До определенного момента, примерно года до 1996, в компаниях был только главный бухгалтер, который, естественно, подчинялся генеральному директору.
С появлением на рынке специалистов с навыками финансового менеджмента в компаниях стал появляться финансовый директор. И в период 1996-2005 гг. структура финансовой службы в большинстве компаний выглядела так: во главе компании — генеральный директор, ему подчиняется главный бухгалтер и финансовый директор. Я называю это структурой «переходного периода»хотя многие компании и сегодня живут в такой парадигме.
И, наконец, эффективная структура финансовой службы, в которой живут и работают большинство иностранных компаний и которая максимально ориентирована на интересы владельцев компании: во главе — генеральный директор, ему подчиняется финансовый директор, а уже в подчинении у последнего — финансовый отдел, планово-экономический отдел и бухгалтерия.
Давайте разберемся, почему последняя структура более эффективна?
И бухгалтера, и финансисты работают с цифрами. Цифры получаются из данных учёта или, если точнее сказать, из бухгалтерских проводок. Бухгалтерская проводка или бухгалтерская запись — это кодирование информации о финансово-хозяйственной операции, произошедшей на предприятии. Поступили деньги на расчётный счёт — внесли запись в систему учёта, отгрузили товар со склада — 1 записали проводку, переместили материал из цеха в цех — отразили в учёте. Первичная и самая главная задача всех работников, занятых учётом — это формирование полной и достоверной информации обо всём, что происходит на предприятии.
В терминологии, используемой в деловой среде, существуют понятия:
У всех этих определений есть общий знаменатель — учёт. И разное прилагательное, означающее, что дает учёт. Каждый учёт дает разные итоговые формы отчётности для разных пользователей.
Цель бухгалтерского учёта — формирование форм бухгалтерской отчётности по правилам, установленным Минфином РФ.
Налоговый учёт нужен для формирования налоговых деклараций и сдачи их в налоговую по правилам, установленным Налоговым Кодексом РФ.
Управленческий учёт формирует формы управленческой отчётности для собственников и топ-менеджеров компании, с помощью которых осуществляется управление компанией по правилам, установленным самой компанией.
Финансовый учёт — это система финансовых индикаторов, которая диагностирует финансовое состояние компании.
Помимо этого могут быть производственный учёт, кадровый учёт и тд.
Если мы говорим об эффективной системе учёта (эффективно — это когда результат получен наименьшими затратами), учёт должен быть настроен таким образом, чтобы занося информацию в систему один раз, вы могли получать разные итоговые формы. Это достигается при помощи аналитики к каждой проводке (на бухгалтерском языке это называется субконто) и при помощи разных регистров обработки информации (эту возможность содержат все современные бухгалтерские программы). Тогда схематично система учёта выглядит так: на предприятии есть единая учётная информационная система, которая формирует управленческую отчётность для собственников и топов компании, бухгалтерскую отчётность, налоговые декларации.
Таким образом, чтобы в конце можно было получить правильные формы отчётности (для всех пользователей), важно в момент занесения информации в систему ее правильно закодировать. И кто-то один должен отвечать перед директором или собственником компании за качество учётной системы. Будет верно, если этим ответственным лицом станет финансовый директор.
Данная структура будет эффективной, если финансовый директор владеет знаниями бухгалтерского и налогового законодательства.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений.
