные процессы. И пришли к выводу, что 1С:УНФ этому предприятию не подходит. Программа предназначена для небольшого бизнеса с простыми производственными процессами и коротким циклом. У клиента тоже был небольшой цикл, но вместе с этим — существенный объём заказов и несколько производственных процессов.
Для клиента донастройка 1С:УНФ была просто нерентабельной: в системе скопилось слишком много ошибок.
После анализа мы выяснили, что существующая программа не отвечает требованиям компании
Мы предложили сменить программу 1С:УНФ на 1С:Комплексная автоматизация. Преимущества для компании были очевидны:
В старой программе ничего не было автоматизировано
Мы предложили новую систему, благодаря которой собственник сможет получать оперативные отчёты о состоянии компании
На втором этапе после анализа бизнес-процессов мы определили цели и задачи проекта по внедрению новой системы, составили дорожную карту и паспорт проекта, а также вывели риски внедрения 1С:КА.
Так выглядит дорожная карта по внедрению 1С:КА
Вместо того чтобы потратить время и деньги на донастройку плохо работающей программы, компания с нами внедряет систему, которая учитывает потребности собственника. С новой программой клиент оптимизирует работу бухгалтерии, сэкономит ресурсы на проверку расхождений, получит отчётность без ошибок и доступ к полной аналитике.
Это стало возможным благодаря нашему подходу. Можно было просто донастроить клиенту УНФ и оставить производство один на один со своими проблемами. А мы провели большую аналитическую работу, узнали боли клиента, погрузились в процессы и поняли, каким будет лучшее решение для компании.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений.
