Новые правила подачи сведений о трудовой деятельности в обновленной форме СЗВ-ТД

Главные новшества

1. Добавлен раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь».

Раздел заполняется правопреемником страхователя о работодателе, который в настоящее время снят с учёта в качестве страхователя. Его нужно заполнять при исправлении сведений, которые подавал правопредшественник.

2. Появилась графа «Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».

В данной графе указывается один из следующих кодов:

• РКС — если работа в районах Крайнего Севера;
• МКС — если работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Данный код особенно важен для работников с северным стажем. Они имеют право на надбавку к зарплате. Продолжительность непрерывного стажа определяют по записям в трудовой книжке, а с 1 июля 2021 года эти сведения также будут отражать в СЗВ-ТД.

Если работник трудится в обычных условиях, эту графу заполнять не нужно.

3. Важные изменения в графе «Код выполняемой функции». Теперь следует указывать код в соответствии с Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08).

В этой графе нужно указывать кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей).

По разъяснениям Пенсионного фонда — при заполнении этой графы нужно ориентироваться на фактические обязанности, которые выполняет сотрудник, а не на должность из трудового договора или других документов.

Код состоит из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:

• первые четыре знака (ХХХХ.) — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий. Первая группа включает от двух до четырёх знаков, это цифры из столбца «Код»;
• пятый знак (.Х) — знак после точки является контрольным числом, оно указано во втором столбце классификатора.

Например: «Руководители учреждений, организаций и предприятий» — 1120.9.

• 1120 — кодовое обозначение занятия работника из классификатора,
• 9 — контрольное число.

Все работодатели без исключения обязаны заполнять графу «Код выполняемой функции».

Обратите внимание, что если при заполнении кода будет допущена ошибка, то ранее сданный отчёт придется отменить и сдать правильные сведения, но в установленные сроки. Если же код вовсе не будет заполнен — ПФР не примет данный отчёт.

4. В обновленной форме удалена строка «Отчётный период». Теперь указывать период, за который работодатель подает отчёт, не нужно.

Рекомендуем заранее подготовиться и предупредить специалиста по обслуживанию соответствующих программных продуктов, в которых формируется СЗВ-ТД, о необходимости, провести обновление.

Данные изменения вступают в силу с 1 июля 2021 года, а до этого отчёты сдаются по-старому.

Штрафы

Если сдать СЗВ-ТД не вовремя, с ошибками или вообще не предоставить — штраф на должностное лицо составит от 300 до 500 ₽ (ст. 15.33.2 КоАП РФ) или предупреждение.

Организацию или ИП к этой ответственности не привлекут (примечание к ст. 15.33.2 КоАП РФ). Но есть риск привлечения к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ и ч. 2.1 ст. 6, п. 3 ч. 2.4 ст. 11, ст. 17 «Закона о персонифицированном учёте». В таком случае штраф за первое нарушение составит:

• для организаций — от 30 000 до 50 000 ₽;
• для ИП — от 1 000 до 5 000 ₽.

Если будет совершено повторное аналогичное нарушение — сумма штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ возрастет.