Наша команда в корпоративных финансах более 20 лет. На практике мы часто сталкиваемся с тем, что качество финансовой информации, которая предоставляется руководителю, не только не помогает, а затрудняет принятие управленческих решений.
Большая часть предпринимателей используют не все возможности отчётности. И основная причина — нечитабельный документ с неправильными данными.
Какие критерии определяют качество финансовой информации?
- Достоверность. Если отчёты содержат ошибки, пользователи просто перестают на них ориентироваться.
- Своевременность. Информация быстро устаревает. Данные о себестоимости продукции, о затратах предприятия нужны именно тогда, когда они запрашиваются, а не через месяц, когда, например, уже закончился тендер и поздно принимать какие-либо решения.
- Сопоставимость. Хороший финансовый отчёт легко можно сравнить с документом за предыдущий аналогичный период, чтобы видеть ситуацию в динамике. Доходы и расходы должны быть сопоставимы во времени и в единице контроля.
- Полнота. В отчётах должны быть все важные финансовые коэффициенты.
- Читаемость. Вам должно быть легко читать и понимать отчёт. В соответствии с этими критериями есть базовые правила составления финансовой отчётности.
Ключевые формы финансовой отчётности и их назначение
В соответствии с этими критериями есть базовые правила составления финансовой отчётности.
- Формы и правила заполнения отчётов должны быть утверждены и согласованы руководителем. Вы должны получать ту информацию, которая вам полезна, в том виде, который вам удобен. Как это проверить? Если, глядя в отчёт, вы за несколько минут понимаете текущие показатели и знаете, какие решения в связи с этим принять, значит, отчёт выполняет свою функцию.
- Все финансовые отчёты составляются по единым учётным принципам. Если вы решили, например, объединить какие-то расходы в группу, то так эти расходы и должны проходить по всем отчётам. Иначе каждый раз вам придется задавать уточняющие вопросы и тратить время, чтобы разобраться.
- Отчёты составляются по одной и той же форме. Руководителю интересно видеть динамику и понимать, куда движется компания. Вы должны иметь возможность сравнить сопоставимые данные. Если в феврале вам свели отчёт по одним строкам, а в марте — по другим, — это плохой отчёт.
- Один отчёт — одна страница или один экран. Это правило хорошего тона. Руководитель должен одним взглядом охватить ситуацию и сделать правильные выводы.
- В отчётах должна быть использована приятная цветовая гамма, которая помогает, а не затрудняет чтение. Кажется неважным сначала, но быстро становится существенным.
Кстати, получать качественную финансовую отчётность помогает настроенная методология учёта.
Пройдите аналитический этап перед постановкой управленческого учёта, чтобы оценить текущую систему учёта, выявить проблемные участки, сформулировать задачи и цели, получить ясную дорожную карту.
