Трудовой договор с директором: важные моменты

Руководитель юрлица – главный человек в организации. Его возможности в управлении фирмой  очень обширны, но… с точки зрения трудового кодекса, директор является всего лишь одним из работников, нанятых юрлицом и выполняющим определенные функции. Соответственно, с ним оформляется трудовой договор – и очень важно, чтобы этот договор был составлен на 100% корректно.

Что нужно учитывать перед оформлением договора?

Прежде всего надо определиться какие полномочия передаются директору. Какие сделки, и в каком размере директор вправе совершать без согласования с учредителями. Полномочия можно ограничить по сумме — например, директор вправе совершать сделки стоимостью не более 100 тысяч рублей. Или по виду сделки, например, все сделки связанные с приобретением и отчуждением недвижимого имущества осуществляются только по решению общего собрания учредителей.

Полномочия директора прописываются в Уставе, их также необходимо продублировать в трудовом договоре.

Порядок назначения директора, срок его полномочий, кто именно из учредителей подписывает договор с директором — все это необходимо закрепить в Уставе Компании.

Что делать, если директор и учредитель одно лицо

Даже если вы являетесь единственным учредителем ООО, всё равно рекомендуется заключить официальный трудовой договор сами с собой. У организации должно быть ответственное лицо (несмотря на то, что многие государственные органы настаивают на том, что договор самому с собой заключать нельзя, суд придерживается другого мнения).

Что необходимо указать в договоре?

В договоре с директором ООО должны быть закреплены:

• Все реквизиты сторон договора;
• Место и дата заключения договора;
• Права руководителя;
• Его обязанности;
• Получаемое за работу вознаграждение;

Порядок премирования директора лучше прописать в трудовом договоре. Иначе возможен риск, что директор самостоятельно утвердит положение о премировании, на основании которого начнет начислять себе огромные премии.

• Объём и основания компенсаций;

Все дополнительные платежи, компенсации, возмещения расходов, которые полагаются директору лучше отдельно указать в трудовом договоре с ним. Также как и порядок выдачи материальной помощи. В практике бывали случаи, когда директор выписывал сам себе материальную помощь в большом размере, уменьшив тем самым прибыль для распределения учредителям.

• Порядок и формат отчетности

Лучше прямо в трудовом договоре с директором прописать формат отчетности перед учредителями (акционерами). Ежемесячная или ежеквартальная отчетность, сроки, формы, формат передачи отчетности — по почте, по электронной почте, на собрании учредителей.

• График работы;
• Условия расторжения настоящего договора.

Также в договоре должно быть прописано основание назначения директора (решение собрания учредителей ООО от определённого числа).

Трудовой договор может также определять порядок и условия предоставления директору отпусков (оплачиваемых и без содержания) и иные сведения.

На что обратить дополнительное внимание?

Есть несколько важных моментов:

• Должность директора, прописанная в трудовом договоре с ним, должна звучать точно так же, как записано в Уставе ООО – в противном случае назначенный директор не будет являться законным представителем организации;
• В текст соглашения можно включить условие о прохождении испытательного срока: до 6-и месяцев (а не до трёх, как для остальных сотрудников);
• Если зарплата директора превышает 25% от суммы всех активов юрлица, руководство которым он осуществляет, назначение такого сотрудника должно быть одобрено советом директоров (либо общим собранием участников);
• Минимальный размер компенсации при расторжении договора по инициативе юрлица – заработок за 3 месяца (это закреплено в Трудовом Кодексе);
• Настоятельно рекомендуем прописать в договоре условие о сохранении коммерческой тайны ООО (с чётко закреплённой ответственностью);

В остальном, документ не имеет существенных отличий от трудового договора с любым другим сотрудником компании.