Выплатили аванс работникам круглой суммой? Ждите штраф от ГИТ

Итак, что говорит законодательство по поводу расчёта и выплаты зарплаты.

Заработная плата выплачивается в установленные сроки. Конкретные даты выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, в соответствии с нормами статьи 136 ТК РФ.

У компании был Приказ по организации, согласно которому установлены сроки выплаты зарплаты: 25 числа текущего месяца — аванс; и 10 числа следующего месяца — окончательный расчёт.

Заработная плата за первую половину месяца должна выплачиваться 25 числа согласно табелю учёта рабочего времени за отработанный период — т.е пропорционально отработанному времени за период с 1 по 15 число учётного месяца.

Составляющие, входящие в заработную плату регламентируются внутренними Положениями с учётом норм ч. 1 ст. 129 ТК РФ.

Исходя из содержания ч. 1 ст. 129 ТК РФ, раскрывающей понятие заработной платы (оплаты труда), можно выделить три составляющие заработной платы, различные по своему содержанию, целям и основаниям начисления, а именно:

1. вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
2. компенсационные выплаты;
3. стимулирующие выплаты.

При начислении заработной платы за первую половину месяца необходимо учитывать:

• оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время;
• а также надбавки за отработанное время, расчёт которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей). Например, компенсационная выплата может быть установлена за работу в ночное время в соответствии со статьей 154 ТК РФ, надбавки — за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие.

При окончательном расчёте и выплате заработной платы за месяц учитываются:

• выплаты стимулирующего характера, начисляемые по результатам выполнения показателей эффективности, оценка которых осуществляется по итогам работы за месяц;
• а также выплаты компенсационного характера, расчёт которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца. Например, это выплаты за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ.

Вывод следующий.

Если при выплате заработной платы за первую половину месяца круглой суммой аванс окажется меньше суммы, полученной при расчёте в соответствии с нормами ТК РФ, это будет расцениваться как нарушение работодателем норм трудового законодательства.

Уменьшение размера заработной платы за первую половину месяца (аванса) при начислении может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников. Об этом говорится в Письме Минтруда России № 14-1/В-178 от 20.03.2019 года.

Кроме того, при неполной выплате в установленный срок заработной платы работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию.

Таким образом, во избежание штрафов от ГИТ мы рекомендуем работодателям выплачивать аванс либо исходя из точного расчёта фактически отработанного времени с учётом надбавок за период с 1 по 15 число месяца, либо с округлением, при котором сумма выплаты превышает этот точный расчёт.