Управление товарными запасами

Чрезмерный рост товарных запасов — это негативный фактор, который плохо отражается на благополучии компании и снижает доходность капитала. «Чрезмерный» — это превышающий темпы роста выручки. В итоге получается, что «прибыль есть, а денег нет».

Простой пример со сравнением данных за два отчётных периода:

Выручка увеличилась на 9,09%, а товарные запасы на 12,12%. Соответственно, часть дохода «зависла» на складе в виде нереализованных товаров.

Just in time

Just in time («точно в срок») — это наиболее распространённый и эффективный подход к ведению логистики. Его суть выражается очень просто: нужно организовать закупки товаров таким образом, чтобы:

• Все материалы поступали точно в срок;
• Точно в необходимом количестве, не более и не менее;
• Точно в указанное место;
• Точно к назначенному моменту.

При соблюдении всех факторов достигается оптимальная оборачиваемость материалов, а средства компании не простаивают в виде невостребованного товара на складах.

Исследование, проведённое Hewlett-Packard — одним из лидеров в сфере внедрения Just in Time на Западе — показывает, что концепция даёт следующие результаты:

• Снижение запасов готовой продукции на 75%;
• Сокращение запасов незавершённого производства на 50%;
• Хранимый объём непроизводственных запасов уменьшился с расчёта на 22 дня до 1 дня;
• Время реализации продукции сократилось в среднем в 2 раза;
• Продолжительность производственного цикла снизилась на 50%;
• Производственные издержки уменьшились на 30%, что позволяет окупить затраты на внедрение системы Just in Time в течение 5-6 месяцев.

Всё перечисленное и делает систему «Точно в срок» самой распространённой логистической концепцией в мире.

Как организовать грамотное управление запасов?

Если реализация системы Just in time пока затруднительна — или уже имеют место проблемы с избыточным наличием материальных запасов — можете воспользоваться следующими рекомендациями:

• Добейтесь сведения запасов материалов и сырья с высокой себестоимостью к минимуму;
• Не храните материалы и сырьё, которые пользуются высоким спросом и всегда в наличии у поставщика — оставляйте их на его складе. Заключите договор на выборку годового объёма запасов по факту требования;
• Если какие-то запасы лежат на складе больше года — или если количество материала/сырья явно превышает необходимое на один год — избавляйтесь от излишков;
• Если у вашей компании широкая номенклатура материалов, начинайте работать с теми запасами, которые составляют 80% от общей стоимости остатков;
• Если вам предлагают скидку за объём, всегда сравнивайте её со стоимостью задействованного капитала. Даже если речь идёт не о кредите, а просто о приобретении лишнего запаса, вы выводите из оборота собственные средства — и теряете на этом;
• При регулярном образовании излишков материалов уделите особое внимание повышению качества производственного планирования.

Следуйте этим советам и стремитесь прийти к максимальной оборачиваемости материалов, что позволит использовать капитал с высокой эффективностью.