Чем отличается управленческий учёт от бухгалтерского?

К сожалению, финансовые управленческие отчёты используют лишь 30% руководителей компаний. Оставшееся большинство не настраивает в своём бизнесе управленческий учёт, потому что не понимает значимость этого инструмента для принятия эффективных управленческих решений или просто не видит разницы с бухгалтерским учётом.

А в чем, собственно, разница?

1. Практическая значимость

Первое и основное отличие бухгалтерского и управленческого учёта это практическое применение. На основе бухгалтерского учёта строится и налоговая отчётность, то есть то, что предоставляется в ФНС, и управленческие отчёты. Но к управленческим добавляется ещё и нефинансовая информация.

Управленческий отчёт — это документ исключительно для внутреннего применения. По его итогам вы можете принимать оперативные решения и контролировать риски бизнеса.

С помощью трёх ключевых форм финансового учёта — отчёта о доходах и расходах, отчёта о движении денежных средств и баланса — вы буквально контролируете каждый шаг вашей компании и можете прогнозировать её грядущий путь.

2. Индивидуальность

Как уже говорилось выше, финансовый управленческий учёт — это ваш внутренний документ, а значит, правил «свыше» для его наполнения и внешнего вида нет. Такой тип отчётности составляется с учётом особенностей функционирования компании. Вы сами решаете, что будет внутри отчёта и как это будет выглядеть. Главное — чтобы руководителю было удобно читать подготовленный документ.

3. Оперативность

Данные управленческого учёта могут стать серьёзным аргументом в принятии тех или иных решений руководителем компании, поэтому ключевую роль здесь играет оперативность.

Не всегда есть время ждать ту или иную выверенную информацию, что допускает использование в оперативных управленческих отчётах более приблизительных данных, чем в бухгалтерских, которые всегда должны быть строго выверены до копейки.

Но не рекомендуем злоупотреблять: в плановых отчётах, которые могут быть не только ежемесячными или ежегодными, как бухгалтерские, но и, например, еженедельными, стоит использовать лишь достоверную информацию.

4. Детализация

Финансовый управленческий учёт на первый взгляд кажется абсолютно не зависимым от бухгалтерского. Но на самом деле это не так. Ведь при составлении первого используются данные второго.

Просто в управленческом учёте эти данные становятся более глубокими и детализированными. Так, указываются не просто общий поток средств в компании, но и отдельные показатели по каждому подразделению и даже сотруднику. Не просто учёт товаров, а каждой отдельной группы и вида.

5. Прогнозирование

С помощью управленческого учёта вы можете не только увидеть текущее положение дел, но и проследить динамику развития. Анализ предыдущих периодов позволяет, например, увидеть сезонные факторы влияния и спрогнозировать уровень выручки и затрат на грядущий аналогичный период.

Финансовый управленческий учёт заметно повышает аналитические возможности компании. Это преимущество не ограничивается предположениями и прогнозами. С гибкой и прозрачной системой учёта гораздо проще и быстрее перестроить процессы в случае неожиданных изменений на рынке.

Подводим итог

Мы рассказали о пяти основных отличиях бухгалтерского и финансового управленческого учёта:

• практическая значимость;
• индивидуальность;
• оперативность;
• детализация;
• прогнозирование.

Что же подразумевают пять этих отличий?

Финансовый управленческий учёт — это способ внутренней информационной поддержки руководителей компании. Данные управленческих отчётов помогают руководителю наиболее детально и полно взглянуть на процессы, происходящие в бизнесе, и на их основе принимать правильные стратегические решения.

Этот тип отчётности имеет базовые принципы оформления и содержания, но адаптируется индивидуально под конкретную компанию. В качестве основы используются данные из бухгалтерского учёта. При этом данные анализируются не только за текущий период, но и в динамике, что позволяет прогнозировать развитие компании.