Карточки СНИЛС больше выдавать не будут: как так

Что случилось?

С 1 апреля 2019 года Пенсионный фонд РФ больше не выдает пластиковые страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования (Закон от 01.04.2019 N 48-ФЗ).
Изменения в Федеральный закон «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 N 27-ФЗ, а также в отдельные законодательные акты РФ были внесены Федеральным Законом от 01.04.2019 N 48-ФЗ.

Что такое СНИЛС?

СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета физического лица в системе обязательного пенсионного страхования. На этот лицевой счет сотрудники Пенсионного фонда РФ заносят информацию о трудовом стаже и пенсионных отчислениях гражданина, которая в дальнейшем будет необходима для формирования его будущей пенсии (Закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Как будет работать учет граждан после отмены карточек СНИЛС?

Теперь учет граждан в системе обязательного пенсионного страхования будет проводиться в электронном виде. Документом, подтверждающим регистрацию в системе, будет справка. Такая справка выдается сотрудниками ПФР по запросу в бумажном или в электронном виде (п. 5, п. 14 ст. 1 Закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ).

Сдавать ранее выданные карточки надо?

Нет, закон не требует сдавать ранее выданные карты в Пенсионный фонд или обменивать их на другой документ. Выданные ранее пластиковые свидетельства будут действовать наравне со справкой, подтверждающей учет граждан в базе ПФР. Однако при потере или порче карточки СНИЛС, заменить ее на новую уже не удастся. В этом случае сотрудники ПФР выдадут справку, подтверждающую регистрацию гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (п.10, п. 14 ст. 1 Закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ).

Как отмена СНИЛС повлияет на документооборот?

Отмена карточки СНИЛС внесла изменения в список документов, которые предъявляются работодателю сотрудником при его трудоустройстве. Теперь при заключении трудового договора работник вместе с другими документами представляет справку, подтверждающую его регистрацию в системе индивидуального учета (можно в электронном виде) (ст. 65 ТК РФ, п. 9 ст. 1 Закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ).

<pРаботодателям, закрепившим во внутренних нормативных актах перечень документов, истребуемых  при приеме на работу, необходимо внести в них соответствующие изменения и написать — “предоставить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа”.

Стоит также обратить внимание на часть 4 ст. 65 Трудового кодекса, которая подскажет, как быть в случае найма сотрудника без стажа:
«При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка. В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета».

Как получить справку?

Получить справку о регистрации в системе обязательного пенсионного страхования можно в Пенсионном фонде, МФЦ или заказать документ на Госуслугах (п. 5, п. 14 ст. 1 Закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ).