Сегодня расскажем вам грустный кейс, где искажение цифр привело завод к банкротству. Мы хотим поделится этой историей, чтобы собственники бизнеса увидели, к чему может привести антиконтроль экономических служб, полное доверие и вывод «искусственно созданных» дивидендов.
Компания:
Металлургический завод
Проблема:
В течение 10 лет на заводе проводился «непонятный» аудит: финансовые итоги были завышены. Незнание собственником реального положения дел в итоге привело к убыткам. Для проведения ежегодного аудита были приглашены аудиторы АГ «Капитал», которые нашли достаточное количество объяснений тому, что пошло не так.
Что выяснили аудиторы:
- Отражалась некорректная структура активов, которую аудиторы АГ «Капитал» реклассифицировали, скорректировали по суммам и существу, показали реальную картину имущества завода.
- Главным бухгалтером и начальником планового-экономического отдела искажалась реальная себестоимость продукции. Если бы это было не так, то такие «хорошие» показатели не привели бы к существенным убыткам в будущих периодах.
- Соответственно, на основании «хороших» показателей, собственник принимал решение о распределении дивидендов, которых на самом деле не было.
- На заводе использовали устаревшее программное обеспечение по учету, которое не дает никакую информацию. В ней не формируются отчеты, по которым можно провести хороший анализ движения активов и обязательств, не ведется производственный учет, информация по движению материалов раскрывается минимальная и не позволяет оперативно осуществлять контроль за поступлением и расходом. Производственный учет ведется отдельно в Excel, где очень высокий риск искажения данных из-за ошибки одного человека. Можно воспользоваться удобными дашбордами, которые будут отражать реальные цифры по необходимым показателям.
- Данные, отраженные в учете, не соответствуют фактическому наличию и состоянию основных средств. Например, отражено в учете 3 единицы дорогостоящего оборудования, а по факту на территории завода их 4 в наличии, из которых фактически в собственности только 2, а остальные организация арендует.
- В бухгалтерской отчетности отражались активы в виде запасов готовой продукции, часть из которых по факту представляла из себя лом черных металлов или выбракованные изделия, не пригодные к продаже.
- В учете продолжали числиться инвестиционные вложения в другие юридические лица, которые на момент проверки уже были ликвидированы и фактически завод потерял вложенные ранее деньги. Но в бухгалтерском балансе ответственные лица из года в год показывали собственнику наличие этих инвестиций.
Мораль:
Аудиторы АГ «Капитал» хотят помочь каждому клиенту, сделать так, чтобы бизнес был прибыльным. Но иногда собственники не в состоянии увидеть реальную картину, они предпочитают розовые очки и боятся что-то менять в поставленной системе учета. Если нужен прибыльный бизнес в реальности, а не бумаге, то необходимо быть готовым открыть все «чуланы», принять и исправить ситуацию.
