Уменьшение налоговой базы: кассовый чек — не подтверждение экономической обоснованности затрат

Повседневные расходы на обеспечение бесперебойной работы своего дела — это нормально. А вот тратиться на всё подряд и включать эти расходы в налогооблагаемую базу для уменьшения затрат, подкрепляя кассовыми чеками — это уже совсем другое дело.

Минфин РФ в своём Письме от 30.04.2019 № 03-03-06/1/32212 разъяснил, что чек — это подтверждение факта понесённых затрат. Но чек не становится экономическим обоснованием этих расходов, чтобы потом снизить сумму налогов.

В соответствии с законом каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом. Его обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дата составления;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• единицы измерения и денежный эквивалент;
• наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за её оформление;
• подписи лиц, совершивших сделку или операцию, с указанием их фамилий и инициалов.

Кассовый чек – это первичный учётный документ, сформированный в момент расчёта между пользователем и покупателем, содержащий сведения о расчёте и подтверждающий сам факт покупки. Поэтому кассовый чек подтверждает затраты, но не является документом, обосновывающим экономическую целесообразность расходов.

Минфин РФ особо подчеркнул, что экономическая обоснованность расходов должна оцениваться с учётом намерений получить экономический эффект в результате предпринимательской деятельности, а не наличием первичного документа.