Разбираемся в видах учёта: налоговый, бухгалтерский, управленческий

Просмотров: 155
25.03.2022
Ирина Екимовских
Автор статьи Ирина Екимовских Директор

Каждый предприниматель знает, что бухгалтерский учёт надо вести обязательно. А вот с какой целью? И тут самый распространённый ответ — бухгалтерский учёт нужен для того, чтобы заплатить как можно меньше налогов. Действительно, налоги занимают немалую долю прибыли и немалую часть заботы предпринимателя.

Но функции учёта гораздо шире. Eщё в 15 веке итальянский математик Лука Бартоломео Пачоли, который и изобрел систему двойной записи, так сформулировал главную цель учёта: получение информации о состоянии дел, «ибо учёт следует вести так, чтобы можно было без задержки получать всякие сведения как относительно долгов, так и требований».

Поэтому главная цель учёта — это формирование полной и достоверной информации о деятельности организации. Для этого необходимо каждую хозяйственную операцию корректно отразить в учётной системе. Корректно — это значит достоверно и своевременно.

А три вида учёта — бухгалтерский, налоговый, управленческий — это разные формы итоговой отчётности, которые получаются из одних и тех же первичных данных.

  • Налоговый учёт — формирование налоговых деклараций на основании данных первичного учёта.
  • Бухгалтерский учёт — формирование бухгалтерской отчётности по стандартам Минфина.
  • Управленческий учёт — формирование отчётности с информацией, необходимой для принятия управленческих решений.

Любая первичная информация в момент занесения в информационную учётную систему по умолчанию пригодна для трёх потребностей: для расчёта налогов, для формирования бухгалтерского баланса и для управленческой отчётности.

Ирина Екимовских: Бухгалтерский и управленческий учёт — это параллельные вселенные. Или нет?

Что важно понимать? Грамотный учёт выстроен так, чтобы информация попадала в учётную программу как можно ближе к моменту совершения операции. Задача руководителя — настроить систему так, чтобы все процессы тут же отражались в учёте. Например, отгрузили товар со склада, выписали накладную. Сколько времени прошло с момента отгрузки до появления информации в системе? Правильный ответ: чем меньше, тем лучше. В идеале кладовщик просто не должен выписывать накладную, не занеся операцию об отгрузке в систему.

Золотое правило: чем меньше времени проходит между фактом совершения операции и фактом отражения операции в учёте — тем более корректный учёт, тем более качественная отчётность перед глазами руководителя.

Второе важное правило: должны быть выстроены процедуры, которые проверяют правильность занесения информации. Например, информацию о правильности занесения отгрузок и платежей от клиентов можно проверить через акты сверок с покупателями. Корректность занесения информации по материалам проверяют через проведение инвентаризаций.

И третье важное правило: не должно быть дублирования операций (принцип однократного ввода). Информация о совершённой хозяйственной операции должна быть занесена в систему однократно. Если будет параллельный двойной ввод — например, информация об отгрузке была занесена в базу по управленческому учёту и в базу бухгалтерского учёта, — вы обязательно получите в конце года разные итоговые данные в этих системах.

 

Чтобы провести диагностику вашей системы учёта и получить рекомендации по настройке от финансового менеджера, записывайтесь на консультацию РАЗБОР УЧЁТА.

Поделитесь статьей
Читайте другие статьи
17.05.2022
Как российской компании открыть счёт в Казахстане
16.05.2022
Экономические зоны в Казахстане с льготным налогообложением
13.05.2022
Уточнённая декларация и налоговая тайна — два важных нововведения, которые приняла Госдума
11.05.2022
Как импортировать и экспортировать товары через Казахстан. Обход санкций.
Рассылка, которая помогает бизнесу быть эффективным
Кейсы, вебинары, публикации экспертов по налогам, бух.учету, управленке, финансам. Раз в неделю по вторникам.