В этой статье мы дадим подробную инструкцию и расскажем, что необходимо сделать, чтобы закрыть филиал компании.
Ниже мы даём инструкцию по корректному закрытию филиала компании, а также её представительств.
При этом уточним — под филиалом и представительством в данном случае понимается не любое обособленное подразделение юридического лица, а лишь то, которое подпадает под определение, приведённое в п. 1 и п. 2 ст. 55 ГК РФ, и сведения о которых отражены в ЕГРЮЛ. Далее в статье филиалы и представительства будут именоваться — филиал.
Для закрытия обособленных подразделений, сведений о которых в ЕГРЮЛ не содержится, порядок закрытия будет отличаться от приведенного ниже, будьте внимательны.
Проверяем, кому принадлежат полномочия по принятию решения о создании филиалов. В обществе с ограниченной ответственностью полномочия принадлежат участникам общества (п. 1 ст. 5 закона «Об ООО»), и могут быть переданы уставом совету директоров, если такой в обществе создаётся (подп. 7 п. 2.1. ст. 21 Закона «Об ООО»).
В акционерном обществе полномочия по принятию решения о создании филиалов принадлежат совету директоров, но могут быть отнесены к компетенции коллегиального исполнительного органа (подп. 14 п. 1 ст. 65 Закона «Об АО»).
Соответствующим органом управления принимается решение о закрытии филиала, оформляемым протоколом (решением). Обратите внимание на положения законодательства и устава о порядке подтверждения принятого очным голосованием общего собрания участников решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
Целесообразно этим же решением урегулировать следующие вопросы, касающиеся предстоящей процедуры закрытия филиала:
Общество должно уведомить налоговый орган по своему месту нахождения в течение трёх (рабочих) дней со дня принятия решения о прекращении деятельности филиала по форме № С-09-3-2 (подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ), утвержденной Приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@.
Обратите внимание, что данное уведомление носит информационный характер и сдаётся в налоговый орган. На его основании не вносятся изменения в ЕГРЮЛ, и оно не сдаётся в регистрирующий орган (туда позже будут сданы иные заявления).
Налоговый орган вправе (но не обязан) назначить налоговую проверку.
Расторжение трудовых договоров с работниками филиалов при их закрытии производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации юридического лица, если филиал расположен в другой местности (часть 4 ст. 81 ТК РФ).
Соответственно, о предстоящем увольнении работники должны быть уведомлены не менее чем за 2 месяца до увольнения — персонально и под роспись (ст. 180 ТК РФ).
Одновременно необходимо уведомить орган службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника (п. 2 ст.25 Закона № 1032-1 от 19.04.1991 г. «О занятости населения в Российской Федерации»). При массовом увольнении орган службы занятости должен быть уведомлён не менее чем за 3 месяца до такого увольнения.
Критерии массового увольнения работников определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях. В случае их отсутствия следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения».
Для извещения службы занятости используются формы, которые установлены тем же Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99.
Обратите внимание, что, если закрываемый филиал находится в той же местности, что и головная организация, увольнение не проводится по правилам, установленным для ликвидации организации, и работникам должны быть предложены имеющиеся в компании вакантные должности.
Увольнение в связи с закрытием филиала в любом случае предоставляет работникам гарантии на получение предусмотренных законодательством компенсаций в связи с увольнением по соответствующему основанию.
Отдельно касательно сотрудниц, находящихся в декретном отпуске:
В том случае, если филиал и головная организация находятся в пределах одной административно-территориальной единицы (одной местности), сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске должны быть переведены в подразделение головной организации.
При прекращении деятельности (закрытии) филиала или представительства, находящихся с головной организацией в разных местностях, сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске, увольняются по общим основаниям (как при ликвидации организации), т.е. в отношении них соблюдается вся вышеуказанная процедура как для остальных работников, но при этом им производится выплата компенсации за весь период декретного отпуска единоразово.
По месту нахождения филиала могут уплачиваться налоги и, соответственно, сдаваться соответствующая отчётность (в зависимости от специфики деятельности филиала и принятых организацией в соответствии с законодательством решений): НДФЛ, страховые взносы, налог на прибыль (в приходящейся на филиал доле), региональные (если регион отличается от региона головной компании), местные.
Филиал не является самостоятельным юридическим лицом и у него не возникает собственной обязанности по уплате налогов и страховых взносов (налогоплательщиком и плательщиком взносов, а также налоговым агентом по НДФЛ является само юридическое лицо), поэтому даже в том случае, если до закрытия филиала не была сдана какая-либо отчётность и не были уплачены какие-либо налоги/страховые взносы, рекомендуется произвести полный расчет по налогам и страховым взносам, относящимся к закрываемому филиалу, до его снятия с налогового учёта.
Дополнительно в отношении налога на прибыль необходимо учитывать, что если закрывается филиал, через который налог на прибыль не уплачивался, это не повлияет на порядок его уплаты и заполнения декларации.
Если закрывается филиал, являвшийся ответственным обособленным подразделением в регионе, где осталось хотя бы одно обособленное подразделение, то вам надо выбрать новое ответственное подразделение. Уплату налога за все подразделения этого региона будет необходимо производить по месту нахождения нового ответственного подразделения. В эту же ИФНС надо представлять и декларацию с отражением прибыли по всем обособленным подразделениям региона.
После проведения инвентаризации имущества актами оформляется передача материальных ценностей и документации от филиала в головную организацию (или иное подразделение, в соответствии с принятым решением о закрытии филиала).
При необходимости, о закрытии филиала уведомляются контрагенты, с которыми работал филиал.
При необходимости, прекращается (в соответствии с правилами, установленными гражданским законодательством) действие выданных работникам филиала доверенностей.
Поскольку по действующему законодательству, сведения о филиалах содержатся в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ), необходимо подать соответствующее заявление в регистрирующий орган по месту нахождения головной организации.
При этом следует учитывать, что по ранее действовавшему законодательству, сведения о филиалах и представительствах должны были быть указаны в уставе юридического лица. Поэтому если в уставе организации сведения о филиале содержатся, потребуется и внесение изменений в него (изменение устава осуществляется в соответствии с законодательством о соответствующих хозяйственных обществах).
Снятие филиала с налогового учёта будет производиться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, но не ранее окончания выездной налоговой проверки, если она была назначена (п. 5 ст. 84 НК РФ). Для снятия филиала с налогового учёта не требуется дополнительных действий организации.
Кредитная нагрузка
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений.
