«Как вы себя чувствуете?». Зачем бизнесу корпоративный коуч-психолог — наш опыт - АКГ Капитал

«Как вы себя чувствуете?». Зачем бизнесу корпоративный коуч-психолог — наш опыт

Просмотров: 1264
14.06.2023

Одна из основных ценностей «Капитала» — люди. Для нас важно находить «своих», создавать профессиональную и позитивную среду. Мы хотим быть компанией, в которой хочется работать, поэтому многое делаем для развития корпоративной культуры. В том числе уже более трёх лет сотрудничаем с корпоративным коучем-психологом.

В нашей компании это — Лариса Голубцова, тренер-консультант по развитию персонала, коуч, член международной ассоциации консультантов ASD — специалист с опытом более 20 лет.


Лариса Голубцова, корпоративный коуч АКГ «Капитал»

Мы узнали у Ларисы, как корпоративный коучинг может повлиять на эффективность бизнеса и команды, где граница между интересами собственника и сотрудников, с какими запросами приходят люди. А также спросили мнение руководителей компании и впечатления сотрудников от работы с коучем. Делимся с вами итогами трёхлетнего эксперимента.

 

Зачем вообще бизнесу корпоративный коуч-психолог?

Компании проходят разные этапы роста и неизбежно сталкиваются с внутренними и внешними вызовами. Поэтому быть гибкими, адаптивными, постоянно развиваться и при этом сохранять устойчивость — необходимые характеристики успеха.

Эти характеристики бизнеса во многом зависят от вовлечённости команды и soft skills сотрудников.

Поэтому если компания хочет расти и развиваться, в работе с персоналом важно придерживаться двух направлений.

Первое — системные hr-решения. Начинаются они с целей, задач, миссии, с «куда идём и что делаем», как отстраиваемся от конкурентов, какую ценность и продукт предлагаем рынку.

Отсюда мы понимаем, люди с какими компетенциями и ценностями нам нужны, кто такие «свои». А также выстраиваем hr-компоненты: система подбора и адаптации персонала, внутреннего обучения и развития, мотивации.

Это решения для «игры в долгую» — залог создания сплочённой и заряженной команды.

Второе — индивидуальная поддержка сотрудников. Особенно для компаний, где людиэто основной ресурс. Например, как в нашем консалтинговом бизнесе.

Если в бизнесе «станки» — это люди, то забота об их эмоциональном состоянии, поддержка в стрессовых ситуациях, помощь в развитии — must have. Ведь все мы знаем, что такое быть в «нерабочем» состоянии.

Бизнесу дорого стоит, например, внезапное увольнение ключевого сотрудника, потому что он перегорел и не получил поддержку вовремя. Это и стоимость закрытия вакансии, и адаптации, и срок, в течение которого новый человек вработается. Такие ситуации можно минимизировать.

Важность эмоциональной поддержки сотрудников мы почувствовали в пандемию. В ситуации крайней неопределённости, беспокойства о здоровье и экономических последствиях, групповая и индивидуальная работа с коучем помогла нашим сотрудникам оставаться в ресурсном состоянии и не терять оптимизм.

С обоими направлениями может помочь корпоративный коуч-психолог.


Ирина Екимовских, собственница и директор АКГ «Капитал»

В консалтинговой компании, такой как наша, люди — это всё. И как ни прописывай внутренний регламент, как ни настраивай контроль, в итоге результат зависит от того, как консультант, аудитор, бухгалтер относится к тому, что он делает, насколько он вовлечён, насколько он ответственен за процесс.

И поскольку всё зависит от людей, то их состояние и настроение непосредственно влияет на результат. Поэтому у нас работает коуч-психолог, который помогает сотрудникам в том числе разобрать личный клубок сомнений и противоречий. Что, как я считаю, важно в нашем, уже даже не VUCA, а BANI-мире, полном неопределённости и изменяющихся условий.


Ольга Екимовских, руководитель направления аутсорсинга учёта

Почему мы наняли коуча? Любой руководитель должен — не просто может, а должен — проявлять внимание к настроению сотрудников. Это тренд — люди не готовы просто приходить и получать зарплату. Сотрудникам важно, чтобы с ними общались, совпадали по ценностям, прислушивались к ним.

Но пока не каждый руководитель умеет применять коучинговые приёмы. И тут корпоративный коуч очень помогает работать с командой. И развивать компетенции самих руководителей.

Кроме того, у нас есть практика регулярной обратной связи, и если я понимаю, что дело у сотрудника в чём-то личном, куда мне не стоит лезть и задавать вопросы, но при этом я вижу, что человек явно переживает какие-то сложности, то я всегда рекомендую пообщаться с коучем. Ведь это профессиональная помощь.

 

Какому бизнесу подходит корпоративный коуч-психолог?

Корпоративные коучи есть в разных компаниях — и крупных, и малых. Практика привлечения таких специалистов появилась достаточно давно. Например, в США к 1980-му году насчитывалось больше 2000 корпоративных психологов. Российский бизнес сейчас изучает опыт зарубежных компаний и внедряет успешные практики.

Коуч особенно актуален для компаний, которые растут — появляется много новых сотрудников, изменяются и усложняются процессы. С одной стороны важно поддержать корпоративную культуру и адаптировать «новеньких». С другой — помочь «стареньким» в условиях изменений, с переходом к новым ролям, задачам, бизнес-процессам.

Лариса Голубцова:

Ключевой фактор в решении привлечь коуча для работы с сотрудниками, который я могу выделить, — это позиция первых лиц компании. Если собственники и руководители понимают — зачем. Часто это зависит и от личного опыта терапии или коучинга, когда на практике увидели, как это работает. И просто от отношения к сотрудникам и искреннего желания позаботиться. Тренд на привлечение корпоративных психологов, конечно, стал более очевиден с 2020 года. Я думаю, что в ближайшие 10 лет большинство компаний будут иметь корпоративного коуча-психолога как неотъемлемую часть «соцпакета».

 

Как выстраивать работу с корпоративным коучем-психологом

Вариантов может быть несколько. Всё зависит от целей, задач и общего подхода.

  • Проектный формат. Например, групповой тренинг под отдельную задачу. Или привлечение психолога для индивидуальных консультаций в особенно стрессовые моменты — при реорганизации бизнеса, перестройке бизнес-процессов или внешних событиях, таких как пандемия.
  • Аутсорсинг — когда консультант оказывает услугу как подрядчик. При таком формате может быть определено, например, количество часов для консультаций и периодичность.
  • Психолог в штате — человек, к которому можно заглянуть и в любой момент, и по расписанию.

Конечно, если коуч работает с компанией постоянно, то он лучше понимает специфику конкретного бизнеса и корпоративную культуру, что делает работу ещё более эффективной. Мы выбрали для себя формат аутсорсинга.

«По карману» ли корпоративный психолог малому бизнесу? Вполне. Если говорить, о специалисте в штате, то стоимость работы можно сопоставить с зарплатой hr-специалиста. Если говорить об аутсорсинге, то ориентироваться на среднюю часовую ставку коуча или психолога на рынке.

 

Коуч — для бизнеса или для сотрудников?

Наверняка, при мысли о корпоративном коуче кто-то вспомнил Венди Роудс из сериала «Миллиарды».

Это пример коуча «на стороне» бизнеса. Её задача «натаскать» команду, мотивировать на успех и отправить покорять Уолл-стрит во благо компании. Сотрудник должен быть «заряжен», чтобы принести максимальную прибыль здесь и сейчас. При этом цена вопроса — эмоциональное состояние команды, уровень стресса, долгосрочные карьерные и профессиональные перспективы — не важны. Венди использует и манипуляцию, и директивные установки, чтобы держать своих подопечных брокеров в тонусе.

Лариса Голубцова:

Конечно, сделаем поправку на традиции корпоративной культуры и менталитет Штатов — такой коучинговый подход воспринимается нормально, ожидается, и поэтому работает. В «Капитале» мы подходим к работе совсем по-другому.

Ольга Екимовских:

Когда мы начинали сотрудничать с Ларисой, были мысли — коуч же не работает в угоду работодателя, а действует в интересах сотрудников. Тогда в чём наш интерес? Но мы пошли на эксперимент. К повальным увольнениям не пришли и, наоборот, получили положительный эффект. Считаю, опыт удачный.


Екатерина Боровикова, руководитель отдела карьерного развития

Коуч необходим в рамках заботы о здоровье сотрудников. После встреч я получаю от коллег положительную обратную связь — многим помогают консультации. У нас улучшилось качество адаптации, увеличилось доверие к работодателю.

Если вижу сложные ситуации, где преобладают эмоции, плавно перевожу коллег к коучу. Она снимает напряжение и переводит диалог в конструктивное русло.

Как работает коуч-психолог в АКГ «Капитал»

Сейчас в нашей компании коуч задействован в пяти направлениях:

  1. Участие в найме: рекомендации, на какие компетенции и навыки обращать внимание при подборе; разбор и анализ кейсов неудачного закрытия вакансий и другие ситуативные вопросы.

Екатерина Боровикова:

Например, у нас был такой кейс — при найме мы получили негативную обратную связь на кандидата от предыдущего работодателя. Хотя рекрутер был доволен человеком. На финальное интервью мы подключили нашего коуча, и она выяснила — предыдущий работодатель просто оклеветал человека. Сотрудник с нами работает уже два года — всё в порядке. Нам важно привлечь своих людей в компанию, поэтому мы готовы вкладываться в коуча.

  1. Участие в адаптации подразумевает обязательную встречу с коучем для всех новичков. Во-первых, это возможность познакомиться и в принципе узнать о такой опции в компании. Во-вторых, возможность для нового сотрудника сразу же поделиться возможными опасениями и получить рекомендации по адаптации и вхождению в должность.
  2. Индивидуальные сессии по рабочим и личным запросам. Обратиться к коучу можно по желанию с любой волнующей темой. Количество часов не лимитировано. Пообщаться можно лично или онлайн для удалённых сотрудников.

Лариса Голубцова:

На встрече мы решаем несколько задач: посмотреть на ситуацию с разных сторон; накидать варианты решения; выровнять эмоциональное состояние.

  1. Сессии с сотрудником по направлению непосредственного руководителя или hr-специалиста под конкретную задачу. Это могут быть как острые ситуации — конфликт в отделе, внезапное заявление на увольнение, карьерное решение. Так и задачи развития — помощь в организации работы над проектами или постановке задач, проведении совещаний или получении обратной связи, общении с клиентами или технике презентаций и т. д. Те же направления, как в случае обращений по инициативе самого сотрудника, но предвосхищённые заботливым руководителем.

Содержание всех бесед по личным темам строго конфиденциально. Что касается рабочих запросов, и отдельно в случаях, когда сотрудник был прицельно направлен руководителем, за рамки сессии с коучем может выйти только резюме и рекомендации от коуча, как третьей стороны. Например, коуч может сигнализировать руководству, что участились запросы по поводу высокой нагрузки — это повод обратить внимание и принять управленческие решения. Или дать рекомендации по карьерному маршруту. Или предложить провести встречу между сторонами конфликта для урегулирования. В любом случае, это «сухой остаток», а подробности беседы остаются между коучем и сотрудником. Таким образом соблюдается баланс интересов — сотрудника и компании.  

  1. Групповая работа. Это тренинги на командообразование и наработку навыков. А также фасилитация на стратегических сессиях.

А сами сотрудники готовы общаться с коучем-психологом?

В нашей компании коуч работает более трёх лет, и за это время мы увидели динамику — сотрудники охотнее стали использовать такой инструмент как коучинг для решения своих профессиональных и личных задач.

60% запросов связаны с рабочими темами, среди них:

  • адаптация на новом месте, вхождение в должность,
  • тайм-менеджмент, самоорганизация и расстановка приоритетов в работе,
  • взаимодействие в коллективе,
  • взаимодействие с руководителем,
  • взаимодействие с сотрудниками (делегирование, контроль, обратная связь и др.),
  • карьерные перспективы, развитие,
  • распределение задач, нагрузка,
  • решение конфликтных ситуаций.

Треть запросов — на личные темы. Понятно, что на работу может влиять и общая стрессовая обстановка на фоне новостной повестки, и отдельные вопросы взаимоотношений в семье, и другие тревоги. Коуч помогает справиться с переживаниями и прийти в то самое «ресурсное состояние».

Лариса Голубцова:

Конечно, есть и те, кто после первой ознакомительной встречи так пока и не обращались. Часть из них уже работают со своим психологом. Часть сотрудников говорят, что справляются сами и помощь им не требуется.

А у части людей, действительно, есть запросы, но нет привычки обращаться к психологу и понимания, чем я могу быть полезна. Зато есть страхи — раскрываться, делиться. И эти страхи пока больше, чем любопытство прийти и попробовать.

Но я вижу свою задачу в том числе в том, чтобы показать, что психолог — это не страшно. Наоборот, это хорошая помощь и ресурс, и этим можно и нужно пользоваться. Стараюсь, популяризировать тему терапии и коучинга, так сказать.

Примеры запросов и кейсы из практики

  • В компании есть производственные циклы, связанные с графиком сдачи бухгалтерской отчётности, аудиторским сезоном, графиком проектов учёта. В периоды высокой нагрузки сотрудники часто прибегают к помощи коуча, если чувствуют стресс и хотят получить инструменты по оптимизации своего рабочего времени и управления задачами.
  • Также коуч помогает в ситуации перестроек внутри отдельного подразделения, когда меняется функционал, полномочия и зоны ответственности специалистов.
  • Ещё один из запросов — принятие карьерного решения. Например, когда у сотрудника есть предложение от другой компании, но выбор сделать сложно. Или есть разные варианты развития внутри «Капитала» — смена отдела или должности.

Ольга Екимовских:

Были моменты, когда сотрудник метался и не знал — уходить или нет. У коуча нет задачи оставить человека в компании. Но есть задача помочь. Поэтому после встречи с коучем ко мне приходят без метаний и спокойно разбирают варианты.

Екатерина Боровикова:

Однажды ко мне пришла сотрудница с заявлением на увольнение. После разговора с Ларисой она ушла в отпуск на полтора месяца и вернулась со свежими силами, продолжила работать с нами.

  • Ряд запросов связан с взаимодействиями — с коллегами, руководителями или клиентами. Как настроить эффективную коммуникацию или выйти из конфликта.
  • И отдельно стоят вопросы эмоционального выгорания, которые в последние три года связаны с внешними событиями. Это работа с напряжением, страхами, переживаниями, которые мешают сосредоточиться на работе и негативно влияют на продуктивность. Коуч помогает справиться с тревожностью, «выдохнуть», сместить фокус внимания, поддержать себя.

В плане групповой работы в компании проводятся следующие активности.

  • Тренинги для отдела продаж: по отработке речевых модулей навыков переговоров, работе с возражениями.
  • Тренинги по стресс-менеджменту.
  • Тренинги для отделов по командному взаимодействию.

Ольга Владимирова, коммерческий директор:

Отделу продаж понадобилась помощь коуча после 24-го февраля 2022 года. Настрой у сотрудников был, мягко говоря, не очень хороший — ощущение, что всё пропало, клиенты уезжают, никому консалтинг не нужен.

Мы договорились с коучем на четыре встречи. Всем отделом учились, как отвечать на психологические возражения, что говорить, с кем работать, где лучше разговор поставить на паузу. Послушали теорию, отработали скрипты на практике.

Это дало неплохой результат — команда вышла из ступора, настроилась на рабочий лад, перестала бояться звонить.

Екатерина Боровикова:

Лариса провела очень полезный групповой тренинг в рамках программы стажировки по работе со стрессом и профилактике эмоционального выгорания. Позже мы провели такой тренинг и в разных отделах. Это конкретные инструменты, чтобы люди могли находиться в адекватном состоянии в этом безумном мире.

Что говорят сотрудники

Александра, менеджер отдела продаж:

Я в компании не так давно. Недавно первый раз сходила к коучу. До этого была на встрече-знакомстве, после назначили встречу по личному вопросу. Очень круто, что в компании есть такой специалист — для меня это индикатор заботы о сотрудниках.

На предыдущем месте работы с нами тоже работал психолог. Поэтому когда я узнала, что и в «Капитале» есть такой специалист, убедилась, что для руководства важно, в каком моральном и психологическом состоянии находится команда. Это ценно.

С Ларисой работать понравилось. Она дала мне максимум пользы без «размусоливания». Даже после первой встречи почувствовала себя полной энергии.

Марина, менеджер по адаптации и корпоративной культуре:

Я — частый гость у коуча. Понимаю, насколько классно он помогает в стрессовых ситуациях. Ходила к Ларисе и по личным запросам, и по рабочим. У нас получается найти корень тревожности и поработать с проблемой. Не просто снять напряжение, а сделать так, чтобы убрать причину.

У Ларисы для каждого есть свои инструменты. Например, мы делаем с ней медитации. Она проводила для нас мастер-класс по поддержанию энергии — элементарные действия, например, помассировать уши или похлопать себя ладошками-лодочками. После её МК мы всем отделом делаем каждый день зарядку в 15 часов уже полгода. Благодаря ей вспомнили, как важно отвлекаться во время работы и делать небольшие перерывы.

Если нужно решить вопрос со счетами — это в бухгалтерию, с договором — к юристам. А «показать своих тараканов» — это к Ларисе.

Надежда, руководитель группы аутсорсинга учёта:

С коучем мы встречаемся примерно раз в три месяца. Триггером для встреч чаще всего бывает конфликт. После консультаций уходит напряжение, становится легче.

Последняя встреча прошла, когда у меня заряд энергии был на нуле, я очень устала, поднялось давление. Что удивительно, Ларисе на консультации удалось снять давление, и я пришла в себя.

Периодически отправляю к ней всех новеньких, чтобы они узнали, что это такое. У многих есть страх, что посторонние узнают что-то личное. Убеждение нельзя преодолеть, пока человек сам к этому не придёт и не доверится.

 

Наши результаты и планы в дальнейшей работе с коучем

Ирина Екимовских:

По итогам периода я получаю от коуча обзор, в котором видна динамика запросов, количество обращений, волнующие темы. Для меня это некий «светофор», который позволяет принять решения — где провести обучение, где поговорить с руководителями, где пересмотреть устройство офисного пространства, организации работы.

Поскольку компания активно развивается, для себя мы видим следующие задачи на 2023-2024 годы, в которых пригодится помощь коуча:

  • адаптация новых сотрудников,
  • развитие навыков управления у руководителей подразделений,
  • развитие самоорганизующихся команд,
  • настройка работы удалённых команд,
  • дальнейшая эмоциональная поддержка сотрудников.

Посмотрите наши актуальные вакансии на hh.ru и присоединяйтесь к команде!

Поделитесь статьей
Читайте другие статьи
27.11.2024
Плюс 6% — в России выросла средняя сумма доначисления налогов по результатам выездных проверок
19.11.2024
Как за 3 месяца настроить достоверную управленческую отчётность на базе 1С:КА
07.11.2024
Самозанятые водители: как грузоперевозчик выиграл спор с ФНС
22.10.2024
ФНС это точно проверит: агентские договоры с бывшими сотрудниками
Рассылка, которая помогает бизнесу быть эффективным
Кейсы, вебинары, публикации экспертов по налогам, бух.учету, управленке, финансам. Раз в неделю по вторникам.