12 ключевых пунктов договора с контрагентом — что предусмотреть, чтобы обезопасить компанию

Ошибки, допущенные при составлении договоров, могут привести компанию к финансовым потерям, правовым рискам, а также испортить репутацию и отношения с партнёрами. В статье разберём типичные недочёты и способы их избежать.

1. Неоднозначные формулировки.

Двусмысленность фраз даёт простор для различных толкований условий договора, а это может вызвать споры между сторонами.

2. Неполное описание обязательств сторон.

Специфицированные или недостаточно детализированные обязанности в договоре могут привести к недоразумениям и невыполнению ожиданий одной из сторон.

3. Пропуск важных условий.

Отсутствие ключевых положений, таких как условия оплаты, сроки исполнения, гарантии и штрафы за неисполнение создаëт риски для сторон.

4. Несоответствие законодательству.

Договор должен соответствовать действующему законодательству. Несоблюдение этого требования может может привести к признаю договора недействительным.

5. Игнорирование процедурных требований.

Например, в определённых случаях необходимы нотариальное удостоверение или государственная регистрация договора.

Что предусмотреть в договоре с контрагентом

1. Формулируйте суть договора чëтко и однозначно.

Используйте простой и понятный язык, чëтко определяя все ключевые термины и условия. Избегайте юридического жаргона, если это возможно.

2. Подробно описывайте условия.

Убедитесь, что все важные аспекты сотрудничества, включая права и обязанности сторон, указаны в договоре полно и детально.

3. Соблюдайте законодательство.

Регулярно обновляйте свои знания о законах, регулирующих вашу деятельность, чтобы избежать конфликтов с законом.

4. Фиксируйте все изменения.

Любые изменения в договоре должны быть зафиксированы и подписаны всеми сторонами.

5. Учитывайте специфику сторон.

Понимайте цели и потребности другой стороны, это поможет предотвратить многие проблемы ещё на стадии подготовки договора.

6. Соблюдайте конфиденциальность.

Включите условия по обеспечению конфиденциальности информации, полученной в ходе исполнения договора.

7. Проводите аудит и контроль.

Предусмотрите возможность проведения аудита и контроля за выполнением обязательств по договору.

8. Опишите процедуру разрешения споров.

Определите механизмы разрешения возможных споров, такие как медиация, арбитраж или судебное разбирательство.

9. Оформляйте договор на языках обеих сторон.

Если договор заключается между сторонами, говорящими на разных языках, предусмотрите его двуязычную версию.

10. Установите гарантии и ответственность.

Распишите условия гарантий и предусмотрите ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий договора, включая штрафы, пени и другие санкции.

11. Предусмотрите форс-мажор.

Включите положения о форс-мажорных обстоятельствах, которые освободят стороны от ответственности за неисполнение обязательств из-за непредвиденных обстоятельств.

12. Проконсультируйтесь с юристом.

Перед подписанием договора обратитесь за консультацией к квалифицированному юристу, который может помочь обнаружить потенциальные проблемы и предложить корректировки.

Постановка ясных и конкретных условий в договорах, а также привлечение профессиональных юридических советов, могут значительно снизить риск возникновения дорогостоящих ошибок и юридических споров в будущем.