В своём Письме № ЕА-3-26/3068@ налоговики напомнили, как представлять затребованные ими документы.
Документы могут быть представлены как в бумажном, так и в электронном виде. Электронные документы по формам, установленным ФНС России необходимо отправлять по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика. Такие документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица или его представителя. На бумажном носителе предоставляются заверенные копии. Листы документов, представляемых на бумажном носителе, должны быть пронумерованы и прошиты в соответствии с требованиями, утвержденными приказом ФНС России № ММВ-7-2/628@ от 07.11.2018 г.
Все документы отправляются в инспекцию с сопроводительным письмом. В нём указывается: основание их представления, т.е. реквизиты требования о представлении документов (информации) — дата и номер требования; общее количество листов документов.
Для направления на бумажном носителе документов, хранящихся в электронном виде, данные документы нужно распечатать и заверить в установленном порядке.
В соответствии со статьей 23 Налогового кодекса налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учёта и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. В том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.
В соответствии со статьей 9 главы 2 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете» первичный учётный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
