Аутсорсинг бухучёта — это возможность передать соответствующие функции профессиональной компании, получив преимущества в виде снижения затрат на ведение бухгалтерии с одновременным снижением рисков денежных потерь при ошибках в учёте. Как это?
За годы работы мы выработали следующую технологию, успешно отработанную на компаниях-клиентах очень разных отраслей с разным размером бизнеса — от 50 млн ₽ до 2 млрд ₽ годового оборота, — разной численностью и спецификой.
Экономия. В нашем аутсорсинговом центре за клиентом закрепляется команда из главбуха, заместителя главбуха, первичника, бухгалтера по зарплате, сервис-менеджера. Фонд оплаты труда аналогичной службы в штате составил бы примерно 200 тыс. ₽. Плюс оборудование рабочих мест, софт и др. затраты, связанные с персоналом.
Качество. Не каждый собственник хочет или может содержать полноценный отдел бухгалтерии. Часто, это один бухгалтер — «и швец, и жнец, и на дуде игрец». Понятно, что у такой системы есть ограничения — один человек не может быть одинаково компетентен по всем участкам учёта и направлениям бухгалтерской работы. И это нормально. Да и рабочий день не безграничен — часто просто невозможно успеть всё. Логично, что команда из пяти человек сделает больше, быстрее и внимательнее, чем один. А учитывая, квалификацию и опыт наших главбухов и заместителей — сделает качественнее: учтёт нюансы, подумает о способах оптимизации и снижения затрат бизнеса, лучших решениях при взаимодействии с налоговой и другими госорганами.
Снижение рисков. Но нам этого мало, поэтому у нас есть внутренний аудитор, который осуществляет методический контроль и проверку на возможные ошибки. А наша профессиональная ответственность застрахована на 100 млн ₽.
Мы давно поняли, обещать 100% безошибочность выполнения операций — это что-то между утопией и заведомым обманом клиента. Все мы люди, все ошибаемся, да и бывают такие стечения обстоятельств. Главное — что мы, как аутсорсинговая компания, делаем, чтобы снизить риски ошибок, не допустить критических последствий и компенсировать нашим клиентам возможные денежные потери.
Рассказываем кейс.
Для строительной компании мы вели бухгалтерию, рассчитывали налоги, сдавали отчётность. Однажды клиент вовремя не предоставил актуальные данные по кадастровой стоимости земли, которые были нужны для расчёта земельного налога. Сайт, на котором эта информация есть в открытом доступе, как назло, в тот момент не работал.
Нужно было что-то делать. Наш бухгалтер приняла решение поставить в налоговую декларацию прошлогодние данные, собираясь чуть позже исправить их на актуальные цифры, однако забыла об этом и сдала декларацию с неверными расчётами.
Спустя три месяца внутренний аудитор во время проверки выявила ошибку. При этом существенно выросшая за год кадастровая стоимость земли привела к начислению пени за несвоевременную уплату налогов в размере 92 тыс. ₽. Ошибку мы исправили, пеню клиенту компенсировали.
В чём польза для клиента? Помимо очевидного — мы вернули живые деньги, чего не сделает штатный бухгалтер, если компания понесла потери в виде штрафов и пеней из-за его ошибки, — внутренний аудит может выявить ошибки до того, как они будут найдены, например, налоговой и приведут к санкциям.
Мы верим в такую технологию и убеждаемся на практике, что она работает.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений.
