Super team: формирование резервов + оптимизация расходов — для противостояния кризису

Одному из наших клиентов — компании с b2b и b2c-направлениями — мы рекомендовали создание резервов в течение 2019 года. Они немного задержались с выполнением этой части финансового плана, но тем не менее, к началу 2020 года сформировали «подушку безопасности» в 2-3 млн ₽. Излишне будет говорить, что она очень пригодилась в апреле-июле, когда экономика просела из-за ограничительных мер.

Поскольку у компании не очень большие обороты, для сохранения устойчивости бизнеса мы также разработали и рекомендовали обширную программу по оптимизации постоянных расходов. Которую клиент начал реализовывать с конца 2019 года.

Как только начались кризисные явления, стратегию по экономии постоянных расходов, стали реализовывать ещё более тщательно, до мелочей. Вот лишь некоторые мероприятия:

• лишняя площадь — в субаренду,
• есть возможность перейти на более дешевый тариф в банке — переходим,
• всех сотрудников на систему мотивации от результатов — фиксированный оклад + переменная часть, зависящая от финансовых показателей компании и работы с дебиторской задолженностью,
• контроль за расходованием материалов,
• закуп только строго необходимого количества материалов, чтобы не затоваривать склад,
• оптимизация транспортных расходов,
• оптимизация услуг связи — переход на корпоративный тариф,
• сокращение расходов на ГСМ за счёт использования одной топливной карты для всего автопарка, что позволило получить хороший тариф со скидкой за объём.

Факт по расходам мы отслеживали ежемесячно — в сравнении с планом, в сравнении с аналогичным периодом прошлого года и накопительно. Это позволило нам сразу видеть отклонения и сигналить об этом клиенту. Далее мы вместе анализировали, является ли отклонение разовым или это результат какого-то системного сбоя в процессах. Затем компания своевременно принимала меры, чтобы не выходить из плана.

В результате, несмотря на падение экономики везде и во всём, благодаря резервам и последовательному сокращению расходов нашему клиенту удалось улучшить финансовые показатели по сравнению с предыдущим годом:

• среднемесячная выручка увеличилась на 17%,
• расходы на содержание и использование автопарка снизились на 15%,
• объём склада сохранился таким же при увеличившемся обороте — т.е. в целом стал более оптимальным,
• налоговая нагрузка также осталась неизменной при возросшем обороте,
• рентабельность чистой прибыли с 6% в 2019-ом выросла до 19% в 2020-ом.

Вывод: никогда не лишним будет позаботиться о финансовой «подушке безопасности» и оптимизировать расходы — это может помочь не только не потерять компанию в кризис, но и повысить эффективность бизнеса.

….