С начала пандемии дистанционная работа перестала быть редкостью. Но у компаний появилось много вопросов о том, как взаимодействовать с сотрудниками, как правильно оформлять трудовые отношения. Рассказываем о последних изменениях в законодательстве.
С января вступили в силу поправки в Трудовой кодекс, которые касаются дистанционного формата работы. Особенности «удалёнки» прописаны в ФЗ № 407 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы…».
Дистанционной (удалённой) согласно статье 312.1 ТК РФ работу признают, если соблюдены одновременно два условия:
- Работник выполняет обязанности вне места нахождения работодателя (или его обособленного структурного подразделения), не на стационарном рабочем месте и не на территории или объекте, которые прямо или косвенно находятся под контролем работодателя.
- Для работы и коммуникации сотрудник и работодатель используют интернет, телефон и другие сети связи общего пользования.
Дистанционная работа возможна при заключении трудового договора или дополнительного соглашения к нему. Работать удалённо можно на постоянной основе или временно. С 2021 года временную удалённую работу разделили на два вида (статья 312.1 ТК): непрерывная и периодическая.
Таким образом, теперь в законе предусмотрено три варианта «удалёнки»:
- постоянная — работа в дистанционном формате на весь срок действия трудового договора,
- временная непрерывная — на срок до 6 месяцев,
- временная периодическая — чередование работы в офисе (на стационарном рабочем месте) и вне его.
Регистрируйтесь на бесплатный вебинар «Как проверить кадровика и зарплатника? Контрольные точки для руководителя» 21 мая
Что ещё изменилось в законодательстве о дистанционной работе:
- Работодатель может не отправлять бумажный вариант трудового договора, если работник не обратился для этого с письменным заявлением. В случае обращения компания должна направить трудовой договор в течение трёх дней любым удобным способом: пригласить в офис, отправить почтой заказным письмом с уведомлением, передать с курьером и т.д.
- Работник по требованию работодателя должен предоставить заверенные копии своих документов также любым способом.
- Трудовую книжку ведут по желанию дистанционного сотрудника, если он принесёт её лично или отправит почтой заказным письмом. Прописывать в договоре условие о том, что трудовая книжка не ведётся, больше нельзя.
- Для подписания трудового договора и дополнительного соглашения, договора о материальной ответственности, ученического договора и документов о внесении изменений и расторжении указанных договоров, сотрудник может использовать как усиленную квалифицированную, так и усиленную неквалифицированную электронную подпись.
- Ознакомить работника с документами можно в любой форме: по почте, через корпоративный портал, мессенджеры. Конкретные способы надо закрепить в трудовом договоре, локально-нормативных актах.
- Заявления, объяснения и другие документы работник может направлять любым принятым в компании способом. Например, выслать по электронной почте, положить в сетевую папку, отправить через соцсети и т.д.
В процедуре увольнения сотрудника на «удалёнке» тоже есть изменения. Кроме общих оснований, теперь уволить дистанционного работника можно и по двум дополнительным:
- работник без уважительной причины не выходит на связь с работодателем больше двух рабочих дней подряд со дня поступления запроса. При условии, что другой срок не установили в коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре или дополнительном соглашении.
- сотрудник сменил место жительства и больше не может исполнять обязанности на прежних условиях.
Со дня издания приказа об увольнении копию этого приказа работнику нужно отправить в течение трёх рабочих дней.
- И ещё одно изменение: раньше все условия прописывали только в трудовых договорах с дистанционными работниками. Сейчас информацию можно перенести в локальные акты или коллективный договор.
Вы уверены в правильности оформления кадровых документов с вашими удалёнными и офисными сотрудниками? Оставляйте заявку на кадровый аудит — проверим, выявим ошибки и риски, поможем исправить.
