Как оформить сотрудника в ИП?

У каждого индивидуального предпринимателя наступает момент, когда он решает расшириться, масштабировать бизнес, увеличить поток клиентов, а значит, собрать профессиональную команду. Но, чтобы правильно оформить сотрудника в ИП и не вызвать недовольство налоговой и других органов, нужно учесть ряд нюансов.

Лимит по количеству сотрудников

Ограничения по штату наемных работников зависят от масштаба деятельности ИП.

• Индивидуальный предприниматель с патентной системой налогообложения (это специальный режим налогообложения, при котором уплата упрощенного налога происходит авансом) может нанять не более пятнадцати человек;
• Индивидуальному предпринимателю, находящемуся на ЕНВД (едином налоге на вмененный доход) или УСНО (упрощенной системе налогообложения) доступно создание трудового коллектива до 100 человек. При нарушении этого условия (при найме более 100 человек) организация лишается льготных условий и автоматически становится средним предприятием.

Запомните, что в список сотрудников входят не только устроенные на полную ставку, но и те, кто оформлен на неполный рабочий день или по совместительству.

Как оформить сотрудника? Разбираем по шагам

Шаг 1. Инициатива работника. Оформление трудовых отношений начинается с заявления о приеме на работу претендента с указанием желаемой должности.

Шаг 2. Приказ. Приказ о приеме сотрудника составляется согласно ст. 68 ТК.

Шаг 3. Заключение трудового договора. Составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.

Шаг 4. Приобретение статуса работодателя. В течение 30 дней с момента оформления первого трудового договора предприниматель должен уведомить Пенсионный фонд (ПФР) о том, что он стал работодателем (согласно Порядка № 296п Управления ПФР).

Шаг 5. Обращение в ФСС. В течение 30 дней после первого трудового договора работодатель подает данные в Фонд социального страхования (ФСС) (согласно Регламенту № 574Н Минтруда).

Став работодателем, ИП обязан исполнять требования Трудового законодательства (ТЗ) и Гражданского кодекса (ГК). Он обязан вовремя подавать отчеты и платить взносы в фонды и налоговую за каждого сотрудника. Даже человек, находящийся на испытательном сроке, должен быть оформлен по правилам.

Обязанности работодателя:

• перечисление НДФЛ с зарплаты работников;
• выплата страховых взносов в фонды;
• квартальные отчеты по взносам в ПФР, ФСС, налоговую;
• подтверждение вида деятельности для ФСС единожды в год;
• справка о среднесписочном штате сотрудников один раз в год.

Нарушение правил найма

Также ИП может подвергнуться наказаниям:

• блокировке деятельности ИП до 90 дней;
• привлечению к уголовной ответственности;
• лишению права коммерческой деятельности на конкретный период.

Необходимые документы

Кроме трудового договора ИП, ставший работодателем, должен иметь:

• должностную инструкцию о правилах работы: сотрудник должен ознакомиться с нею и подписать;
• трудовую книжку;
• личную карточку работника по форме Т2;
• график отпусков;
• договор о материальной ответственности работника;
• штатное расписание;
• вести табеля учета рабочего времени.

Социальные гарантии

Работодатель должен предоставить персоналу:

• регулярную заработную плату;
• возможность ухода на больничный и его оплату;
• оплачиваемый отпуск;
• пособие при увольнении (если это инициатива работодателя);
• необходимые и комфортные условия для труда.

Какой вид контракта выбрать?

Если вам нужен работник на длительный период, то лучше заключить с ним трудовой контракт. Если вы предлагаете разовое, ограниченное по времени задание, после которого вы не будете нуждаться в услугах специалиста, лучше заключить гражданско-правовой договор.

Документы соискателя:

Будущий сотрудник должен предоставить ИП следующий перечень документов:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, если соискатель уже имеет опыт работы и если к вам он устраивается не по совместительству;
• военный билет (для военнообязанной категории граждан);
• документ об образовании, сертификаты о повышении квалификаций, прохождении обучения;
• ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика);
• СНИЛС (страховое свидетельство).

Как составить контракт

Форма контракта регламентирована Трудовым кодексом (ст.57 ТК РФ), согласно которому в документе должны быть прописаны:

• ФИО соискателя и работодателя;
• данные документов, удостоверяющих личность работника и ИП;
• дата и место подписания договора;
• должностные обязанности работника;
• адрес места работы;
• условия заработной платы;
• режим работы и отдыха сотрудника (размер оклада, наличие премий, дотаций, надбавок, поощрений);
• компенсация работы в выходные дни, в сложных и опасных условиях;
• обязательное страхование сотрудника и его условия.