Кому доверить настройку системы учёта: программистам или бухгалтерам? Истина где-то рядом

Просмотров: 8
26.03.2021

Внедрение программы учёта процесс ответственный и не всегда простой. Здесь бухгалтерам и программистам надо найти общий язык. Иначе компания рискует получить не очень приятный опыт: потратить деньги, а нормально работающей системы не получить. С такой ситуацией обратился один из наших клиентов. Рассказываем, что нам удалось сделать, чтобы учёт работал как часы.

Клиент

Федеральный поставщик материалов для верхней одежды

Проблема

Компания пыталась с помощью подрядчиков — интеграторов и программистов 1С — настроить учётную систему на базе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ).

Им не удалось решить задачу. Проблема в том, что подрядчики были специалистами в технической части конкретных IT-продуктов. Каждый из них работал над своей узкой темой. В итоге: клиент потратил время и деньги, а результата не получил.

Техническим специалистам надо давать чёткое техзадание, как настраивать программу под специфику компании. Но заказчик — собственник или руководитель компании — часто может и не знать, какие цифры нужны для эффективного учёта и без каких функций программы не обойтись.

Секрет успешного внедрения в том, что, чтобы корректно настроить программу, нужны и бухгалтеры, и IT-специалисты. Первые разбираются в том, что нужно внедрить, а вторые — как это сделать.

А главное — прежде чем приступать к настройке учётной программы, надо понять логику процессов компании, сформулировать методологию учёта. Только потом переходить к настройке. А наш клиент изначально этот важнейший этап пропустил.

Что мы сделали

В первую очередь мы предложили компании очертить весь комплекс работ в разбивке на этапы, т.е. сформировать понятную дорожную карту: от анализа бизнес-процессов до финала — настройки программы. Затем мы:

  • Проанализировали бизнес-процессы и выявили основные проблемы.
  • Реализовали «Контрольный пример»: показали руководству, почему у компании возникают трудности и что с этим делать.
  • И только после этого предложили способы решения проблем так, чтобы настройка одного процесса не нарушала работу смежных.

Нам удалось показать руководству, что система может работать как часы — стоит только комплексно подойти к вопросу.

Результат

Сейчас мы переходим к постановке и автоматизации учёта так, чтобы он решал бизнес-задачи собственника. Но главное уже понятно: для настройки программы нужно оценивать ситуацию в комплексе. Одного интегратора здесь точно мало — здесь требуются специалисты, которые разбираются и в вопросах учёта, и в IT-продуктах.

Финансовые аналитики и бухгалтеры АГ «Основа Капитал» ежемесячно разрабатывают методологию учёта и настраивают программы предприятиям из разных сфер бизнеса. Мы помогаем внедрить систему с учётом потребности конкретной компании и можем составить техзадание так, чтобы программисты легко реализовали работу программы без сбоев.

Записывайтесь на консультацию РАЗБОР УЧЁТА , чтобы обсудить ваши задачи и сложности во внедрении учёта. Вместе обсудим ваши потребности, подсветим ключевые вопросы, расскажем о принципах грамотного финансового учёта.
Поделитесь статьей
Читайте другие истории успеха
29.03.2021
Как понять, какую задачу для вашего бизнеса должен решать управленческий учёт и как настроить систему для получения необходимых вам финансовых данных?
31.03.2020
Семь полезных привычек для руководителя чтобы бизнес не болел
29.03.2021
Больше, чем аудит. Как застройщик узнал, что управляющая компания может быть прибыльной
26.03.2021
Ключевые показатели торговой компании: на что ориентироваться?
Рассылка, которая помогает бизнесу быть эффективным
Кейсы, вебинары, публикации экспертов по налогам, бух.учету, управленке, финансам. Раз в неделю по вторникам.