Как учесть компенсацию, если сотрудник использует личное авто

Просмотров: 86
07.11.2022

Минфин РФ рассказал, как учесть в расходах для расчёта налога на прибыль компенсации работнику, если тот использует личную машину.

Компания должна учесть в расходах компенсацию за использование личного авто для служебных поездок — это необходимо при определении налоговой базы по налогу на прибыль. О компенсациях напоминает Минфин РФ в письме от №03-03-06/1/83838.

В компенсации сразу учитывается возмещение затрат, которые возникают в процессе эксплуатации автомобиля — бензин, горюче-смазочные материалы, ремонт, износ.

При этом важно соблюдать критерии 252 НК РФ (Расходы. Группировка расходов). В статье 252 НК РФ указано, что расходами признаются затраты, которые:

  • экономически оправданы;
  • документально подтверждены;
  • произведены ради деятельности, которая направлена на получение дохода.

На основании пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, которые связаны с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов.

Например, если менеджер по продажам приезжает на встречи на своем авто, ему можно сохранять чеки за бензин, чтобы компания могла учесть это в расходах.

Будьте внимательны — бесконечно огромные суммы признать расходами невозможно. В законодательстве РФ установлены нормы расходов на выплату компенсаций за использование личных легковых автомобилей на работе.

Размер компенсации, который можно учесть в расходах компании, зависит от объёма двигателя.

В Постановлении Правительства РФ от 08.02.2002 №92 прописаны следующие нормы:

  • легковые автомобили с рабочим объёмом двигателя до 2000 куб. см включительно — 1200 ₽ / месяц;
  • свыше 2000 куб. см — 1500 ₽ / месяц;
  • мотоциклы — 600 ₽ / месяц.

То есть, максимум, который компания может учесть в расходах для расчёта налоговой базы по налогу на прибыль — 1500 ₽ в месяц с автомобиля. Такие расходы относятся к категории «Прочие».

Будьте в курсе трендов в налоговом регулировании и контроле: влияние военной экономики, дробление бизнеса, льготы и лазейки. Участвуйте в конференции «НАЛОГОВЫЙ ГАМБИТ 2022. Обеляться или уходить в тень?» 24-25 ноября в Екатеринбурге. Программа и покупка билетов.

Поделитесь статьей
Читайте другие статьи
30.11.2022
В ФНС поняли, как считать налоги, если компания пыталась дробить бизнес
30.11.2022
Как правильно должна проходить выемка документов — подробные разъяснения Минфина
22.11.2022
Судебная практика по «техническим» компаниям — подход к расчёту доначислений
22.11.2022
Дедлайны есть даже у налоговой. Суд обязал инспекции не выходить за рамки сроков при проведении камеральной проверки
Рассылка, которая помогает бизнесу быть эффективным
Кейсы, вебинары, публикации экспертов по налогам, бух.учету, управленке, финансам. Раз в неделю по вторникам.