Чем грозят ошибки аутсорсера? И кто за них заплатит?

Можно долго рассуждать о том, кто лучше – бухгалтер в штате или аутсорсинговая компания по договору подряда. Плюсы и минусы есть и у первого, и у второго варианта. Но бесспорно одно: в случае передачи Учета на аутсорсинг Предприниматель может разделить риски с компанией-аутсорсером.

Какие риски несут в себе ошибки в учете?

• доначисление налогов, пеней, штрафов за ошибки в налоговом учете;
• неправильный учет имущества и обязательств, что может привести к потере активов;
• завышенные расходы, потеря прибыли.

И как бы хорошо не был организован учетный процесс, в любом случае, большое влияние на него оказывает пресловутый «человеческий фактор».

Бухгалтера из Аутсорсингового Центра Основа Капитал, по показателям аттестаций в среднем более профессиональны, чем среднестатистические бухгалтера, но они  «тоже люди», поэтому иногда допускают ошибки. И мы платим за эти ошибки нашим клиентам.

Примеры из жизни

Пример 1

При сдаче годовой декларации по налогу на землю главный бухгалтер группы пыталась выяснить кадастровую стоимость земельного участка компании-клиента на специальном сайте.
Сайт «висел», информацию получить не удалось.

Клиент тоже не располагал данными о новой кадастровой стоимости земли. Бухгалтер сдала декларацию по земельному налогу, взяв данные о стоимости земли за прошлый 2015 год, предполагая впоследствии сдать уточненный расчет. Уточненный расчет сдан не был.

Все компании, которые находится на аутсорсинге в Основе Капитал,  проходят обязательный внутренний Бухгалтерский и Налоговый Аудит.

Аудит был проведен в сентябре 2017 года, и выявил занижение налога на землю из-за неправильного указания кадастровой стоимости объекта.

Старая кадастровая стоимость земли – 17 392 199 руб, с которой был рассчитан и уплачен налог на землю — 491 784 рублей.

Новая стоимость земли 2016 г – 89 187 294 рублей, с которой налог на землю получается — 1 337 809 рублей.

Пени за несвоевременную уплату налога за этот период составили 91 000 рублей.

Такую сумму возместила компания Основа Капитал своему клиенту за ошибки бухгалтера.

В случае, если бы эту ошибку выявила Налоговая Служба, выйдя на проверку через три года, то потенциальные риски от такой «невнимательности бухгалтера» были бы следующие:

• Неуплата налога — 846 025 рублей.
• Штраф за неуплату налога — 846 026*20% = 169 205 р.
• Пени за три года  составили бы составила бы примерно 423 000 р.
• Итого, сумма налоговых рисков по этой ситуации около 600 000 р.

Пример 2

Компания изменила порядок начисления оплаты своему сотруднику, подписав с работником дополнительное соглашение. Раньше у сотрудника  был оклад 35 000 рублей. Дополнительным соглашением с сотрудником была установлена трехдневная рабочая неделя, и оплата труда с тем же окладом, но пропорционально отработанному времени.

Сотрудник бухгалтерии не заметила фразу «пропорционально», и начисляла работнику зарплату в полном объеме. Ошибку обнаружили через 3 месяца.

За это время работнику начислили и выдали заработную плату на 42 тр больше.

Общая сумма убытков для предприятия составила:

• Излишне выплаченная заработная плата – 42 000 рублей.
• НДФЛ – 5460 р.
• Взносы в фонды – 14 000 р.
• Итого: 62 000 р.

Именно такую сумму возместила Основа Капитал своему клиенту за неправильный расчет заработной платы.

Как профессиональная аутсорсинговая компания, мы понимаем, что ошибки в учете возможны, мы признаем эти ошибки, и мы платим за эти ошибки нашим клиентам. Поэтому аутсорсинг – это возможность Предпринимателя разделить ответственность за риски бизнеса с профессиональными организациями.