Ненужные расходы: как найти и избавиться

Ситуация, когда на бумаге прибыль есть, а денег нет — самая частая в бизнесе. Мы об этом уже писали в нашем блоге. Но бывает и так, что денег на все вроде бы хватает и собственник на этом успокаивается. Тем не менее успокаиваться рано. Ведь в каждой компании есть расходы, которые можно сократить или убрать совсем. Правда есть опасность, что в стремлении достичь совершенства,вы сократите даже те издержки, которые жизненно необходимы бизнесу.

Как найти баланс и не убрать лишнее? Давайте разбираться.

Как понять, что сокращать

Снижать нужно не все затраты, а только нерациональные и неэффективные. Задайте себе вопросы:

• Можно ли увеличить отдачу и эффективность издержек, которые вы собираетесь сокращать?
• Как ваши действия по каждой из статей расходов повлияют на компанию через длительное время – год, два, пять лет?
• Чем вы рискуете, сокращая данную статью расходов?
• Каковы возложенные на эти расходы задачи и функции? Будут ли они выполняться в достаточной мере после снижения расходов?
• Есть ли альтернативные решения? Какие?

Что можно сократить без риска для бизнеса

Есть расходы, которые можно практически безболезненно сократить, особенно в период кризиса. К таким можно отнести расходы на «высокий статус» – дорогие автомобили для служебных нужд, офис премиум класса, лишние арендуемые площади.

Неплохой вариант экономии – изучить бережливое производство и внедрить его у себя на предприятии. Это и экономия топлива, энергии, света и других ресурсов вполть до канцтоваров, на которые улетает в год круглая сумма.

Как вариант, можно рассмотреть и временное снижение или отказ от выплат дивидендов собственникам.

Расходы, связанные с большим риском

Нельзя убирать расходы, связанные с экономической безопасностью компании. Нежелательно экономить на сотрудниках. Как правило именно от их морального духа зависит выстоит ли предприятие в тяжелое время. Также не нужно экономить на профессионализме кадров – обучении, повышении квалификации.

Сюда же отнесем расходы на маркетинг и развитие предприятия. Правильный и эффективный маркетинг усиливает компанию, приносит прибыль.

Расходы, которые повлекут за собой снижение качества продукции, также лучше не сокращать.

Где могут прятаться ненужные расходы

Бездумное урезание трат, может обернуться катастрофой для компании. В этом вопросе лучше хорошо все продумать и изучить целесообразность каждого платежа. Регулирование этого вопроса должно проходить не в автоматическом, а в ручном режиме.

Где чаще всего прячутся ненужные компании расходы?

Продажи

Неотлаженная система продаж: потеря клиентов на входе, в процессе сделки. Низкая, неправильная или отсутствующая мотивация продавцов.

Реклама

Считается ли эффективность каждого из рекламных каналов? Привлекаете ли вы именно ту аудиторию, которая приносит вам деньги? Можно ли тратить на привлечение меньше?

Закупки

Закупаете ли вы товар по оптимальным ценам, не переплачиваете ли за доставку? Правильно ли организована логистика?

Подрядчики

Оцените целесообразность привлечения подрядчиков, пересмотрите договора с ними. Не переплачиваете ли вы за их услуги?

Складские запасы

Какова оборачиваемость товаров на складе, есть ли необходимость избавиться от старых запасов?

Вы уверены, что в вашей компании все процессы отлажены и работают как часы? А мы уверены, что нет предела совершенству! Наверняка со временем у вас появились лишние расходы, к которым вы так привыкли, что даже не замечаете их. Обращайтесь к нам и мы найдем, что можно улучшить в вашем бизнесе.