Случайно нашли 30 млн и разобрались с расчётами. Как правильная настройка программы бухучёта изменила работу завода

Клиент

Производитель инструментов с годовым оборотом больше 500 млн рублей.

Проблема

Основной запрос был со стороны бухгалтерии. Помимо аудита предприятию нужно было настроить программу для бухучёта. Софт решал задачи экономистов, но не отвечал запросам бухгалтерии. Поэтому вся работа по бухучёту на заводе проводилась вручную.

В компании просили автоматизировать процессы, минимизировать трудозатраты сотрудников и снизить риск ошибок.

Что мы сделали

В первую очередь на основании опросника мы проверили текущую ситуацию с бухгалтерской программой. Действительно, главный бухгалтер верно оценила необходимость в доработке и автоматизации. Что мы подтвердили руководству завода. Также на встрече с директором мы зафиксировали основные «боли» и задачи. Затем приступили к аудиту. Что было сделано:

1. Разделили проведение аудита на три этапа, чтобы главный бухгалтер смогла заранее предотвратить и минимизировать возможные ошибки при сдаче годовой отчётности.
2. Первый этап с проверкой 1 квартала наметили на июнь. Второй этап с проверкой 2 и 3 кварталов 2020 года запланировали на декабрь. И третий этап намечен на март 2021 — перед сдачей годового отчёта. Критически важно для акционерных обществ получить аудиторское заключение до сдачи годовой отчётности (31 марта) или хотя бы до 1 июля, когда компания должна представить отчёт на собрании акционеров.
3. Проанализировали работу учётной программы.

Результат

После аудита обнаружили серьёзные ошибки в работе программы, база работала некорректно:

• Расчёт по курсу валют был неверным — вместо 1,5 млн руб. поступлений должно быть на сумму 793 тыс. руб.
• В программе был заложен неправильный расчёт себестоимости продукции.
• И главное — в базе велась неверная работа в разрезе контрагентов и договоров. Мы нашли дебиторскую задолженность на 30 млн рублей, а в программе она не отражалась.

Компания проводила аудит не для галочки — руководство заинтересовано в том, чтобы наладить эффективную работу бухгалтерии. Поэтому помимо стандартного аудита мы оценили настройки программы учёта, нашли существенные недостатки в работе и дали рекомендации по их устранению.

А главное — теперь у предприятия есть надёжный подрядчик в нашем лице, который найдёт ошибки, поможет их исправить и настроить автоматизацию.