Это сильно. Как мы ведём бухгалтерию завода с оборотом 1,5 млрд и ежегодно проходим независимые аудиторские проверки. - АКГ Капитал

Это сильно. Как мы ведём бухгалтерию завода с оборотом 1,5 млрд и ежегодно проходим независимые аудиторские проверки.

Ольга Екимовских
Эксперт статьи Ольга Екимовских Руководитель направления аутсорсинга учёта

В портфеле наших кейсов есть компания, которая нетипична для рынка бухгалтерского аутсорсинга. Это сложный производственный бизнес с большим оборотом. Рассказываем, как наши эксперты справляются с нетривиальной задачей.

Производственный бизнес с оборотом в 1-1,5 млрд ₽ со сложной производственной цепочкой. В штате предприятия — 170 человек.

У компании есть НИОКР (научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы), импорт и экспорт, регулярно используются меры господдержки.

По показателям компания обязана подходить ежегодный обязательный аудит.

Собственник компании обратился к нам 4 года назад на самом старте. Но компания очень быстро набрала обороты. Целью собственника было наведение порядка как в бизнесе, так и в учёте. В компании был сильный финансовый директор, но не было главного бухгалтера. Начали с нуля.

Главная сложность была в том, что компания для аутсорсинга бухгалтерии нетипична:

  • большие обороты — от 500 млн ₽;
  • сложная производственная цепочка;
  • попередельный учёт, переделов более семи;
  • нужно знать учёт специфических активов: нематериальных и НИОКР,
  • разбираться в учёте субсидий и курсовых разниц;
  • компания попадает под обязательный аудит, а значит нет возможности использовать упрощённые методы учёта;
  • компания должна применять все положения по бухгалтерскому учёту, включая новые ПБУ, такие как «Аренда»;
  • используется сложный программный продукт — 1С:ERP.

Но именно такие нестандартные и крупные — по меркам аутсорсинга — бизнесы берёт на сопровождение команда АЦ «Основа Капитал».

Что предприняли:

В компании не был выстроен учёт — ни налоговый, ни бухгалтерский, ни управленческий. В первую очередь мы шли от потребности собственника в данных финансового учёта. Исходя из того, какие цифры были нужны предпринимателю, мы сформировали правила управленческого, бухгалтерского и налогового учёта.

Совместно с финансовым директором компании продумали структуру отдела бухгалтерии. Команда учёта состоит из наших сотрудников и сотрудников в штате предприятия: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера — наши специалисты; и бухгалтеры по первичной документации — сотрудники компании.

  • Мы взяли на себя самое важное — обязанности главного бухгалтера. Отражаем сложные операции, контролируем работу первичников.
  • Мы организуем ежемесячный внутренний аудит. Получается двойной контроль — в текущем периоде команда контролирует работу бухгалтера-первичника, в конце месяца наш аудитор контролирует работу и тех, и других.
  • Наладили процедуру ежемесячного закрытия периода. Есть подписанный график закрытия, по которому производятся контрольные процедуры. Это нужно, чтобы выявлять проблемные места не в конце года, а ежемесячно отслеживать недочёты и исправлять их сразу же.
  • По сложным вопросам, которые возникают у команды (например, по НИОКР) мы привлекаем свои же дополнительные ресурсы — отдел консалтинга или аудиторов.
  • Мы ищем способы отражения операций в системе ERP. Правильное отражение операций в программе — это залог корректной работы системы. ERP — это система постоянно изменяющаяся, к нет четкой инструкции, как действовать, любые инструкции быстро устаревают. Поэтому когда это необходимо, мы отрабатываем операции в тестовой базе, после чего передаём задачу бухгалтерам компании.

Смотрите запись вебинара «Как избежать ТОП-10 ошибок в бухгалтерском учёте». Спикер: Екатерина Боровикова, ведущий аудитор.

Результат:

Ежегодно наш клиент проходит обязательный аудит бухгалтерской отчётности. Аудит проводит независимая аудиторская компания. Благодаря настроенному бухгалтерскому и налоговому учёту компания уже четвёртый год подряд получает положительное аудиторское заключение, а мы — высокую оценку своей работы.

Можно сколько угодно говорить о рейтингах и выручке, но на деле показателем качества работы бухгалтерской службы является независимая оценка достоверности отчётности.

Финансовый директор компании-клиента подчёркивает, что консалтинговая поддержка команды АЦ «Основа Капитал» неоценима — у нас есть опыт в решении нестандартных задач, с которыми обычный специалист в одиночку точно бы не справился.

Чтобы узнать больше об аутсорсинге бухгалтерского учёта в АЦ «Основа Капитал» и оставить заявку на консультацию, переходите по ссылке.

Поделитесь статьей
Рассылка, которая помогает бизнесу быть эффективным
Кейсы, вебинары, публикации экспертов по налогам, бух.учету, управленке, финансам. Раз в неделю по вторникам.