Сотрудник подаёт жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Руководитель может не знать об этом, но проверка ГИТ не должна застать его врасплох. Разберёмся, как быть всегда готовым к визиту инспекторов.
Любой работодатель должен быть готов к визиту инспекторов Роструда. Даже если вы:
Раз в три года к вам может явиться плановая проверка. А если сотрудник написал жалобу, жди проверки внеплановой.
Внеплановая выездная проверка последует в течение суток, если имеет место причинение вреда:
Либо – чрезвычайная ситуация. В таких случаях в течение 24 часов будет извещена и прокуратура.
Жалобу от сотрудника (или коллектива) государственный инспектор обязан рассмотреть в течение 30 дней. До проверки он может (но не обязан!) предложить сторонам мировое соглашение.
Если решить дело миром не удалось, ждите проверку!
Руководитель может не знать, кто именно из работников написал жалобу. Этого не скажет и пришедший инспектор: согласно ст. 358 Трудового Кодекса (ТК), он не имеет права сообщать, от кого поступила жалоба.
Однако, если сам сотрудник не против «раскрыть себя» (и письменно подтвердил это), инспектор вправе назвать его.
А вот анонимные жалобы инспекция не рассматривает.
Поэтому руководителю нужно быть уверенным, что все кадровые документы оформлены правильно. А именно:
Если обязанности сотрудников не урегулированы в трудовых договорах, потребуются также должностные инструкции и положение об оплате труда сотрудников.
В случаях материальной ответственности сотрудников потребуются договоры о материальной ответственности. Если работа идёт по сменам, потребуется график сменности. Если в трудовом договоре указано, что работник должен хранить коммерческую тайну, – потребуется положение о коммерческой тайне.
Представители ГИТ имеют право:
И вот у входа в организацию стоит человек и предъявляет удостоверение инспектора ГИТ. Вы обязаны его впустить. Что дальше?
Чтобы удостоверится, что это именно чиновник указанной организации, позвоните в ГИТ сами и спросите, действительно ли в вашей фирме назначена проверка.
Телефоны территориальных отделов вы найдете на сайте Роструда.
Инспекторы ГИТ могут явиться и в компании коллег из налоговой или фонда социального страхования, если причина проверки — информация ФНС или внебюджетных фондов. У всех должны быть удостоверения.
Проверяющие ГИТ обязаны иметь, кроме удостоверений, распоряжение о проведении проверки. Распоряжение подписывает руководитель региональной инспекции труда или его заместитель. Там должны быть указаны фамилии всех проверяющих, причина, сроки и предмет внеплановой проверки (ст.8 Закона № 134-ФЗ).
Отсутствие любого из этих пунктов позволяет на законных основаниях не допустить пришедших на территорию организации.
Если, однако, у инспекторов есть все необходимые документы, а их не впустили, они вернутся уже с представителями правоохранительных органов. Тогда работника, который не пускал комиссию, могут оштрафовать.
Проверка первым делом будет смотреть, как и где хранятся трудовые книжки, ведётся ли их учёт. Записи в книжках сверят с приказами о приеме на работу или о назначении на новую должность. Очень вероятно, захотят ознакомиться с бухгалтерскими документами: с платежной ведомостью, например.
После проверки инспектор обязан составить акт.
Если отмечены нарушения, кроме акта составляется предписание об устранении таковых.
Если инспектор квалифицирует нарушения как подпадающие под административную ответственность, составляется ещё протокол об административном правонарушении и постановление о привлечении к административной ответственности.
Если у вас всё же нашли нарушения и оштрафовали, на оплату отводится 60 дней с момента вступления постановления в законную силу.
Можно подавать в ГИТ ходатайство о предоставлении отсрочки или рассрочки. Об уплате штрафа следует отчитаться в ГИТ.
В рамках одной проверки могут назначить несколько наказаний за разные нарушения трудового законодательства. Например, за ненадлежащее оформление трудового договора грозит штраф 30 000 рублей, за нарушение порядка направления работников в отпуск — 30 000 рублей, за нарушение порядка привлечения работника к материальной ответственности — ещё 30 000 рублей.
За неисполнение постановления предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в двукратном размере неуплаченного штрафа, административного ареста до 15 суток, обязательными работами до 50 суток.
Если руководство фирмы устранило допущенные ошибки, ГИТ прекратит производство по делу.
В соответствии со ст. 361 ТК РФ, предписание трудовой инспекции можно обжаловать. Первоначально – у руководителя того инспектора самой ГИТ, который был с проверкой.
Вышестоящий чиновник ГИТ обязан принять ваше обращение в течение:
К обращению можно приложить документы, подтверждающие обоснованность ваших возражений.
Решение инспекции можно оспорить и в суде. По практике, лучше сразу обращаться в обе инстанции, так как факт подачи жалобы в ГИТ не прерывает и не останавливает течение срока обращения в суд, и этот срок легко пропустить.
Суд рассматривает жалобу два месяца со дня поступления.
Учитывайте, что трудовые отношения не относятся к предпринимательской деятельности, поэтому дела по ним подсудны суду общей юрисдикции (Определение Конституционного Суда от 11.07.2006 № 262-О).
Ведите грамотный кадровый учёт, соблюдайте нормы охраны труда и берегите сотрудников!
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений.
