Удалённая работа в 2021 году: что изменилось в законодательстве

Просмотров: 163
04.05.2021
Динара Митькина
Автор статьи Динара Митькина Руководитель направления учёта зарплаты и кадров

С начала пандемии дистанционная работа перестала быть редкостью. Но у компаний появилось много вопросов о том, как взаимодействовать с сотрудниками, как правильно оформлять трудовые отношения. Рассказываем о последних изменениях в законодательстве.

С января вступили в силу поправки в Трудовой кодекс, которые касаются дистанционного формата работы. Особенности «удалёнки» прописаны в ФЗ № 407 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы…».

Дистанционной (удалённой) согласно статье 312.1 ТК РФ работу признают, если соблюдены одновременно два условия:

  1. Работник выполняет обязанности вне места нахождения работодателя (или его обособленного структурного подразделения), не на стационарном рабочем месте и не на территории или объекте, которые прямо или косвенно находятся под контролем работодателя.
  2. Для работы и коммуникации сотрудник и работодатель используют интернет, телефон и другие сети связи общего пользования.

Дистанционная работа возможна при заключении трудового договора или дополнительного соглашения к нему. Работать удалённо можно на постоянной основе или временно. С 2021 года временную удалённую работу разделили на два вида (статья 312.1 ТК): непрерывная и периодическая.

Таким образом, теперь в законе предусмотрено три варианта «удалёнки»:

  • постоянная — работа в дистанционном формате на весь срок действия трудового договора,
  • временная непрерывная — на срок до 6 месяцев,
  • временная периодическая — чередование работы в офисе (на стационарном рабочем месте) и вне его.

Регистрируйтесь на бесплатный вебинар «Как проверить кадровика и зарплатника? Контрольные точки для руководителя» 21 мая

Что ещё изменилось в законодательстве о дистанционной работе:

  1. Работодатель может не отправлять бумажный вариант трудового договора, если работник не обратился для этого с письменным заявлением. В случае обращения компания должна направить трудовой договор в течение трёх дней любым удобным способом: пригласить в офис, отправить почтой заказным письмом с уведомлением, передать с курьером и т.д.
  2. Работник по требованию работодателя должен предоставить заверенные копии своих документов также любым способом.
  3. Трудовую книжку ведут по желанию дистанционного сотрудника, если он принесёт её лично или отправит почтой заказным письмом. Прописывать в договоре условие о том, что трудовая книжка не ведётся, больше нельзя.
  4. Для подписания трудового договора и дополнительного соглашения, договора о материальной ответственности, ученического договора и документов о внесении изменений и расторжении указанных договоров, сотрудник может использовать как усиленную квалифицированную, так и усиленную неквалифицированную электронную подпись.
  5. Ознакомить работника с документами можно в любой форме: по почте, через корпоративный портал, мессенджеры. Конкретные способы надо закрепить в трудовом договоре, локально-нормативных актах.
  6. Заявления, объяснения и другие документы работник может направлять любым принятым в компании способом. Например, выслать по электронной почте, положить в сетевую папку, отправить через соцсети и т.д.

В процедуре увольнения сотрудника на «удалёнке» тоже есть изменения. Кроме общих оснований, теперь уволить дистанционного работника можно и по двум дополнительным:

  • работник без уважительной причины не выходит на связь с работодателем больше двух рабочих дней подряд со дня поступления запроса. При условии, что другой срок не установили в коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре или дополнительном соглашении.
  • сотрудник сменил место жительства и больше не может исполнять обязанности на прежних условиях.

Со дня издания приказа об увольнении копию этого приказа работнику нужно отправить в течение трёх рабочих дней.

  1. И ещё одно изменение: раньше все условия прописывали только в трудовых договорах с дистанционными работниками. Сейчас информацию можно перенести в локальные акты или коллективный договор.

Вы уверены в правильности оформления кадровых документов с вашими удалёнными и офисными сотрудниками? Оставляйте заявку на кадровый аудит — проверим, выявим ошибки и риски, поможем исправить.

<p>Допрос руководителя. Какие вопросы задаст ФНС?</p>

Допрос руководителя. Какие вопросы задаст ФНС?

Скачайте бесплатную шпаргалку
Поделитесь статьей
Читайте другие статьи
18.10.2021
Договор займа для выплаты дивидендов учредителю: как лучше не делать
18.10.2021
Возможны ли послабления по налогообложению? Рассматриваем законопроекты 2021 года
11.10.2021
Секреты баланса. Разбираем подраздел оборотных активов «Финансовые вложения»
11.10.2021
Суд — на стороне налоговой. В каких случаях управляющий ИП может быть признан взаимозависимым лицом
Рассылка, которая помогает бизнесу быть эффективным
Кейсы, вебинары, публикации экспертов по налогам, бух.учету, управленке, финансам. Раз в неделю по вторникам.