Как правильно должна проходить выемка документов — подробные разъяснения Минфина

Просмотров: 116
30.11.2022

Минфин разъяснил порядок выемки документов в рамках налоговой проверки. Налоговая не может забирать документы у компании просто по своему желанию.

В письме Минфина № 03-02-07/96044 есть чёткое объяснение, когда налоговики могут производить выемку документов в процессе проверки. ФНС может забрать официальные бумаги, если есть достаточные основания полагать, что документы могут быть уничтожены, сокрыты, изменены или заменены.

Несколько правил при выездной проверке:

  • Инспекция может потребовать у компании документы для ознакомления.
  • С подлинниками ФНС может работать только на вашей территории. Кроме случаев, когда выездная проверка проходит по месту нахождения налогового органа.
  • В некоторых случаях налоговая может снять копии документов.
  • Выемку документов налоговая может проводить только если есть мотивированное постановление должностного лица с утверждением руководителя / заместителя, который вынес решение о налоговой проверке.

Иногда для проверки недостаточно копий документов. И налоговая может подозревать, что компания хочет спрятать / уничтожить доказательства. Тогда инспекция вправе изъять подлинники.

Здесь тоже есть правила:

  • При изъятии документов изготавливают копии, которые заверяют в налоговой, а подлинники затем возвращают.
  • Если копии снять сложно или невозможно, налоговая может забрать документы на пять дней, а затем вернуть.
  • Во время выемки налоговая должна составить протокол о производстве выемки, изъятии документов и предметов.
  • Изъятые документы и предметы налоговая перечисляет, описывает в протоколе и прикладывает описи, где указывает наименование, количество, признаки предмета и по возможности — стоимость.
  • Все документы и предметы предъявляются понятым и другим лицам, которые участвуют в производстве выемки, и в случае необходимости упаковываются прямо на месте.
  • Изъятые документы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью или подписью налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора, плательщика страховых взносов).

Если компания отказывается скрепить печатью и подписью документы, об этом налоговая должна сделать специальную отметку в протоколе.

Помните, что налоговая несёт ответственность за убытки, если вдруг своими действиями / бездействием причинила ущерб компании.

Приглашаем на вебинар Виктора Иваницкого «Вызовы ‘22-23: обход санкций, релокация, налоговый контроль» 1 декабря. Поговорим о ключевых вопросах текущей повестки для бизнеса.

Поделитесь статьей
Читайте другие статьи
07.02.2023
Новый подход ФНС к вопросу «дробления» бизнеса — к чему готовиться группам компаний на УСН
27.12.2022
Получаете оплату мимо кассы? Есть время исправить ошибки и избежать штрафа
21.12.2022
Люксовые авто и споры из-за кадастра. Обзор решений судов по налогам за 3-й квартал 2022 года.
21.12.2022
Новый порядок учёта налоговых платежей с 2023 года — разбираемся, что к чему
Рассылка, которая помогает бизнесу быть эффективным
Кейсы, вебинары, публикации экспертов по налогам, бух.учету, управленке, финансам. Раз в неделю по вторникам.