Управление товарными запасами

Просмотров: 22
09.01.2021

Когда ваши товарные запасы растут быстрее, чем выручка – это негативно сказывается на росте капитала. Избежать такой проблемы можно построив систему «точно в срок».

Чрезмерный рост товарных запасов — это негативный фактор, который плохо отражается на благополучии компании и снижает доходность капитала. «Чрезмерный» — это превышающий темпы роста выручки. В итоге получается, что «прибыль есть, а денег нет».

Простой пример со сравнением данных за два отчётных периода:

  2016 год 2017 год
Выручка 66 000 000 72 000 000
Товарные запасы 660 тонн 740 тонн

Выручка увеличилась на 9,09%, а товарные запасы на 12,12%. Соответственно, часть дохода «зависла» на складе в виде нереализованных товаров.

Just in time

Just in time («точно в срок») — это наиболее распространённый и эффективный подход к ведению логистики. Его суть выражается очень просто: нужно организовать закупки товаров таким образом, чтобы:

  • Все материалы поступали точно в срок;
  • Точно в необходимом количестве, не более и не менее;
  • Точно в указанное место;
  • Точно к назначенному моменту.

При соблюдении всех факторов достигается оптимальная оборачиваемость материалов, а средства компании не простаивают в виде невостребованного товара на складах.

Исследование, проведённое Hewlett-Packard — одним из лидеров в сфере внедрения Just in Time на Западе — показывает, что концепция даёт следующие результаты:

  • Снижение запасов готовой продукции на 75%;
  • Сокращение запасов незавершённого производства на 50%;
  • Хранимый объём непроизводственных запасов уменьшился с расчёта на 22 дня до 1 дня;
  • Время реализации продукции сократилось в среднем в 2 раза;
  • Продолжительность производственного цикла снизилась на 50%;
  • Производственные издержки уменьшились на 30%, что позволяет окупить затраты на внедрение системы Just in Time в течение 5-6 месяцев.

Всё перечисленное и делает систему «Точно в срок» самой распространённой логистической концепцией в мире.

Как организовать грамотное управление запасов?

Если реализация системы Just in time пока затруднительна — или уже имеют место проблемы с избыточным наличием материальных запасов — можете воспользоваться следующими рекомендациями:

  • Добейтесь сведения запасов материалов и сырья с высокой себестоимостью к минимуму;
  • Не храните материалы и сырьё, которые пользуются высоким спросом и всегда в наличии у поставщика — оставляйте их на его складе. Заключите договор на выборку годового объёма запасов по факту требования;
  • Если какие-то запасы лежат на складе больше года — или если количество материала/сырья явно превышает необходимое на один год — избавляйтесь от излишков;
  • Если у вашей компании широкая номенклатура материалов, начинайте работать с теми запасами, которые составляют 80% от общей стоимости остатков;
  • Если вам предлагают скидку за объём, всегда сравнивайте её со стоимостью задействованного капитала. Даже если речь идёт не о кредите, а просто о приобретении лишнего запаса, вы выводите из оборота собственные средства — и теряете на этом;
  • При регулярном образовании излишков материалов уделите особое внимание повышению качества производственного планирования.

Следуйте этим советам и стремитесь прийти к максимальной оборачиваемости материалов, что позволит использовать капитал с высокой эффективностью.

Поделитесь статьей
Читайте другие истории успеха
29.03.2021
Как понять, какую задачу для вашего бизнеса должен решать управленческий учёт и как настроить систему для получения необходимых вам финансовых данных?
31.03.2020
Семь полезных привычек для руководителя чтобы бизнес не болел
29.03.2021
Больше, чем аудит. Как застройщик узнал, что управляющая компания может быть прибыльной
26.03.2021
Ключевые показатели торговой компании: на что ориентироваться?
Рассылка, которая помогает бизнесу быть эффективным
Кейсы, вебинары, публикации экспертов по налогам, бух.учету, управленке, финансам. Раз в неделю по вторникам.