Расходы на финансовый учёт относятся к группе постоянных расходов. И естественное желание каждого предпринимателя — постоянные расходы сокращать.
Но только имея качественный учёт, предприниматель может быть уверен, что он контролирует деньги, вложенные в бизнес. Ведь, если, например, предприниматель положит деньги на депозит в банке, банк будет регулярно направлять выписку со счёта — сколько денег на счёте и сколько начислено процентов.
При вложении денег в бизнес, такой «выпиской» является финансовая отчётность. В отчёте о доходах и расходах видно — как приумножается капитал, если компания заработала прибыль, а в балансе — как этот капитал используется.
Экономия на ведении учёта приводит к тому, что начинает страдать контрольная функция управления. А кто не контролирует, тот даже не знает сколько теряет.
Качественный учёт — это, прежде всего, достоверный учёт. Он начинается с системности и дисциплины в заведении первичных данных. Работа с документами и в учётной программе должна подчиняться учётным принципам. Когда вы внесли всё в систему своевременно и в нужной аналитике, провели контрольные процедуры по закрытию периода, то вы сможете сформировать достоверные формы для анализа, рассчитать важные финансовые показатели, проверить соблюдение контрольных соотношений, проанализировать план-факт и увидеть, где факт отклоняется от намеченного плана. Чтобы в конечном итоге — понять, что надо поправить и какие действия предпринять.
Так создается система поддержки принятия решений. А чем более точные и верные решения принимает предприниматель, тем эффективнее развивается бизнес.
Итак, чтобы учёт был полезен для предпринимателя:
Стоимость учёта складывается из: ФОТ сотрудников финансовых подразделений; стоимости использования учётного ПО, включая затраты на внедрение и автоматизацию; инвестиций в обучение кадров. Также вложений может потребовать выстраивание оптимальных бизнес-процессов на всех участках — производство, продажи, бухгалтерия, логистика, — так, чтобы они были взаимосвязаны с финансовым учётом, и важные данные не терялись.
Все бизнесы по сути, содержанию, количеству операций очень разные. Поэтому и оптимальный размер расходов на учёт у компаний будет разный. Но есть статистика, позволяющая определить средние величины.
Так, если компания сегмента МСП тратит на учёт менее 1% выручки, то скорей всего, учёт не обеспечивает сохранность денег владельца, вложенных в бизнес.
Нормальная сумма расходов на учёт в компаниях малого и среднего бизнеса — в размере 5-6% от выручки.
Ну и подытожить хочется цитатой из книги Ли Яккока «Карьера менеджера»:
«Какой объем информации необходим для принятия решения? Трудно выразить это в цифрах, но совершенно ясно, что если вы принимаете решение, имея только 50% информации, то все непредвиденные обстоятельства и случайности обернутся против вас».
Сомневаетесь в достоверности своего учёта? Планируете или уже приступили к постановке управленческого учёта? Записывайтесь на консультацию РАЗБОР УЧЁТА к финансовым экспертам Аутсорсингового центра «Основа Капитал» — получите оценку вашей текущей системы учёта, компетентные ответы на вопросы и план действий.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений.
