Есть ли варианты законного снижения расходов на фонд оплаты труда в период обязательной самоизоляции?

1. Направление работников в отпуск без сохранение заработной платы

Данный вариант предусмотрен ст. 128 Трудового кодека. При его использовании обязательно наличие письменного заявления от работника. Срок отпуска без сохранения заработной платы устанавливается соглашением сторон.

2. Введение режима неполного рабочего дня или недели

Стороны трудового договора вправе в любой момент при достижении согласия между ними установить работнику неполное рабочее время, при котором оплата труда производится пропорционально отработанному времени. В этом случае необходимо заключение письменного соглашения с каждым работником, для которого меняются условия труда (ст. 72 ТК РФ). В нём можно указать временные границы периода, на который вводится неполное рабочее время, тогда по истечении этого периода работник автоматически вернется к своему обычному режиму работы.

Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя (в одностороннем порядке) допускается по основаниям и в порядке, предусмотренным статьей 74 ТК РФ.

В случае, когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 372 ТК РФ) вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев (ч. 1, 5 ст. 74 ТК РФ).

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается по сокращению численности или штата работников (ч. 6 ст. 74, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца.

3. Объявление простоя

Согласно ч. 2 ст. 157 ТК РФ, время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Работодатель не имеет возможности повлиять на эпидемиологическую обстановку в городе, соответственно его вины в остановке производства нет. Следовательно, в условиях коронавируса законно применение ч. 2 ст. 157 ТК РФ.

При оплате времени простоя следует помнить и об устоявшихся в судебной практике тенденциях.

• Если работодателем не был официально издан приказ о простое, то труд работников необходимо будет оплачивать в полном объеме (Определение СК по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 21 сентября 2012 г. № 46-КГ12-6).
• Трудовое законодательство не ограничивает право работодателя на оплату времени простоя работников в большем размере, чем предусмотрено ст. 157 ТК РФ (апелляционное определение СК по гражданским делам Белгородского областного суда от 05 июля 2016 г. по делу № 33-3237/2016, апелляционное определение СК по гражданским делам Мурманского областного суда от 29 июня 2016 г. по делу № 33-1853/2016, апелляционное определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 22 марта 2016 г. по делу № 33-3290/2016).
• Оплате в порядке ст. 157 ТК РФ подлежит только период, когда работник не исполнял возложенные на него трудовые обязанности. «При выполнении работником со сдельной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда», – отмечается в Обзоре судебной практики суда Чукотского автономного округа по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях за II квартал 2019 г.

                                                   Открытыми остаются вопросы, связанные с законностью объявления простоя.

Можно ли объявить простой в течение месяца, который объявлен нерабочим, если копания не входит в число исключений?

Юристы пока не могут дать однозначный ответ на эти вопросы. С одной стороны Государственная инспекция по труду (ГИТ) писала, что объявление простоя возможно. С другой стороны, Митруд говорит, что наоборот нельзя.

В этом плане позиция Минтруда авторитетнее, чем ГИТ. Однако, пока однозначного запрета объявлять «путинскую нерабочую неделю» простоем — нет. Остаётся ждать официальных разъяснений.

Может ли компания поступить так: издать приказ о том, что месяц рабочий и объявить простой?

В связи с озвученной выше позицией Минтруда — скорее, нет, чем да. Но нужно ждать дополнительных разъяснений.

Какие могут быть штрафы, если компания с опозданием подаст данные о простое в службу занятости? То есть простой уже идёт и компания направляет информацию уже по факту?

Если применение простоя всё-таки будет возможно, но компания оформит его «задним числом», за нарушения срока уведомления службы занятости, организацию накажут по ст. 19.7 КоАП РФ «Непредставление сведений (информации)» что влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц — от 300 до 500 рублей; на юридических лиц — от 3000 тысяч до 5000 рублей.

Будем следить за появлением разъяснений по этому вопросу.