Управление доходностью товаров


Подождите, у нас есть интересный бесплатный вебинар


Как управлять доходностью товаров? Когда маржа может обманывать? Что упускает типовой отчет 1С, когда формирует рейтинг ваших товаров?


23 сентября расскажем, как можно увеличить прибыль от ваших товаров, если правильно настроить финансовую систему.


Регистрация

+

Сколько стоит качественный учёт?

Просмотров: 83
16.08.2021
Ирина Екимовских
Автор статьи Ирина Екимовских Директор

Расходы на финансовый учёт относятся к группе постоянных расходов. И естественное желание каждого предпринимателя — постоянные расходы сокращать.

Но только имея качественный учёт, предприниматель может быть уверен, что он контролирует деньги, вложенные в бизнес. Ведь, если, например, предприниматель положит деньги на депозит в банке, банк будет регулярно направлять выписку со счёта — сколько денег на счёте и сколько начислено процентов.

При вложении денег в бизнес, такой «выпиской» является финансовая отчётность. В отчёте о доходах и расходах видно — как приумножается капитал, если компания заработала прибыль, а в балансе — как этот капитал используется.

Экономия на ведении учёта приводит к тому, что начинает страдать контрольная функция управления. А кто не контролирует, тот даже не знает сколько теряет.

Что в себя включает качественный учёт?

Качественный учёт — это, прежде всего, достоверный учёт. Он начинается с системности и дисциплины в заведении первичных данных. Работа с документами и в учётной программе должна подчиняться учётным принципам. Когда вы внесли всё в систему своевременно и в нужной аналитике, провели контрольные процедуры по закрытию периода, то вы сможете сформировать достоверные формы для анализа, рассчитать важные финансовые показатели, проверить соблюдение контрольных соотношений, проанализировать план-факт и увидеть, где факт отклоняется от намеченного плана. Чтобы в конечном итоге — понять, что надо поправить и какие действия предпринять.

Ирина Екимовских: Фундамент управленческого учёта

Так создается система поддержки принятия решений. А чем более точные и верные решения принимает предприниматель, тем эффективнее развивается бизнес.

Итак, чтобы учёт был полезен для предпринимателя:

  • надо точно и внимательно фиксировать все операции, которые происходят в компании,
  • надо выполнять контрольные процедуры — акты сверок, инвентаризации складов,
  • надо иметь план / факт отчётность, чтобы понимать где компания отклоняется от намеченного пути.

 

Сколько инвестировать в учёт?

Стоимость учёта складывается из: ФОТ сотрудников финансовых подразделений; стоимости использования учётного ПО, включая затраты на внедрение и автоматизацию; инвестиций в обучение кадров. Также вложений может потребовать выстраивание оптимальных бизнес-процессов на всех участках — производство, продажи, бухгалтерия, логистика, — так, чтобы они были взаимосвязаны с финансовым учётом, и важные данные не терялись.

Все бизнесы по сути, содержанию, количеству операций очень разные. Поэтому и оптимальный размер расходов на учёт у компаний будет разный. Но есть статистика, позволяющая определить средние величины.

Так, если компания сегмента МСП тратит на учёт менее 1% выручки, то скорей всего, учёт не обеспечивает сохранность денег владельца, вложенных в бизнес.

Нормальная сумма расходов на учёт в компаниях малого и среднего бизнеса — в размере 5-6% от выручки.

Ну и подытожить хочется цитатой из книги Ли Яккока «Карьера менеджера»:

«Какой объем информации необходим для принятия решения? Трудно выразить это в цифрах, но совершенно ясно, что если вы принимаете решение, имея только 50% информации, то все непредвиденные обстоятельства и случайности обернутся против вас».

Сомневаетесь в достоверности своего учёта? Планируете или уже приступили к постановке управленческого учёта? Записывайтесь на консультацию РАЗБОР УЧЁТА к финансовым экспертам Аутсорсингового центра «Основа Капитал» — получите оценку вашей текущей системы учёта, компетентные ответы на вопросы и план действий.

Поделитесь статьей
Читайте другие статьи
14.09.2021
На что обратить внимание при предоставлении возражения на акт налоговой проверки — пояснения ФНС
14.09.2021
На что собственнику и руководителю обратить внимание в разделе баланса «Товары» — разбираемся в финансовой отчётности
06.09.2021
Сотрудник отчитался о проживании в гостинице только чеком. Этого достаточно для подтверждения расходов?
05.09.2021
Отчёт о доходах и расходах и Отчёт о движении денежных средств — в чём отличия и как использовать
Рассылка, которая помогает бизнесу быть эффективным
Кейсы, вебинары, публикации экспертов по налогам, бух.учету, управленке, финансам. Раз в неделю по вторникам.