Управление доходностью товаров


Подождите, у нас есть интересный бесплатный вебинар


Как управлять доходностью товаров? Когда маржа может обманывать? Что упускает типовой отчет 1С, когда формирует рейтинг ваших товаров?


23 сентября расскажем, как можно увеличить прибыль от ваших товаров, если правильно настроить финансовую систему.


Регистрация

+

На что собственнику и руководителю обратить внимание в разделе баланса «Товары» — разбираемся в финансовой отчётности

Просмотров: 19
14.09.2021
Татьяна Ракульцева
Автор статьи Татьяна Ракульцева Руководитель проектов управленческого учёта и автоматизации

Продолжаем рассказывать про одну из главный форм отчётности для руководителя — управленческий баланс. Мы уже писали, что этот документ содержит порядка 80% информации о состоянии бизнеса, поэтому важно уметь его читать.

В первой статье мы сделали обзор формы и разобрали один из разделов — Денежные средства. В этом тексте разберём следующий раздел — Товары.

 

Товары обычно делятся на несколько категорий:

  • товары по складам,
  • товары на складе ответхранения (ответственного хранения),
  • товары в пути,
  • материалы,
  • незавершённое производство.

В каждом из этих пунктов есть определённые критерии, благодаря которым мы можем принимать управленческие решения. Разберём каждый пункт отдельно.

На что обратить внимание

1. Товары по складам.

Товары на складе могут быть разделены по срокам хранения и определяться как ликвидные и неликвидные. У каждой компании свой срок ликвидности. Если вы заметили, что продукт с высокой оборачиваемостью по каким-то причинам «залежался» на складе, то нужно выяснить причину и устранить проблему.

Бывает, что товары составляют весомую часть баланса. Тогда, глядя на цифры, мы сразу можем ответить на вопрос «А где деньги компании?». Может оказаться, что они «заморожены» в товаре, поэтому нужно обращать внимание на оборачиваемость — соотношение выручки к товару.

Необходимо отслеживать, не слишком ли большие у компании запасы на складе. Поможет это оценить вопрос: если перестать закупать товар, на какой период хватит того, что есть на складе?

Запасы в размере одно- или двухмесячной выручки — нормальный показатель. Но если у вас закуплено товара на 3-6 месяцев вперёд, то это — риски. Потому что нет уверенности, что вы сможете получить ожидаемую прибыль с продажи, так как товары могут потеряться, сломаться, устареть и пр., а деньги вы уже потратили.

Чтобы гибко управлять товарным ассортиментом и детально анализировать данные по группам товаров, поставщикам, остаткам хранения, проводить ABC-анализ и пр. понадобится отдельный пул оперативных отчётов. А управленческий баланс подскажет, куда направить внимание.

2. Обратите внимание на объём товаров на ответственном хранении. Это те позиции, которые вы купили и отдали на реализацию, например, маркетплейсу — Ozon, Wildberries и т. д.

Важно проанализировать объём товара и размер выручки с маркетплейса. И ответить на два вопроса: эффективен ли этот канал и есть ли смысл вводить какие-то стимулирующие мероприятия для увеличения продаж.

3. Товары в пути. Этот показатель имеет значение, если мы работаем с производителем, который находится далеко — в другом регионе или другой стране. Поставщик отгрузил товар, оформил все документы на отгрузку, но товар пока в пути и мы ничего с ним делать не можем.

Зачем нужна эта строка? Например, зафиксировать краткосрочные обязательства. Чтобы ещё до поступления товара мы понимали — под это надо зарезервировать деньги. И строку мы заполняем в любом случае, независимо от того, перечислили мы оплату или нет. Например, завод может заказать комплектующие для производства и знать, что они пока в пути. Либо менеджеры по продажам могут резервировать товар, находящийся в пути, для клиентов.

4. Материалы.

Это все материалы, которые могут быть использованы в производственном цикле. Допустим, швейная компания закупила определённую партию ниток подешевле сразу на 3 месяца вперёд.

Непроизводственные компании могут добавить сюда канцтовары, хозтовары. Но часто бывает так, что бухгалтер забывает их списывать: у непроизводственных фирм не должно быть материалов на складе. По сути, таким компаниям хозтовары и расходники нужно отражать в затратах.

5. Незавершённое производство — стоимость материалов, которые уже списали со склада, но до конца продукт ещё не доделали. До тех пор, пока клиент не подпишет акт, производство считается незавершённым.

Эту сумму нужно всегда держать под контролем — по сути, это «замороженные» деньги и быстро компании они не вернутся.

Если сумма достаточно большая, то нужно изучать, по каким причинам накапливается «незавершёнка» и не превращается в выручку. Недополученной выручкой надо оперативно управлять и детально изучать причины задержки вплоть до каждой сделки.

Иногда «незавершёнки» много, если организация реализует какой-то большой проект. Например, строительная компания не может получить деньги из-за того, что есть недоделки на объекте и заказчик не подписывает акт.

Поэтому такие длительные и большие проекты с крупными суммами важно делить на несколько этапов. Так мы уменьшаем риски: клиент частично принимает работу и «незавершёнка» поэтапно превращается в выручку.

Управленческая отчётность помогает контролировать бизнес и своевременно предпринимать действия. В следующий раз мы разберём блок «Дебиторская задолженность».

Чтобы оценить качество учёта в вашей компании и получить план действий по постановке управленческого учёта, записывайтесь на Разбор учёта.

Поделитесь статьей
Читайте другие статьи
14.09.2021
На что обратить внимание при предоставлении возражения на акт налоговой проверки — пояснения ФНС
14.09.2021
На что собственнику и руководителю обратить внимание в разделе баланса «Товары» — разбираемся в финансовой отчётности
06.09.2021
Сотрудник отчитался о проживании в гостинице только чеком. Этого достаточно для подтверждения расходов?
05.09.2021
Отчёт о доходах и расходах и Отчёт о движении денежных средств — в чём отличия и как использовать
Рассылка, которая помогает бизнесу быть эффективным
Кейсы, вебинары, публикации экспертов по налогам, бух.учету, управленке, финансам. Раз в неделю по вторникам.