Чем грозит предпринимателю неиспользованный отпуск сотрудника

Право сотрудника на отдых надежно закреплено трудовым законодательством. Чем грозит работодателю не использованный сотрудником вовремя отпуск?  Разберемся!

Неиспользованный отпуск: что говорит трудовой кодекс

Статьи  114,115 ТК РФ гарантируют, что работнику должен предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы, должности и среднего заработка.

Отпуск может быть перенесен по пожеланию работника, например, по причине болезни, но работодатель не вправе не предоставлять отпуск  сотруднику в течение двух лет подряд, это запрещено статьей 124 ТК РФ. Более того, за это даже полагается административный штраф. Это считается нарушением норм трудового законодательства, за что по статье 5.27 КоАП

РФ полагается штраф  на должностное лицо от 2 до 5 тысяч, на юридическое лицо от 50 до 80 тысяч рублей.

Если сотрудник за текущий год отгулял менее 28 календарных дней, то он вправе отгулять этот остаток в другое время. Трудовое законодательство не содержит нормы, по которой дни отпуска можно списать.

Неиспользованное отпускное время нарастает как снежный ком, и постоянно висит перед работодателем как необходимость или предоставить отпуск или выплатить денежную компенсацию при увольнении.

Чем неотгуленный отпуск сотрудника грозит работодателю?

В чем же подвох?

Предположим, что сотрудник пришел к вам  стажером, и вы ему назначили минимальную заработную плату в размере 10 т.р. Сотрудник успешно работал, развивался, продвигался по службе, и за 10 лет вырос до руководителя отдела с окладом в 100 т.р. И вот по какой-то причине вы решили друг с другом расстаться.

За время,  когда сотрудник проходил карьерный путь от стажера до руководителя он накопил аж 60 дней неотгулянного отпуска. При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается как количество неиспользованных дней на  среднюю заработную плату за последний год.

То есть, когда-то работник не сходил в отпуск, который работодатель должен был ему оплатить из средней заработной платы в 10 т.р, а при увольнении предприятие обязано оплатить сотруднику эти дни уже исходя из заработной платы 100 т.р. Такая вот «мина замедленного действия».

Сравните:

В году примерно 247 рабочих дней (смотрим по производственному календарю — каждый год цифра меняется).

При средней зарплате 10 т.р. стоимость одного рабочего дня 10 000 * 12 мес. / 247  = 485,83 р. За 60 дней неиспользованного отпуска сотрудник получит 29 149.8 р.

При средней зарплате 100 т.р. стоимость одного рабочего дня уже 4 858.30 р. За 60 дней неиспользованного отпуска сотрудник получит 291 498 р.
Почувствуйте разницу!

Бороться с этой миной можно только одним способом – выгонять сотрудника в отпуск каждый год и не накапливать неотгулянные периоды.

Подведем краткий итог

• Отпуск – это не только святое, но и закрепленное трудовым кодексом право сотрудника на отдых.
• Если сотрудник не был в отпуске более двух лет подряд, вас оштрафуют.
• Неиспользованные дни отпуска накапливаются и их цена растет вместе с ростом зарплаты сотрудника.
• Следить за тем, уходят ли вовремя ваши сотрудники в отпуск и используют ли они его полностью – задача того, кто ведет на предприятии кадровый учет.

Проверьте, не накопилось ли у вас таких сюрпризов за время работы?  И поделитесь этой статьей с друзьями, чтобы они также проверили ситуацию в своих компаниях.