Как закрыть ООО? Пошаговая инструкция

Прежде чем ввязаться в крупное дело, создать бизнес, открыть общество с ограниченной ответственностью – следует изучить все условия. Ведь иногда оказывается, что закрыть ООО гораздо сложнее, чем его открыть. Давайте разберемся почему.

Причины ликвидации ООО

Прежде чем мы перейдем к способам и алгоритмам закрытия ООО, давайте рассмотрим причины, приводящие к решению о его ликвидации. Инициатором прекращения деятельности компании могут быть как сами учредители (учредитель), так и налоговая служба.

В первом случае распространенными причинами становятся личные мотивы:

• компания выполнила свою миссию;
• бизнес стал убыточным;
• смена деятельности;
• реструктуризация (значительное изменение системы предприятия)

Во-втором – объективные факты:

• задолженность по налогам и сборам;
• незаконная предпринимательская деятельность;
• работа без лицензии;
• прекращение экономической деятельности;
• банкротство.

Способы закрытия ООО

Ликвидация предприятия может быть официальной и альтернативной.

Добровольная ликвидация – лучший вариант для учредителей компании, так как лишает их субсидиарной ответственности. Даже при задолженностях личное имущество учредителей остается неприкосновенным.

Принудительная ликвидация инициируется налоговой при условии, что учредитель больше года не сдавал отчетность, не платил налоги, не вел экономическую деятельность. При этом, если у вас были долги перед кредиторами, вас могут принудить погасить их, в том числе собственным имуществом.

Банкротство – самое выгодное завершение деятельности компании при давлении неподъемного долгового пласта.

Альтернативная ликвидация может пройти двумя путями. Первый – сменить учредителя или генерального директора (по факту это продажа юридического лица). Второй – реорганизация (слияние или присоединение компании).

Стоимость и сроки ликвидации ООО

Денежные затраты прямо пропорциональны времени, затраченному на данную процедуру. Процесс может длится от двух недель до полутора лет и зависит от нескольких факторов:

• балансовой стоимости активов;
• суммы долгов;
• невыполненной работы;
• способа ликвидации.

Добровольное закрытие ООО: пошаговая инструкция

Если у вашей компании не было и не предвидится проблем с налоговой, и закрытие случится лишь по добровольному желанию. Поэтому более подробно мы разберем именно мирный способ ликвидации.

Шаг 1. Составьте положение о ликвидации

Положение о ликвидации в компаниях с несколькими учредителями принимается собранием учредителей в форме протокола. В фирме, где учредитель один – он самостоятельно готовит документ, подтверждающий его решение.

В этом документе указывается состав ликвидационной комиссии (с паспортными данными каждого члена комиссии), а также причины и непосредственное решение о ликвидации, обязательства директора, порядок ликвидации и исход голосования (с обязательной пометкой «Единогласно») комиссии.

В комиссию могут входить директор, учредители, сотрудники. Иногда назначают одного ликвидатора.

Шаг 2. Уведомите контролирующие органы

В течение трех дней после принятия решения о ликвидации необходимо уведомить о нем Пенсионный фонд РФ, ФСС и налоговую службу.

В налоговую нужно предоставить:

• уведомление по форме Р15001, заверенное у нотариуса;
• протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.
• Через пять рабочих дней налоговая вам предоставит лист записи ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц).

Шаг 3. Опубликуйте о решении в СМИ и уведомите контрагентов

Сообщение о ликвидации фирмы должно быть опубликовано в журнале «Вестник государственной регистрации». Также вам необходимо разослать официальные письма контрагентам и кредиторам.

Шаг 4. Проинформируйте сотрудников

Каждый подчиненный должен получить письменное уведомление об увольнении (п.1 статьи 81 ТК РФ). Эту же информацию необходимо направить в службу занятости населения.

При массовом увольнении (более 15 человек) разослать уведомления и оповестить службу занятости нужно за три месяца. Только по истечении этого срока вы имеете право проводить расчет с сотрудниками.

Шаг 5. Составьте промежуточный и окончательный ликвидационный баланс

Его рекомендуют составлять согласно требованиям бухгалтерской отчетности после окончания срока, данного кредиторам на предъявление требований к компании (не менее 2 месяцев).

Ликвидационный баланс должен включать информацию об имуществе организации, о требованиях (если таковые предъявили кредиторы) и их рассмотрении. Его нужно утвердить у состава учредителей (или одного учредителя) и направить в регистрирующую налоговую вместе с уведомлением по форме Р15001 (заверенным у нотариуса).

В течение 5 рабочих дней с момента уведомления, налоговая вновь внесет данные в ЕГРЮЛ, а вы получите лист о внесении записи в государственный реестр.

После закрытия всех долговых обязательств составьте окончательный ликвидационный баланс.

Шаг 6. Закройте долговые обязательства

При нехватке денежных средств для покрытия задолженностей, будет продано имущество организации. Если и этой суммы окажется недостаточно, придется оформлять банкротство. В этом случае лучше обратиться к специалистам.

Шаг 7. Направьте отчеты в ПФР и ФСС об увольнении сотрудников

Отчеты в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования необходимо сделать и отправить в течение месяца после составления ликвидационного баланса.

Шаг 8. Закройте ООО

Сначала учредители должны распределить имущество ООО, а только потом направить в налоговую документы о его закрытии. А именно:

• заявление по форме Р16001, заверенное у нотариуса;
• ликвидационный баланс;
• квитанцию об уплате государственной пошлины.

Документы можно подать лично, отправить по почте ценным письмом с описью вложения или в электронном виде через портал госуслуг.

Спустя пять рабочих дней с момента подачи документов, налоговая выдаст вам свидетельство о прекращении деятельности и уведомление о снятии с учета в налоговом органе.