Аутсорсинг бухгалтерии при большом документообороте

Если в вашей компании большой документооборот и вы боитесь переходить на аутсорсинг из-за этого, то как быть?

Среди компаний, которые занимаются аутсорсингом действительно есть такие,  принципиально не работают с компаниями, у которых большой документооборот и предпочитают иметь дело с компаниями помельче.

Некоторые компании уже делали попытки уйти на аутсорсинг, но после неудачи возвращались к старой схеме с большой бухгалтерией в штате.

Как решить проблему?

1. Отказаться от идеи отдавать на аутсорсинг все. 2. Разделить все бухгалтерские работы четко на участки:

• входящая документация;
• исходящая документация;
• расчет зарплаты;
• учетная отчетность;
• платежи.

3. Подумать над тем, какие из них передать на аутсорсинг, а какие оставить для своей штатной бухгалтерии.

Скажем, первичную документацию: поступления, реализация, сбор документов и акты сверки – лучше оставить за собой. Блоки расчета зарплаты, учета и отчетности – имеет смысл отдать на аутсорсинг.

Платежи – индивидуально. Блок казначейства можно полностью передать на аутсорсинг, а кто-то делает это сам.

Выгоды

При частичном аутсорсинге не теряете в оперативности, так как сотрудники выполняют текущую работу, при этом не требуют квалификации, легко взаимозаменяются и масштабируются. С другой стороны, все задачи связанные с материальной ответственностью, требующие высокого опыта и экспертизы достаются профессиональной бухгалтерской компании.