Вопрос предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска регулярно становится предметом споров между работодателем и работником.
Сотрудники нередко отказываются идти в отпуск, переносят его по собственной инициативе или накапливают неиспользованные дни. Возникают два ключевых вопроса: вправе ли работодатель направить сотрудника в отпуск без его согласия и обязан ли он выплачивать компенсацию при увольнении, если отпуск не был использован.
Рассмотрим правовую позицию с учётом норм трудового законодательства и судебной практики.
Право на отдых гарантировано частью 5 статьи 37 Конституции РФ. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии со статьей 122 ТК РФ.
Очередность отпусков определяется графиком отпусков, который утверждается работодателем не позднее чем за две недели до начала календарного года (ст. 123 ТК РФ). График обязателен как для работодателя, так и для работника.
Работник должен быть уведомлен о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).
Таким образом, если отпуск включен в график, работник уведомлен и издан приказ о предоставлении отпуска, дополнительного согласия сотрудника не требуется. Работник обязан соблюдать трудовую дисциплину и исполнять требования локальных нормативных актов, включая график отпусков и приказ о предоставлении отпуска (ст. 21 ТК РФ).
Отказ работника от использования отпуска при соблюдении работодателем установленной процедуры не освобождает его от обязанности уйти в отпуск.
Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска возможен в случаях, предусмотренных статьей 124 ТК РФ. К таким случаям относится, например, временная нетрудоспособность.
В иных ситуациях решение о переносе или отмене отпуска по производственной необходимости принимает работодатель. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от отпуска, предусмотренного графиком.
Кроме того, законодательством запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
При корректно оформленном графике отпусков принуждение как таковое не требуется. Работодатель обязан:
При выполнении этих условий отпуск предоставляется в обязательном порядке. Дополнительные заявления работника не требуются.
Вопрос компенсации напрямую связан с тем, исполнил ли работодатель обязанность по предоставлению отпуска.
Если работник включен в график отпусков, уведомлен, но отпуск фактически не был оформлен приказом и не был оплачен, это свидетельствует о непредоставлении отпуска работодателем. В таком случае при увольнении работнику подлежит выплате компенсация за неиспользованные дни.
Если же работодатель:
то отпуск считается использованным. Оснований для выплаты компенсации при увольнении нет.
Суды в ряде случаев анализируют вопрос злоупотребления правом со стороны работника.
Однако такие ситуации касаются, как правило, руководящих работников, которые одновременно представляли работодателя и фактически могли сами инициировать оформление отпуска.
Судебная практика исходит из необходимости установить:
Если отпуск не предоставлялся по инициативе работодателя, компенсация подлежит выплате.
Работник не вправе самостоятельно отказаться от отпуска, предусмотренного графиком.
При соблюдении процедуры — утвержденный график, уведомление, приказ, своевременная оплата — отпуск предоставляется в обязательном порядке без дополнительного согласия сотрудника.
Если отпуск не был фактически предоставлен, обязанность по выплате компенсации при увольнении сохраняется.
Для минимизации рисков работодателю необходимо:
Подключайтесь к услуге абонентского консалтинга. Мы поддержим вашу финансово-бухгалтерскую службу в вопросах бухгалтерского, налогового, кадрового учёта и права. Консультируем по сложным и неоднозначным вопросам, изменениям в законодательстве и судебной практике, помогаем при взаимодействии с ФНС, ищем оптимальные решения.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений.
