Сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД — что учесть накануне 2021 года

Согласно изменениям в ТК уже с 1 января 2020 года:

• Все сведения, связанные с трудовой деятельностью в организации (о переводах, выполняемой работе, увольнениях и т. д.), передаются работодателем в ПФР, который формирует и ведёт сведения о трудовом стаже в электронной форме.
• Бумажная трудовая книжка больше не является основным документом о трудовой деятельности. При приёме на работу она не обязательна для тех, кто отказался вести ТК в бумажном виде.
• Но всё ещё обязательно предоставление бумажного носителя при трудоустройстве, если работник продолжает вести ТК в бумажном виде. Бланки трудовых книжек и вкладышей в них являются документами строгой отчетности.

Тем не менее, бумажные трудовые ещё не исчезли полностью — в течение этого года работник мог принять решение о том, в какой форме будет в дальнейшем вестись его трудовая книжка. Напомним, что «электронные трудовые книжки» — это рабочее название проекта Министерства труда для понятного обозначения. На самом деле, отдельного носителя информации или программного обеспечения нет, а сведения о трудовой деятельности и стаже собираются на серверах ПФР в виде персонифицированной отчётности.

В случае перехода на «электронную трудовую книжку», привычная бумажная версия будет выдана сотруднику на руки, а организация будет освобождена от ответственности за её хранение.

Если же работник решит продолжать ведение бумажной трудовой книжки (и напишет соответствующее заявление), работодатель всё равно будет вести записи о трудовой деятельности в обоих вариантах: и на бумаге, и электронно — т.е. предоставлять отчёт в ПФР по форме СЗВ-ТД. Точно также — если работник так и не напишет заявление до конца этого года.

Важно учесть, что, если работник выбрал «электронную трудовую книжку», вернуться к бумажной нельзя. А вот если работник в настоящий момент (до 31.12.20 г.) выбрал бумажную трудовую книжку, то перейти на электронную он может в любой момент.

Отчётность по форме СЗВ-ТД

Отчётность по форме СЗВ-ТД для, собственно, заполнения «электронной трудовой книжки» сдаётся в разные сроки в следующих случаях:

• Не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые изменения (перевод, смена должности и т. д.) или при приёме заявления о переходе на ЭТК.
• Не позднее следующего рабочего дня после приёма или увольнения сотрудника (выпуска соответствующего Приказа или иных решений и документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений).
• Не позднее 15 февраля 2021 года передаются сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года на работников, по которым в течение 2020 года не было кадровых изменений (приём, перевод, увольнение), или которые не написали заявление о переходе на ЭТК. Данный отчёт сдаётся единоразово.

Ответ на самый главный вопрос, интересующий всех должностных лиц «Какова ответственность, если организация не представит в ПФР сведения о трудовой деятельности работника в срок либо передаст неполную или недостоверную информацию», уже известен и выглядит так:

• В настоящее время за несвоевременное представление сведений СЗВ-ТД, а также за неполную или недостоверную информацию организации могут вынести предупреждение или оштрафовать как за нарушение трудового законодательства на сумму от 30 тыс. ₽ до 50 тыс. ₽. Должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 1 000 до 5 000 ₽. (ч. 21 ст. 17 Закона N 27-ФЗ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП). При повторном нарушении штраф для организации будет от 50 тыс. до 70 тыс. ₽, должностным лицам грозит штраф в размере от 10 тыс. до 20 тыс. ₽ или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.
• С 1 января 2021 года, если организация не представит форму СЗВ-ТД в установленный срок, передаст неполную или недостоверную информацию, ответственность за это возлагается на должностное лицо. Его могут предупредить или оштрафовать на сумму от 300 до 500 ₽ за каждый факт нарушения (за каждого сотрудника) согласно ст. 15.33.2 КоАП РФ и п. 8 ст. 1, п. 2 ст. 2 Федерального закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях».