Почему сотруднику не стоит покупать товары за рубежом для своей компании - АКГ Капитал

Почему сотруднику не стоит покупать товары за рубежом для своей компании

Просмотров: 101
21.02.2023

Если сотрудник покупает для компании товар или запчасти и ввозит в страну из-за границы, появляется два риска — штраф за неуплату НДС и административная ответственность за нарушение валютного законодательства.

Представим ситуацию: сотрудник сети магазинов одежды отправляется в Турцию, чтобы купить у оптовиков новые платья для компании. Расходы ему компенсируют, но появляется две проблемы.

 

Вопрос с НДС

Таможенное регулирование ввоза товара физлицами и юрицами отличается:

  • физическое лицо не уплачивает НДС при ввозе;
  • для физического лица есть процедура беспошлинного ввоза товаров, которые куплены для личного пользования.

Но сотрудник действует в интересах компании — платья отправятся на продажу. Поэтому есть риск доначисления НДС и таможенных пошлин. Такая позиция прослеживается в статье Мининой Е.Е., Богатыревой А.Ф. «Налогообложение интернет-торговли: признание расходов на товарно-материальные ценности» («Финансы». 2020. № 1. С. 35-40.). Судебной практики по вопросу обнаружить не удалось.

Вопрос с валютным законодательством

С точки зрения валютного законодательства и № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» физическое лицо может купить имущество у нерезидента и рассчитаться банковской картой или наличными денежными средствами.

С другой стороны, исходя из п. 2 ст. 14 закона, расчёты при валютных операциях юрлица должны проводить через счета в уполномоченных банках.

Так как физическое лицо действует в интересах организации, сделку могут расценить как нарушение валютного законодательства.

Контраргументом может стать утверждение: доверенности у физлица нет, значит, человек не является представителем компании. Поэтому совершает сделку от своего имени. А компания позже компенсирует расходы.

Судебной практики по вопросу обнаружить не удалось. В письмах Минфина России от № 03-01-15/58816, ФНС России № АС-4-20/15566@, которые посвящены контрольно-кассовой технике, говорится, что подотчётное лицо является представителем организации и у него должна быть доверенность.

В специализированных источниках такая позиция относительно рисков привлечения к административной ответственности есть в журнале Бухгалтерия.ru. В статье отсылают к № 173-ФЗ, где также указано, что бизнес может проводить валютные операции только через счета в уполномоченных банках.

Иначе компанию ждёт административная ответственность за незаконные валютные операции, штрафы прописаны в части 1 статьи 15.25 КоАП РФ:

  • на организации или ИП в размере от 20% до 40% суммы незаконной валютной операции;
  • на должностных лиц — от 20% до 40% суммы незаконной валютной операции, но не более 30000 ₽.

Встречаются рекомендации, что товар, который приобрёл сотрудник за рубежом, можно забрать по договору купли-продажи. Но здесь налоговые риски и риски неуплаты таможенных платежей перекладываются на сотрудника, потому что получается, что он ввёз товар не для личного пользования.

Позицию «ввёз для личного пользования, потом вещь стала не нужна / не подошла, и я её продал» с учётом короткого периода владения, объёма товара и его специфики контролирующие органы и суды могут оценить критически.

Подключайтесь к услуге абонентского консалтинга и получайте оперативные компетентные ответы по вопросам бухгалтерского учёта, налогообложения и права от экспертов Консалтинговой группы «Капитал».

Поделитесь статьей
Читайте другие статьи
18.09.2023
Как составить договор на оказание услуг, который будет защищать компанию?
18.09.2023
Банковский светофор: как бизнесу не попасть в «красную» зону
01.09.2023
Незабытое старое — как ФНС взыскивает налоговые недоимки во внесудебном порядке
01.09.2023
Подписывать документы организации КЭП сотрудника можно ещё год
Рассылка, которая помогает бизнесу быть эффективным
Кейсы, вебинары, публикации экспертов по налогам, бух.учету, управленке, финансам. Раз в неделю по вторникам.