Чтобы внедрить управленческий учёт в компании, надо для себя ясно представлять, что это такое. И ответов на этот вопрос может быть несколько. Некоторые считают, что управленческий учёт — это учёт денег. Кто-то ответит, что это учёт себестоимости продукции. Для кого-то это расчёт прибыли.
На самом деле управленческий учёт более комплексное и широкое понятие. Управленческий учёт — это система сбора информации для формирования отчётов, которые используются при принятии управленческих решений.
Можно выделить несколько уровней управленческого учёта (идём снизу вверх).
1 уровень: первичный учёт хозяйственных операций. Внесение информации о совершённой хозяйственной операции в учётную систему в нужной аналитике. Это фундамент системы управленческого учёта. От того, насколько своевременно, в нужной аналитике и без ошибок была занесена информация в систему, зависят все последующие уровни управленческого учёта.
Ирина Екимовских: С чего начать вести учёт в бизнесе?
2 уровень:
Этот уровень учёта есть во всех компаниях, потому что нельзя осуществлять деятельность и не сдавать регламентированную отчётность. Наличие этого уровня контролирует государство.
3 уровень: операционный учёт. Это сравнение показателей в периоде. Например, вы сравниваете отгрузки месяц к месяцу или год к году. Или сравниваете дебиторскую задолженность. Обычно какие-то отчёты обязательно есть в компаниях, поэтому этот уровень в какой-то части присутствует в большинстве организаций.
4 уровень: консолидированная управленческая отчётность — Отчёт о движении денежных средств (ОДДС), Отчёт о доходах и расходах (ОДР), Управленческий баланс (УБ). Если у вас есть эти три формы отчётности — уже можно делать вывод о финансовом состоянии компании. Но это ещё не все.
5 уровень: аналитика. Многие финансовые показатели не содержатся ни в одной форме, и их надо специально рассчитывать. Например, рентабельность собственного капитала (ROE) 一 важный показатель, характеризующий эффективность бизнеса. Чтобы рассчитать ROE, надо взять прибыль из Отчёта о доходах и расходах и размер собственного капитала из Управленческого баланса.
6 уровень: система поддержки принятия решений (ССПР). Самый важный уровень управленческого учёта, ради которого и строилась вся система. Важно не просто посчитать финансовый показатель, а выставить индикаторы — каким он должен быть для вашего бизнеса. И при отклонении от заданного значения — корректировать действия компании.
Самый верхний уровень управленческого учёта — самый важный для топ-менеджмента компании, но качество его зависит от качества самого первого уровня, от того, насколько правильно информация занесена в систему учёта.
Степень неопределённости при принятии управленческих решений может быть выше или ниже. Чем больше данных и глубже аналитика, тем более прозрачен бизнес для владельца.
Чтобы провести диагностику вашей системы учёта и получить рекомендации по настройке от финансового менеджера, записывайтесь на консультацию РАЗБОР УЧЁТА.
