Большая часть предпринимателей используют не все возможности отчётности. Основная причина — нечитабельный документ с устаревшими цифрами. Мы вывели пять критериев, по которым можно понять, насколько качественно ведётся финансовая отчётность в компании.
Под финансовой отчётностью мы понимаем три основных документа: отчёт о доходах и расходах, отчёт о движении средств и управленческий баланс.
— ОДР показывает, сколько прибыли получает компания и сколько может потратить.
— По отчёту о движении средств мы понимаем, откуда и сколько денег приходит и сколько куда уходит.
— Баланс показывает, как обстоят дела в организации сейчас: что с «дебиторкой» и кредитами, сколько стоит компания.
Есть пять критериев, по которым можно оценить эти документы.
Первый главный критерий — достоверность и отсутствие ошибок. Это важно, потому что если отчёты содержат ошибки, пользователи просто перестают на них ориентироваться.
Второй критерий — своевременность. Документы важно заполнять и предоставлять руководителю вовремя, а не через месяц. Информация быстро устаревает, и решения, принятые на основе неактуальных данных, могут быть менее эффективными.
Третий критерий — сопоставимость. Хороший финансовый отчёт легко можно сопоставить с документом за тот же период времени, чтобы видеть ситуацию в динамике.
Четвертый критерий — полнота. В отчётах должны быть все важные финансовые коэффициенты.
И пятый критерий — читаемость. Надо делать так, чтобы руководителю легко было читать документ и понимать, что происходит в компании. Чтобы было легче интерпретировать финансовые показатели, можно визуализировать информацию, например, на дашбордах в Power BI.
Благодаря хорошо составленному отчёту собственник может вовремя отследить ухудшение финансового положения и принять меры, или найти точки роста для компании. Поэтому так важно, чтобы отчётность была качественной.
Таблица Аргенти
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений.
